Com hauria de pressupostar la companyia per a despeses de capital?

El procés de pressupost de les despeses de capital és essencial perquè una empresa funcioni i creixi des d’una bona posició financera. Les despeses de capital són despeses que un negoci fa per generar beneficis financers durant un període d’anys.

Una despesa de capital és el cost d’un actiu que té utilitat, ajudant a crear beneficis per a un període superior a l’exercici fiscal actual. Això els distingeix de les despeses operacionals, que són despeses per a actius que es compren i es consumeixen al mateix exercici.

Per exemple, el paper de la impressora és una despesa operativa, mentre que la impressora és una despesa capital. Les despeses en capital són molt superiors a les despeses operatives, que cobreixen la compra d’edificis, equips i vehicles d’empresa. Les despeses de capital també poden incloure articles com els diners destinats a comprar altres empreses o a la investigació i desenvolupament. Les despeses operatives són exactament el que el seu nom significa, les despeses necessàries per a la companyia per operar de setmana a setmana o de mes a mes.

Planificació de despeses de capital

Com que les despeses de capital representen inversions substancials d’efectiu dissenyades per obtenir una rendibilitat de la inversió de capital durant un període d’anys, és important que les empreses les planifiquin acuradament.

Gairebé totes les empreses pressuposten per separat les despeses de capital. Comptar amb un pressupost separat de les despeses operatives, és més senzill per a les empreses calcular els respectius problemes tributaris. Per a despeses operatives, les deduccions s'apliquen a l'exercici fiscal actual, però les deduccions per a despeses de capital es reparteixen al llarg dels anys com a amortització o amortització.

L’elaboració d’un pressupost de despeses de capital varia d’una empresa a una altra depenent de factors com la naturalesa del negoci de la companyia i la mida de l’empresa. En les grans empreses, el primer pas en la pressupostació de capital poden ser els departaments individuals de l’empresa que presentin sol·licituds sobre les necessitats del departament que s’inclouen a l’epígraf de despeses de capital. Al final, però, les despeses de capital són inevitablement determinades per la direcció i els propietaris.

Paper de la Direcció en Despeses de Capital

En primer lloc, el pressupost de capital comporta despeses molt grans, i és una gestió que ha de fer l'avaluació de si val la inversió en actius. Les despeses de capital gairebé sempre afecten les despeses operatives, ja que s'han de mantenir els articles comprats i cal tenir en compte la "imatge general".

La direcció ha de fer una crida sobre si les despeses de capital provenen directament de fons de l’empresa o si s’han de finançar. L’arrendament també és una opció que resulta atractiva si una empresa compra actius com ordinadors o altres equips tecnològics —elements que poden quedar obsolets ràpidament.

El pressupost per a despeses de capital és fonamental per a la planificació futura i la pressupostació. A l’hora de decidir una determinada despesa de capital, la direcció d’una empresa fa una declaració sobre la seva visió de la situació financera actual de l’empresa i les seves perspectives de creixement futur.

Les decisions de pressupost de capital també proporcionen una indicació sobre quina direcció ha de seguir la companyia en els pròxims anys. Els pressupostos de despeses de capital es construeixen habitualment per cobrir períodes de cinc a deu anys i poden servir com a principals indicadors pel que fa al "pla de cinc anys" o als objectius a llarg termini.