La diferència entre una despesa de funcionament i una despesa de capital

Una despesa operativa (OPEX) és una despesa necessària per al funcionament diari d’una empresa. En canvi, una despesa en capital (CAPEX) és una despesa a la qual incorre un negoci per crear un benefici en el futur. OPEX i CAPEX són tractats de manera molt diferent a efectes comptables i fiscals.

Despeses de funcionament

Les despeses d'explotació són les despeses realitzades durant el negoci regular, com ara les despeses generals i administratives, la investigació i desenvolupament i el cost de les mercaderies. Les despeses d’explotació són molt més fàcils d’entendre conceptualment que les despeses de capital ja que formen part del funcionament diari d’una empresa. Totes les despeses d’explotació es registren al compte de resultats d’una empresa com a despeses en el període en què es van incorporar.

OPEX cobreix un ampli ventall de tipus de despeses, des de material d’oficina i despeses de desplaçament i distribució fins a taxes de llicència, serveis públics, assegurances de propietat i impostos sobre propietat. Si es lloga equipament en comptes de comprar, se sol considerar una despesa de funcionament. Les reparacions generals i el manteniment d’immobilitzats existents, com ara edificis i equipaments, també es consideren OPEX tret que les millores augmentin la vida útil de l’actiu.

En l'exercici del seu negoci, a vegades, una empresa té la possibilitat d'afrontar una despesa operativa o una despesa de capital. Per exemple, si una empresa necessita més espai d’emmagatzematge per allotjar les seves dades, pot invertir en nous dispositius d’emmagatzematge de dades com a despesa de capital o un espai d’arrendament en un centre de dades com a despesa operativa.

Les despeses d’explotació i les despeses de capital es tracten de manera diferent a efectes comptables i fiscals.

Despesa de capital

Una despesa de capital es produeix quan una empresa gasta diners, utilitza garanties o assumeix deutes per comprar un actiu nou o afegir al valor d’un actiu existent amb l’esperança de rebre beneficis per més d’un any fiscal únic. Essencialment, una despesa de capital representa una inversió en el negoci. Les despeses de capital es registren com a actius al balanç de la companyia més que com a despeses en el compte de resultats. L'actiu es va depreciar durant la vida total de l'actiu, amb una despesa per depreciació del període a càrrec del compte de resultats de l'empresa, normalment mensual. L’amortització acumulada es registra al balanç de la companyia com a suma de totes les despeses d’amortització i redueix el valor de l’actiu al llarg de la vida d’aquest actiu.

Entre els exemples de despeses de capital s’inclouen la compra d’immobilitzat, com ara edificis nous o equipament comercial, actualitzacions d’instal·lacions existents i l’adquisició d’actius intangibles, com ara patents.

Compres per emportar

• Les despeses d'explotació són les despeses realitzades durant el negoci regular, com ara les despeses generals i administratives, la investigació i desenvolupament i el cost de les mercaderies.
• Es produeix una despesa en capital quan una empresa gasta diners, utilitza garanties o assumeix deutes per comprar un actiu nou o afegir al valor d’un actiu existent.
• Entre els exemples de despeses de capital s’inclouen la compra d’immobilitzat, com ara edificis nous o equipament comercial, actualitzacions d’instal·lacions existents i l’adquisició d’actius intangibles, com ara patents.