Costos de backorder
Els costos de backorder inclouen els costos per part d’una empresa quan no pot emplenar una comanda immediatament i promet al client que s’acabarà amb una data de lliurament posterior. Els costos posteriors poden ser directes, indirectes o estimar-se ambigus. Com a tal, els costos posteriors solen implicar anàlisis de costos de fricció. Les vendes de les comandes posteriors redueixen generalment l’eficiència operativa d’una empresa, tot i que hi pot haver moments en què les vendes de comandes posteriors poden ser efectives.
Comprensió dels costos de les comandes posteriors
Les posteriors i els costos d’ordres poden afegir un element addicional a la gestió d’inventaris i a la comptabilitat financera. Les empreses que permetin vendes de comandes posteriors realitzaran una comanda de venda d’un producte que no es troba en el seu inventari fàcilment disponible i proporcionaran una notificació al client que l’entrega de la comanda passarà més del temps normal de lliurament.
Normalment, una comanda de comandes es produeix quan un client potencial intenta fer una comanda per a un producte, però la comanda no es pot complir immediatament, ja que el comerciant no té el producte disponible per a la venda en aquest moment. En aquest cas, es diu al client que el producte està "reordenat". Aquí, el client pot decidir continuar la transacció, pagar i esperar al nou producte. El client també podria simplement dir que no i no completar la comanda o continuar endavant amb la comanda, però anul·la si troba un substitut que pugui lliurar-lo més ràpidament.
Les empreses pesen els costos de les comissions posteriors respecte d'altres costos del producte quan determinen si es permeten les comandes de comandes posteriors i com es gestionaran. El backordering no és necessàriament una bona pràctica de la cadena de subministrament. Com a tal, moltes empreses no adopten cap tipus de contraordenars, optant només per alertar els clients quan s’hagi reconstruït l’inventari.
L'anàlisi de costos de la retroordinació pot implicar multitud de consideracions.
Anàlisi de costos de la retroordinació
En general, les empreses poden afegir mètriques d’inventari addicionals per comprendre i analitzar els compromisos i els costos d’ordenança a la seva cadena de subministrament. Dues d’aquestes mètriques addicionals inclouen les tarifes d’ordres posteriors i els costos d’ordenament. La taxa de retroordenament és la velocitat a la qual un producte específic no es pot complir immediatament mitjançant processos d'inventari estàndard.
La taxa de comandes endarrerides és un càlcul que identifica el nombre d’ordres com a percentatge de les comandes totals durant un període global. Per exemple, si una empresa hagués de reordenar 10 comandes durant una setmana en què es van rebre 100 comandes en total, la seva taxa de retroordenament setmanal seria del 10%.
Les empreses també es fixen en el cost total d’una retroordenació per a l’optimització de la cadena de subministrament. L'anàlisi de fricció s'utilitza sovint en els càlculs de costos posteriors perquè proporciona un desglossament complet de tots els costos directes, indirectes i ambigus. Les empreses solen suposar un alt risc de cancel·lació quan els productes són ordenats. Altres costos poden incloure requisits addicionals d’atenció al client, termes d’enviament especials i negocis perduts.
És possible que les empreses també necessitin utilitzar mètodes de comptabilitat alternatius per registrar les comptes. A la comptabilitat per meritació, tots els ingressos i despeses es registren quan es reconeixen. No obstant això, atès que els endarreriments retarden i tenen un risc més elevat de cancel·lació, les empreses poden tenir en compte aquestes comandes de manera diferent, a la qual també se'ls poden afegir costos.
En general, es poden incloure multitud de consideracions per calcular els costos de la comanda posterior. A més, els costos de les comandes posteriors variaran depenent de cada producte. Les empreses sovint es fixen en la relació que hi ha entre els costos d’inventari i els costos d’ordenament per determinar quina quantitat d’inventaris deuen. L’inventari que es pot mantenir durant llargs períodes de temps sense fer malbé o obsolescència, tindrà uns costos inferiors.
De forma alternativa, l’inventari que s’ha de vendre en un curt període de temps tindrà un cost més elevat a causa del risc d’obsolescència. Si el cost de comptabilitat d’una unitat d’inventari és inferior al cost de la retroordança per unitat, l’empresa hauria d’optar per tenir una quantitat més gran d’inventari de mitjana que la exigida per mitigar els endarreriments. Si una empresa determina que té uns costos relativament baixos d’ordres, pot resultar beneficiós per a l’empresa implementar un sistema de retroordes.
Compres per emportar
- Els costos de backorder es produeixen quan una empresa ha de retardar el lliurament de la comanda d’un client.
- Els costos posteriors poden ser directes, indirectes o estimar-se ambigus.
- Les empreses podran optar per desplegar vendes de comandes endarrerides si els costos de backorder són baixos en comparació amb els costos de transport d'inventari.
Consideracions especials: Gestió d’inventaris i mètriques
En els casos en què es requereix la gestió d’inventaris, la majoria de les empreses han desenvolupat rigorosament processos de gestió d’inventaris per optimitzar el procés de subministrament i subministrament de vendes. La comptabilitat financera inclou diverses mètriques d’inventaris importants que els gestors d’inventaris se solen supervisar i informar. Algunes d'aquestes mètriques clau inclouen les següents.
Rotació d'inventari
El volum de negocis d’inventaris és una mètrica d’anàlisi financera calculada dividint el cost de les mercaderies venudes a la mitjana de l’inventari. Aquest càlcul proporciona una mètrica de substitució que mostra la freqüència amb què se substitueix o reverteix l'inventari. Com més alta sigui la facturació de l’inventari, millor ja que això significa que hi ha una gran demanda de producte i s’instal·la activament una nova existència per satisfer la demanda.
Vendes diàries d’inventari (DSI)
Aquesta mètrica s'utilitza per analitzar el nombre de dies que té una unitat d'inventari abans de vendre-la. Es calcula dividint l’inventari mitjà pel cost de les mercaderies venudes i, tot seguit, multiplicant pel nombre de dies del període. Això es tradueix en l'inventari del nombre de dies. Normalment com més baixa sigui aquesta mètrica, millor. Tanmateix, en els casos en què s’esgota l’inventari de forma ràpida, pot ser important augmentar l’inventari mitjà per tal de mitigar el problema dels endarreriments.
Les empreses també confien en estratègies operatives i en els seus propis processos per a la gestió d’inventaris per evitar problemes d’ordenació. Alguns d'aquests conceptes i consideracions clau inclouen els següents.
Quantitat de fabricació
Les empreses que produeixen el seu propi inventari poden vincular les mètriques de gestió d’inventaris amb la producció de producció de la producció per optimitzar el seu subministrament. Les empreses poden disminuir la fabricació quan la DSI augmenta i augmentar la fabricació quan la DSI és baixa. Les empreses també poden tenir l’opció de variar els productes que produeixen en funció de les mètriques de gestió d’inventaris de cada tipus de bé.
Quantitat econòmica
Les empreses poden utilitzar un procés de gestió d’inventaris molt bàsic que sempre manté en stock una quantitat específica d’inventaris. Es fa un seguiment i ordenació de l’inventari de forma regular per assegurar-se que es manté constantment una quantitat econòmica específica.
Just a temps
Just en el temps, la gestió d’inventaris és un mètode popular de processament d’inventaris. Aquest mètode pot variar segons l'inventari. Normalment, sol·licita inventari en temps real amb comandes. Per exemple, un fabricant de vehicles pot ordenar les peces que necessita per a un cotxe un cop realitzada la comanda. Té un temps relativament específic per produir el cotxe, cosa que permet que les peces siguin rebudes i utilitzades en producció sense haver-se de conservar.
En un altre exemple, Walmart ha perfeccionat el model d’inventari just a temps per a la venda al detall mitjançant l’ús de tecnologia avançada. La seva tecnologia avançada permet alertar en temps real i automatitzat a proveïdors i transportistes que després poden traslladar mercaderies a les botigues segons sigui necessari per satisfer la demanda immediata.
La capacitat dels sistemes de gestió d’inventaris i l’increment de l’ús de la venda al detall en línia juntament amb els sistemes de gestió d’inventaris en temps real han reduït considerablement la despesa de retrocés. Els sistemes de gestió d’inventaris actuals disposen d’una tecnologia que pot permetre la reposició ràpida dels productes, de manera que sovint hi ha una mínima necessitat d’alertar un client o crear un endarrere.
Tot i això, algunes despeses de backorder poden ser una consideració real per a algunes empreses, concretament les empreses tradicionals de maons i morters que poden tenir limitacions d'emmagatzematge o potencialment per a fabricants que puguin produir els seus propis productes amb els seus propis horaris de fabricació.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.