Responsabilitat acumulada
Què és la responsabilitat acumulada?Un passiu acumulat és una despesa en què ha suposat una empresa però encara no ha pagat. Una empresa pot acumular passius per qualsevol nombre d’obligacions i les contractacions es poden registrar com a passius a curt o llarg termini al balanç d’una empresa.
Els impostos sobre les nòmines, inclosos els impostos a la Seguretat Social, Medicare i l'atur federal, són passius que es poden acumular periòdicament en preparació del pagament abans de venir els impostos.
1:12Què és la responsabilitat acumulada?
Comprensió de la responsabilitat acumulada
Un passiu acumulat és una obligació financera que una empresa incorre en un període determinat, però que encara no ha pagat en aquest període. Tot i que el flux de caixa encara s’ha produït, l’empresa encara ha de pagar el benefici rebut. El passiu acumulat només existeix quan s’utilitza un mètode de comptabilitat.
L’altra alternativa –el mètode de caixa– no acumula passius. Els passius acumulats s'inscriuen als registres financers durant un període i se solen revertir en el següent quan es paguen. Això permetrà que es registri la despesa real al valor exacte del dòlar quan es realitzi el pagament íntegrament.
El passiu acumulat només existeix quan s’utilitza un mètode de comptabilitat.
El concepte de responsabilitat acumulada es relaciona amb el calendari i el principi de concordança. Segons la comptabilitat per meritació, totes les despeses es registraran en els estats financers del període en què es produeixen, que poden diferir del període en què es paguen.
Les despeses es registren en el mateix període en què es registren ingressos relacionats per proporcionar als usuaris del compte financer informació exacta sobre els costos necessaris per generar ingressos.
Exemples de passius acumulats
El passiu acumulat es produeix a causa dels esdeveniments que es produeixen durant el normal exercici. Una empresa que hagi adquirit béns o serveis en un pla de pagament diferit acumularà passius perquè existeix l’obligació de pagar en el futur.
És possible que els empleats hagin realitzat feina però encara no han rebut sous. Els interessos sobre préstecs es poden acumular si s’han produït comissions d’interès des del pagament anterior del préstec. Es poden acumular els impostos que es deuen als governs perquè no es poden exigir fins al pròxim període de declaració d’impostos.
Al final d’un any natural, s’ha de registrar el sou i les prestacions a l’any adequat, independentment de quan finalitzi el període de paga i de quan es distribueixin les quotes. Per exemple, un període de pagament de dues setmanes pot allargar-se del 25 de desembre al 7 de gener.
Tot i que els sous i les prestacions no es distribuiran fins al gener, encara hi ha una setmana sencera de despeses relacionades amb el mes de desembre. Per tant, els salaris, beneficis i impostos realitzats del 25 al 31 de desembre són passius meritats. En els registres financers, es desemborsaran les despeses per reflectir un augment de les despeses. Mentrestant, s’acreditaran diversos passius per informar de l’augment d’obligacions a finals d’any.
Compres per emportar
- Una responsabilitat acumulada es produeix quan una empresa ha comportat una despesa però encara no l’ha pagada.
- El passiu acumulat es produeix a causa dels esdeveniments que es produeixen durant el normal exercici.
- El passiu acumulat només existeix quan s’utilitza un mètode de comptabilitat.