Sala de dades virtual (VDR)

Què és una sala de dades virtual?

Una sala de dades virtual (VDR), també coneguda com a sala d’ofertes, és un dipòsit en línia segur per a l’emmagatzematge i la distribució de documents. S'utilitza normalment durant el procés de diligència deguda abans d'una fusió o adquisició per revisar, compartir i divulgar la documentació de l'empresa.

Comprensió de les sales de dades virtuals

Les sales de dades virtuals han substituït cada vegada més les sales de dades físiques que s’utilitzen tradicionalment per divulgar i compartir documents. Amb la globalització del negoci i un major escrutini per reduir costos, les sales de dades virtuals són una alternativa atractiva a les sales de dades físiques. Les sales de dades virtuals són àmpliament accessibles, immediatament disponibles i més segures. A mesura que augmenten els problemes de seguretat i augmenten els incidents amb infraccions, els proveïdors de VDR desenvolupen bases de dades més sofisticades i fiables. Les ofertes públiques inicials (IPO), les operacions d'auditoria i les associacions o altres empreses que han de treballar conjuntament i compartir informació faran servir sales virtuals de dades.

Usos de les sales de dades virtuals

Els procediments de fusions i adquisicions (M&A) són l'ús més comú de les VDR. Aquests dipòsits ofereixen un lloc per a la diligència deguda necessària durant la finalització de l’acord. Aquestes transaccions comercials comporten una gran quantitat de documents, molts dels quals són confidencials i contenen informació sensible. L’ús d’un VDR és una manera segura i fiable perquè totes les parts interessades revisin i intercanvien documents a mesura que es negocien en negociacions.

Les empreses sovint treballen entre elles per produir i fabricar productes durant la construcció d’un edifici i per oferir serveis. Formar i mantenir aquestes relacions comercials requereix contractes i la transmissió freqüent de dades. Les sales de dades virtuals preveuen l'emmagatzematge d'aquests contractes i posen a la seva disposició documents necessaris per a la continuació de col·laboracions comercials. A tall d’exemple, els canvis realitzats en els models d’una estructura per part d’un enginyer estan immediatament disponibles per a tots els contractistes implicats en el projecte.

L’auditoria de pràctiques, el compliment i els comptes de l’empresa és una pràctica habitual en tots els negocis. Aquest procés sol ser un problema, ja que els treballadors han d’interactuar amb reguladors externs i ajustadors. A més, avui en dia moltes empreses tenen oficines en llocs remots i arreu del món en diverses zones horàries. L’ús d’una sala de dades virtual permet que els advocats, comptables, reguladors interns i externs i altres parts interessades tinguin un punt d’accés centralitzat. Proporcionar un sistema central redueix els errors i el temps. A més, preveu transparència en la comunicació. Segons el tipus d’auditoria, el nivell d’accés i autoritat varia.

El fet d’oferir una oferta pública inicial (IPO) és una tasca descoratjadora que requereix una quantitat de treballs inconcebible. Igual que les auditories, la transparència és fonamental. Les empreses han de crear, intercanviar, retenir i gestionar grans volums de documents. A causa de la naturalesa de la transacció, la majoria dels usuaris tindran accés restringit, com ara "només vista". Es pot prohibir la possibilitat de copiar, reenviar o imprimir.

Alternativa a una VDR

Tot i que les sales de dades virtuals ofereixen molts avantatges, no són adequades per a totes les indústries. Per exemple, alguns governs poden optar per continuar utilitzant sales de dades físiques per a intercanvis d’informació altament confidencials. Els danys causats per possibles ciberatacs i incompliments de dades superen els avantatges que ofereixen les sales virtuals de dades. Els resultats d'aquests esdeveniments podrien ser cataclísmics si les parts amenaçadores accedeixen a informació classificada. En aquests casos, no tindrem en compte l'ús d'una VDR.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Definició del canvi de moneda en línia Un canvi de moneda en línia és una plataforma basada en Internet que facilita l'intercanvi de monedes entre països en un entorn centralitzat. més Com els inversors poden realitzar la deguda diligència en una empresa La diligència deguda es refereix a la investigació feta abans de contractar un acord o una transacció financera amb una altra part. més Assegurança informàtica i privadesa L’assegurança de ciberació i privadesa proporciona cobertura per pèrdues derivades d’un incompliment de dades o pèrdua d’informació confidencial emmagatzemada electrònicament. més atac de la cadena de subministrament Un atac a la cadena de subministrament és un ciberataque que intenta provocar danys a una empresa mitjançant l'explotació de vulnerabilitats a la seva xarxa de subministrament. més Emmagatzematge al núvol L’emmagatzematge en núvol és una manera per a que les empreses i els consumidors estalvinin les dades de manera segura en línia, de manera que es pugui compartir i accedir fàcilment en qualsevol moment des de qualsevol lloc. més El que heu de saber sobre Regtech Regtech és la gestió de processos regulatoris dins de la indústria financera mitjançant la tecnologia. Les funcions principals del regtech inclouen el control reglamentari, la presentació d'informes i el compliment. més Enllaços de socis