Els 8 passos importants del cicle de comptabilitat

El cicle de comptabilitat de vuit passos és important tenir en compte per a tot tipus de comptables. Desglossa tot el procés de les responsabilitats del contractista en vuit passos bàsics. Molts d’aquests passos solen automatitzar-se mitjançant programes de comptabilitat i programes tecnològics. No obstant això, conèixer i utilitzar els passos de forma manual pot ser fonamental per als comptables de petites empreses que treballin els llibres amb un mínim suport tècnic.

Què és el cicle comptable?

El cicle de comptabilitat és un procés bàsic de vuit passos per completar les tasques de comptabilitat de l'empresa. Proporciona una clara guia per a l’enregistrament, l’anàlisi i l’informe final d’activitats financeres d’un negoci.

El cicle de comptabilitat s’utilitza de forma exhaustiva durant un període de presentació complet. Així, mantenir-se organitzat durant tot el període de temps del procés pot ser un element clau que ajudi a mantenir l’eficiència global. Els períodes de cicle de comptabilitat variaran segons les necessitats d'informació. La majoria de les empreses busquen analitzar el seu rendiment mensualment, tot i que algunes es poden centrar més en resultats trimestrals o anuals. Independentment, la majoria de compradors tindran consciència de la situació financera de la companyia del dia a dia. En general, és important determinar la quantitat de temps per a cada cicle comptable perquè estableix dates específiques d’obertura i tancament. Un cop es tanca un cicle de comptabilitat, s'inicia un nou cicle, que es reinicia el procés de comptabilitat de vuit passos.

Compres per emportar

• El cicle comptable és un procés dissenyat per facilitar als empresaris la comptabilitat financera de les activitats empresarials.
• Normalment hi ha vuit passos a seguir en un cicle de comptabilitat.
• El tancament del cicle de comptabilitat proporciona als propietaris d’informació informació completa del rendiment financer que s’utilitza per analitzar l’empresa.

Comprensió del cicle de comptabilitat de 8 passos

El cicle de comptabilitat de vuit passos comença amb la gravació de cada operació de la companyia de forma individual i finalitza amb un informe complet de les activitats de la companyia per al termini de cicle designat. Moltes empreses utilitzen programes de comptabilitat per automatitzar el cicle de comptabilitat. Això permet als comptables programar les dates del cicle i rebre informes automatitzats. Depenent del sistema de cada empresa, es pot utilitzar una automatització més o menys tècnica. La comptabilitat generalment comportarà una assistència tècnica, però es pot requerir que un contractista tingui una intervenció en el cicle de comptabilitat en diversos punts.

Totes les empreses solen modificar el cicle comptable de vuit passos de certes maneres per ajustar-se al model de negoci de la seva empresa i als procediments de comptabilitat. Una de les preocupacions principals són les modificacions de la comptabilitat davant de la comptabilitat i de la caixa. Les empreses també poden triar entre la comptabilitat d'entrada única i la de doble entrada. La comptabilitat de doble entrada és necessària per a les empreses que elaboren els tres estats financers principals, el compte de resultats, el balanç i el compte de fluxos de caixa.

8 passos del cicle comptable

Els vuit passos del cicle comptable inclouen el següent:

1. Identificar transaccions: el primer pas del cicle comptable és identificar transaccions. Les empreses tindran moltes transaccions durant tot el cicle comptable. Cadascú ha de ser gravat en els llibres de l'empresa. El registre de registres és essencial per registrar tot tipus de transaccions. Moltes empreses utilitzaran tecnologia de punt de venda vinculada amb els seus llibres per registrar transaccions de vendes. Més enllà de les vendes, també hi ha despeses que poden variar en moltes varietats.

2. Registre de transaccions en un diari: el segon pas del cicle és la creació d’entrades de diari per a cada transacció. La tecnologia de punts de venda pot ajudar a combinar els passos un i dos, però les empreses també han de fer el seguiment de les seves despeses. L'elecció entre la comptabilitat i la comptabilitat en efectiu es determinarà quan es registrin oficialment les transaccions. Tingueu en compte que la comptabilitat de la meritació requereix la concordança d’ingressos amb les despeses, per la qual cosa s’hauran de reservar els dos en el moment de la venda. La comptabilitat en efectiu requereix que les transaccions es registrin quan es rep o paga efectiu. La comptabilitat de dues entrades demana que es registrin dues entrades amb cada transacció per tal de gestionar un balanç completament desenvolupat juntament amb un compte de resultats i un compte de fluxos de caixa. Amb comptabilitat de doble entrada, cada transacció té un dèbit i un crèdit igual entre ells. La comptabilitat d'entrada única és comparable a la de gestionar un quadern de xecs. Dóna un informe de saldos però no requereix múltiples entrades.

3. Publicació: un cop es registra una transacció com a entrada de diari, ha de publicar-se a un compte al registre general. El registre general proporciona un desglossament de totes les activitats comptables per compte. D’aquesta manera, el contractista pot supervisar les posicions financeres i l’estat per compte. Un dels comptes que es fan referència més freqüent al registre major és el compte de caixa que detalla la quantitat d’efectiu disponible.

4. Saldo de prova no ajustat: Al final del període comptable, el saldo de prova es calcula com el quart pas del cicle comptable. Un saldo de prova indica a la companyia els saldos no ajustats de cada compte. El saldo d’assaig no ajustat es trasllada al cinquè pas per fer proves i anàlisis.

5. Full de treball: l'anàlisi d'un full de treball i la identificació de les entrades d'ajust constitueixen el cinquè pas del cicle. Es crea i s’utilitza un full de treball per assegurar que els dèbits i crèdits siguin iguals. Si hi ha discrepàncies, caldrà fer ajustaments. A més d'identificar els errors, pot ser que calgui ajustar les entrades per a la concordança d'ingressos i despeses quan s'utilitzi la comptabilitat de la meritació.

6. Ajust de les entrades de diari: al sisè pas, un contractista fa ajustaments. Els ajustos es registren com a entrades de diari quan sigui necessari.

7. Estats financers: després que l'empresa realitzi totes les entrades d'ajust, generi els seus estats financers en el setè pas. Per a la majoria de les empreses, aquests estats inclouran un estat de resultats, un balanç i un estat de fluxos de caixa.

8. Tancament dels llibres: Finalment, una empresa acaba el cicle comptable al vuitè pas tancant els seus llibres al final del dia a la data de tancament especificada. Les declaracions de tancament proporcionen un informe per a l'anàlisi del rendiment durant el període. Un cop tancat, el cicle comptable es torna a iniciar des del començament amb un nou període de notificació. En tancar normalment és un bon moment per a presentar els tràmits, planificar el proper període d’informació i revisar un calendari de futurs esdeveniments i tasques.

La línia de fons

El procés de cicle de comptabilitat de vuit passos facilita la comptabilitat a comptables i empresaris ocupats. Pot ajudar a treure les intuïcions sobre com gestionar les activitats de comptabilitat. També ajuda a assegurar la coherència, l’exactitud i l’anàlisi eficient del rendiment financer.