Comptabilitat
La comptabilitat és el procés d’enregistrament de transaccions financeres d’un negoci. El procés de comptabilitat inclou resumir, analitzar i informar d’aquestes transaccions a agències de supervisió, reguladors i entitats de cobrament d’impostos. Els estats financers utilitzats en comptabilitat són un resum concis de les transaccions financeres durant un període comptable, que resumeixen les operacions de la companyia, la seva situació financera i els seus fluxos de caixa.
1:44Comptabilitat
Com funciona la comptabilitat
La comptabilitat és una de les funcions clau per a gairebé qualsevol empresa. Pot ser comptable per un contractista o un comptable d’una petita empresa o per departaments financers importants amb desenes d’empleats de les empreses més grans. Els informes generats per diversos fluxos de comptabilitat, com ara la comptabilitat de costos i la comptabilitat de gestió, són molt importants per ajudar a la direcció a prendre decisions empresarials informades.
Compres per emportar
- Independentment de la mida d’una empresa, la comptabilitat és una funció necessària per a la presa de decisions, la planificació de costos i la mesura de la mesura del rendiment econòmic.
- Un comprador pot fer front a les necessitats bàsiques de comptabilitat, però s’ha de fer servir un comptador públic certificat (CPA) per a tasques de comptabilitat més grans o més avançades.
- Dos tipus importants de comptabilitat per a empreses són la comptabilitat directiva i la comptabilitat de costos. La comptabilitat directiva ajuda als equips directius a prendre decisions empresarials, mentre que la comptabilitat de costos ajuda els propietaris d’empreses a decidir quant ha de costar un producte.
- Els comptables professionals segueixen un conjunt de normes conegudes com els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) a l’hora d’elaborar els estats financers.
Els estats financers que resumeixen les operacions, la situació financera i els fluxos d’efectiu d’una gran empresa en un període determinat són informes concisos i consolidats basats en milers d’operacions financeres individuals. Com a resultat, totes les designacions comptables són la culminació d’anys d’estudi i exàmens rigorosos combinats amb un nombre mínim d’anys d’experiència en comptabilitat pràctica.
Tot i que un comptable pot gestionar les funcions bàsiques de comptabilitat, la comptabilitat avançada és generalment gestionada per comptables qualificats que posseeixen designacions com a Comptador Públic Certificat (CPA) o Comptable de Gestió Certificada (CMA) als Estats Units. Al Canadà, les designacions són Comptador Chartered (CA), Comptador General Certificat (CGA) i Comptable de Gestió Certificada (CMA); tanmateix, les tres seran unificades amb la designació de Comptador Professional Chartered (CPA) en un futur proper.
L’Aliança per a la concessió de llicències professionals responsables (ARPL) es va constituir durant l’agost de 2019 en resposta a una sèrie de propostes desreguladores estatals que feien que els requisits esdevingessin un CPA més feixuc. L’ARPL és una coalició de diversos grups professionals avançats, inclosos enginyers, comptables i arquitectes.
Tipus de comptabilitat
Comptabilitat financera
La comptabilitat financera es refereix als processos utilitzats per generar estats financers interins i anuals. Els resultats de totes les transaccions financeres que es produeixen durant un període comptable es resumeixen al balanç, al compte de resultats i al compte de fluxos de caixa. Els estats financers de la majoria de les empreses són auditats anualment per una empresa de CPA externa. Per a alguns, com ara empreses de comerç públic, les auditories són un requisit legal. No obstant això, els prestadors també solen requerir anualment els resultats d'una auditoria externa com a part dels seus pactes. Per tant, la majoria d’empreses faran auditories anuals per un motiu o altre.
Comptabilitat de gestió
La comptabilitat directiva utilitza la majoria de les mateixes dades que la comptabilitat financera, però organitza i utilitza informació de maneres diferents. És a dir, en comptabilitat directiva, un comptable genera informes mensuals o trimestrals que un equip directiu de l'empresa pot utilitzar per prendre decisions sobre el funcionament del negoci. La comptabilitat de gestió també inclou moltes altres facetes de la comptabilitat, incloses la pressupostació, la previsió i diverses eines d’anàlisi financera. Essencialment, qualsevol informació que pugui ser útil per a la gestió es troba sota d'aquest paraigua.
Comptabilitat de costos
Igual que la comptabilitat directiva ajuda les empreses a prendre decisions sobre gestió, la comptabilitat de costos ajuda les empreses a prendre decisions sobre costos. Essencialment, la comptabilitat de costos té en compte tots els costos relacionats amb la producció d’un producte. Analistes, gestors, propietaris d’empreses i comptables utilitzen aquesta informació per determinar en què haurien de costar els seus productes. En comptabilitat de costos, els diners es diuen com un factor econòmic en la producció, mentre que, en comptabilitat financera, es considera que els diners són una mesura del rendiment econòmic d’una empresa.
Requisits per a la comptabilitat
En la majoria dels casos, els comptables utilitzen principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) a l’hora de preparar estats financers als Estats Units. GAAP és un conjunt de normes i principis dissenyats per millorar la comparabilitat i la coherència dels informes financers entre les indústries. Els seus estàndards es basen en la comptabilitat de doble entrada, un mètode pel qual totes les operacions comptables s’inscriuen com a dèbit i crèdit en dos comptes de comptabilitat general separats que s’envoltaran al balanç i al compte de resultats.
Exemple de comptabilitat
Per il·lustrar la comptabilitat de doble entrada, imagineu-vos que una empresa envia una factura a un dels seus clients. Un comptable que utilitza el mètode de doble entrada registra un dèbit als comptes a cobrar, que passen al balanç i un crèdit als ingressos per vendes, que passa al compte de resultats.
Quan el client paga la factura, el comptable acredita els ingressos a cobrar i deutes en efectiu. La comptabilitat de doble entrada també s’anomena equilibri dels llibres, ja que totes les entrades de comptabilitat s’equilibren les unes amb les altres. Si les entrades no estan equilibrades, el comptable sap que hi ha d'haver un error en algun lloc del registre general.
Història de la comptabilitat
La història de la comptabilitat ha estat al voltant de gairebé el mateix diners. La història comptable es remunta a civilitzacions antigues a Mesopotàmia, Egipte i Babilònia. Per exemple, durant l’Imperi Romà, el govern tenia registres detallats de les seves finances. No obstant això, la comptabilitat moderna com a professió només ha existit des de principis del segle XIX.
Luca Pacioli és considerat "el pare de la comptabilitat i la comptabilitat" a causa de les seves contribucions al desenvolupament de la comptabilitat com a professió. Matemàtic italià i amic de Leonardo da Vinci, Pacioli va publicar un llibre sobre el sistema de comptabilitat de doble entrada entre el 1470 i el 1517.
Cap al 1880, la professió moderna de comptabilitat va ser plenament formada i reconeguda per l'Institut de Comptadors Chartered d'Anglaterra i Gal·les. Aquest institut va crear molts dels sistemes que practiquen els comptables avui en dia. La formació de l’Institut es va produir en gran part a causa de la Revolució Industrial. Els comerciants no només necessitaven el seguiment dels seus registres, sinó que també pretenien evitar la fallida.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.