Com emplenar una comanda de diners: pas a pas

Les comandes són molt senzilles d’omplir com un xec personal. Els diferents punts de venda utilitzen formats diferents, però tots necessiten la mateixa informació bàsica. A continuació, us oferim una guia pas a pas sobre quan heu d'utilitzar una comanda de diners, on podeu obtenir-ne una i com emplenar-la correctament.

1. He d’utilitzar una comanda de diners?

Quan haureu de pagar algú o que pagueu, però els efectius i els xecs personals no són bones opcions, i pagar amb el vostre telèfon intel·ligent no és un producte inicial, una comanda de diners pot ser la vostra solució ideal.

Una comanda de diners és un pagament en paper més segur que l'enviament o l'enviament de diners en efectiu, ja que nomena un destinatari específic, que haurà d'aprovar-lo i mostrar la identificació per cobrar-lo.

Les comandes de diners són especialment útils per a persones que no tenen un compte corrent o no accepten xecs. Encara que utilitzeu xecs, és possible que no vulgueu compartir la informació personal impresa en elles (com ara la vostra adreça i número de compte) amb determinats destinataris. A més, com que les comandes es paguen prèviament i eliminen el risc de rebot, són àmpliament acceptades fins i tot per aquells que no confien en les comprovacions personals.

Pros

• Proporciona la seguretat d’un xec escrit a una persona o empresa mentre és molt més acceptat

• Molt més segur de transportar o de correu electrònic que de diners en efectiu

• Fàcil de comprar en centenars de milers d’ubicacions, en un ampli rang d’hores

• Molt més barat i fàcil de comprar que els xecs del caixer

Contres

• Requereix visitar un venedor, ja sigui un minorista major, botiga de queviures, botiga de conveniència, bancari, cooperativa de crèdit o oficina de correus

• Gairebé sempre incorre en una petita quota per comprar

• Es pot fabricar només per 1.000 dòlars o menys

Els xecs certificats i caixers emesos per les entitats financeres ofereixen encara més seguretat que les ordres monetàries. Tot i això, cobren taxes molt més elevades i requereixen visitar un banc durant l’horari bancari. Així que si funciona una comanda de diners és una opció més fàcil i menys costosa.

2. On puc obtenir una comanda de diners?

Fins ara, les comandes en línia són rares (i costoses). Per tant, comprar una comanda de diners normalment requereix que visiteu un lloc que els ven i que us quedi amb una comanda de diners en paper.

Afortunadament, més de 200.000 ubicacions nord-americanes venen comandes de diners, moltes amb horari de tarda i cap de setmana. Podeu comprar-ne una a qualsevol Walmart, CVS o 7-Eleven, així com a més de 30.000 oficines postals dels Estats Units. Els bancs, les cooperatives de crèdit, les cadenes de queviures i botigues de conveniència i les botigues de facturació venen també comandes de diners.

Gairebé totes les compres de comandes comporten una tarifa, de manera que és intel·ligent comprar-les. Walmart cobra menys d'1 dòlars per comanda, i l'USPS menys de 2 dòlars. Els preus en bancs, cooperatives de crèdit i altres venedors poden ser significativament més alts. D'altra banda, alguns bancs els ofereixen gratuïtament a determinades categories dels seus clients. Per això, recomanem trucar per endavant.

3. Quina informació necessito per emplenar una comanda de diners?

Haureu de saber la quantitat exacta que voleu en dòlars. Aquest import s’imprimirà directament a l’ordre monetària i no podreu modificar-lo més endavant. També us heu advertit que la comanda de diners més gran que podeu comprar és de 1.000 dòlars. Així, si esteu fent un pagament superior a això, prepareu-vos per comprar diverses comandes de diners.

També és millor que arribeu sabent el nom adequat de la persona o empresa a la qual feu efectiva la comanda de diners i el vostre número de compte si l’utilitzeu per pagar una empresa. Tot i que podreu emplenar-ho més endavant, una comanda de diners en blanc que es perd o es roba és tan bona com els diners en efectiu, ja que qualsevol que la trobi pot escriure el seu nom.

Al costat del flip, si hi poseu el nom equivocat, el destinatari pot tenir problemes per afegir-lo. Per tant, és intel·ligent tenir cura d’introduir el nom correcte a la comanda de diners just al taulell quan el compreu.

També aporteu una targeta de dèbit o diners en efectiu per pagar la vostra comanda, o estigueu disposats a retirar-vos del compte si esteu comprant en un banc o una unió de crèdit. Les empreses de targetes de crèdit generalment cobren grans taxes per les compres de comandes monetàries, ja que les consideren com bestretes en efectiu.

Compres per emportar

• Les comandes de diners segures, econòmiques i àmpliament acceptades són fàcils de comprar i bescanviar, i són tan senzilles d’omplir com escriure un xec.
• Quan decidiu on comprar una comanda de diners, comproveu les tarifes per avançat, ja que poden variar àmpliament.
• Obtingueu la informació que necessiteu abans de dirigir-vos a comprar una comanda de diners: l’import exacte i el nom correcte del destinatari per tal de mantenir la vostra seguretat segura emplenant el formulari correctament al mostrador.
• Si pagueu una factura, inclureu el vostre compte o el número de la factura a la comanda de diners per assegurar-vos que el vostre pagament està acreditat.

4. Com realitzo una comanda de diners

El servei postal nord-americà (USPS) porta la seva pròpia marca i format d’ordres de diners, com fan alguns bancs i cooperatives de crèdit. Altres venedors ofereixen generalment una de les dues marques: MoneyGram es ven a totes les botigues Walmart i CVS, mentre que Western Union es ven a 7-Eleven, algunes cadenes de queviures i botigues de facturació. Qualsevol que sigui el tipus de compra, el venedor us imprimirà la data i la quantitat i us donarà la comanda de diners incompleta per finalitzar-la a mà.

Només hi ha tres dades que haureu de proporcionar per completar qualsevol comanda de diners: el nom propi del destinatari, la vostra adreça i el vostre nom o signatura.

Les ordres de diners demanen la vostra adreça perquè el destinatari o venedor es pugui posar en contacte amb vosaltres si es produeix un problema. Si us convé compartir aquesta informació, és convenient incloure-la. Però si preferiu no revelar cap informació personal al destinatari, no hi ha res que us impedeixi deixar aquest camp en blanc, ni tan sols introduir la vostra adreça de correu electrònic o el vostre número de telèfon mòbil.

Un camp obligatori en qualsevol comanda monetària és una indicació del remitent. En la majoria de les ordres de diners, es demana la vostra firma igual que sigueu un xec. Però a les ordres de diners de l’USPS, el blanc només s’anomena “Des”. Tant si escriviu com sigueu el vostre nom, depèn de vosaltres.

Un camp opcional en la majoria de les comandes pot ser molt útil. A les comandes de diners de Western Union s’anomena “Pagament per / Acct. #” I a les comandes de diners de l’USPS, és simplement “Memòria”. Aquí es pot escriure en un número de compte si la vostra comanda de diners pagarà una factura. O simplement podeu utilitzar l'espai per a una nota opcional al destinatari, de la mateixa manera que el camp de memòries en un xec. (Curiosament, MoneyGrams no proporciona un espai de memòries designat.)

Si pagueu a una empresa amb la vostra comanda de diners, si no inclueu el vostre compte, comanda o número de factura, us posareu en risc que no s’acrediti el pagament al vostre compte.

Les comandes de diners de l’USPS ofereixen espai addicional per a l’adreça del destinatari, és a dir, que apareixerà tant la vostra adreça com la del destinatari. A les comandes de MoneyGram i Western Union, només se sol·licita la vostra adreça. Però tingueu en compte un punt comú de confusió sobre les ordres de diners de MoneyGram: el blanc simplement diu "Adreça", sense cap pista sobre l'adreça de proporcionar. La informació prevista és la vostra adreça d’enviador.

5. Com he de lliurar la comanda de diners?

Un cop hàgiu emplenat tots els camps que voleu completar, assegureu-vos de retirar el rebut que inclou totes les marques de comanda. Aquesta tija proporciona el número d’identificació oficial de la comanda de diners, que podreu utilitzar més endavant per fer el seguiment de si es va cobrar la comanda de diners. També pot ajudar al registre de registres.

Ara que teniu a la vostra disposició una comanda de diners completada i us envieu un resguard, podeu lliurar de forma segura la comanda de diners o enviar-la per correu electrònic al destinatari, ja que només aquella persona o empresa podreu cobrar-la en efectiu.