Inventari periòdic

Què és l’inventari periòdic?

El sistema d’inventari periòdic és un mètode de valoració d’inventaris amb finalitats d’informació financera en què un recompte físic de l’inventari es realitza a intervals específics. Aquest mètode de comptabilitat té un inventari al començament d’un període, afegeix noves compres d’inventari durant el període i dedueix l’inventari final per obtenir el cost de les mercaderies venudes (COGS).

Comprendre l'inventari periòdic

Sota el sistema d’inventari periòdic, una empresa no coneixerà els seus nivells d’inventari d’unitats ni COGS fins que no s’hagi completat el procés de recompte físic. Aquest sistema pot ser acceptable per a una empresa amb un nombre reduït de SKU en un mercat a canvi lent, però per a tots els altres, el sistema d'inventari perpetu es considera superior per les següents raons principals:

1. El sistema perpetu actualitza contínuament el registre d’actius d’inventari del sistema de bases de dades d’una empresa, donant a la direcció una visió instantània de l’inventari; el sistema periòdic requereix molt de temps i pot produir nombres obscurs que són menys útils per a la seva gestió.
2. El sistema perpetu manté els COGS actualitzats a mesura que es produeixen moviments d'inventari; el sistema periòdic no pot donar xifres de COGS precises entre els períodes de recompte.
3. El sistema perpetu rastreja articles d'inventari individual de manera que, en cas que hi hagi elements defectuosos, per exemple, es pot identificar la font del problema ràpidament; el sistema periòdic molt probablement no permetria una resolució ràpida.
4. El sistema perpetu està basat en tecnologia i es poden fer còpies de seguretat, organitzar-les i manipular-les per generar informes informatius; el sistema periòdic és manual i més propens a l'error humà, i les dades es poden deixar fora de lloc o perdre.

Consideracions especials: COGS

El cost de les mercaderies venudes, denominades habitualment COGS, és un compte fonamental de la declaració de resultats, però una empresa que utilitzi un sistema d’inventari periòdic no sabrà l’import dels seus registres comptables fins que no s’hagi completat el recompte físic.

Els COGS variaran dramàticament amb els nivells d'inventari, ja que sovint és més barat comprar a granel, si teniu espai per emmagatzemar.

Suposem que una empresa té un inventari inicial de 500.000 dòlars a l’1 de gener. L’empresa compra 250.000 dòlars d’inventari durant un període de tres mesos i, després d’un compte d’inventari físic, determina que ha de finalitzar l’inventari de 400.000 dòlars el 31 de març, que es converteix en l’inventari inicial. import del trimestre següent. El COG del primer trimestre de l'any és de 350.000 dòlars (500.000 dòlars inicials + compres de 250.000 dòlars - final de 400.000 dòlars).

A causa de les discrepàncies horàries, es fa càrrec del gestor o propietari de l'empresa responsable de controlar l'inventari de períodes si té sentit que la seva línia de fons destini hores a comptar inventaris diàriament, setmanalment, mensualment o anualment.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Definició d'inventari perpètua L'inventari perpetu és un mètode per comptabilitzar l'inventari que registra la venda o la compra de l'inventari immediatament mitjançant l'ús de sistemes informatitzats de punt de venda i de programes de gestió d'actius empresarials. més Mètode d’inventari al detall El mètode d’inventari al detall és una alternativa de valoració fàcil i ràpida als recomptes d’inventaris físics. més Mètode de cost mitjà Definició El mètode de cost mitjà assigna un cost a articles d'inventari en funció del cost total de les mercaderies adquirides en un període dividit pel nombre total d'articles adquirits. més Definició de facturació d’inventari La facturació de l’inventari mesura l’eficiència d’una empresa en la gestió del seu estoc de mercaderies. La ràtio divideix el cost de les mercaderies venudes per l’inventari mitjà. més Inventari Inventari és el terme per a mercaderies o matèries primeres que una empresa té a la mà. més Sistema d’informació comptable (AIS) Un sistema d’informació comptable implica la recollida, emmagatzematge i processament de dades financeres i de comptabilitat que han de fer servir els responsables de decisió. més Enllaços de socis