Entenent "Per dia"

La tarifa "per dia" o dia és una quantitat fixa de reemborsament pagat als empleats per allotjament, menjars i despeses incidentals ocasionades durant el viatge relacionat amb els negocis. Les tarifes les estableix cada any l’Administració de serveis generals (GSA) per a les destinacions dels Estats Units continentals; Les taxes no estrangeres (per exemple, Alaska, Hawaii, Puerto Rico i Guam) estan establertes pel Departament de Defensa i les tarifes estrangeres (a qualsevol lloc fora dels Estats Units i els seus territoris) són establertes pel Departament d'Estat.

Si viatgeu per negocis o teniu empleats que viatgen, és important entendre-ho per dia, que ofereix una alternativa al reemborsament basat en registres detallats de despeses i requereix una contractació de llibres menys elaborada. Aquí, responem a les preguntes que pugueu tenir sobre el dia, com funciona i què comporta un impost fiscal.

Què inclou Per Diem?

La GSA desglossa les tarifes per diari en dues categories:

• Menjars i despeses incidentals (M&IE)
• Allotjament

Menjars i despeses incidentals

La categoria d'àpats i despeses (M&IE) inclou tots els àpats (esmorzar, dinar i sopar), servei d'habitacions, bugaderia, rentat en sec, premsa de roba i taxes i consells per a les persones que presten serveis, com servidors d'aliments i maletes. transportistes. Les tarifes per àpats al dia varien segons la ubicació i es classifiquen en sis nivells.

Les grans ciutats solen tenir un màxim per dia de 76 USD (per a l'exercici 2019); Les ciutats més petites que acullen importants viatges relacionats amb els negocis tenen un dieme que se situa entre els nivells 2 i 5 (56 $ a 71 $). Les àrees que no visiten habitualment els viatgers de negocis tindran una taxa mínima de 55 dòlars.

Despeses d’allotjament

La categoria d'allotjament inclou cobertes d'allotjament per a pernoctacions, com hotels, motels, fondes, complexos turístics i apartaments. Es defineix una tarifa independent per dia i per a M&IE i allotjament per a cada ubicació. Per exemple, per a l’exercici 2019, les tarifes per dia a Atlanta oscil·len entre 152 i 159 dòlars per allotjament i 66 dòlars per a M&IE. A Chicago, les tarifes d'allotjament oscil·len entre 131 i 223 dòlars, depenent del mes, i la M&IE per dia és de 76 $.

Per què es diferencien les tarifes per ubicació

Les taxes per dia es basen en el cost de vida d’una àrea. Les tarifes per dia a les grans ciutats, com Chicago, Nova York i Los Angeles són superiors a les àrees no metropolitanes, perquè els béns i serveis de les ciutats més grans solen ser més cars. Les taxes d’allotjament també poden variar per mes en funció de l’oferta i la demanda. La major allotjament per dia a la ciutat de Nova York, per exemple, coincideix amb la tardor, la temporada que atrau més turistes i viatgers de negocis. Les tarifes periòdiques s’actualitzen anualment i es fan efectives l’1 d’octubre, el primer dia de l’any fiscal del govern federal.

Cerca de tarifes per a cada ubicació

Sol·liciteu tarifes específiques per al departament de Recursos Humans o Comptabilitat del vostre empleador o bé consulteu la informació si visiteu el lloc web de GSA, on podeu cercar per ciutat, estat o codi postal per a l’exercici fiscal actual (de l’1 al 30 de setembre). Si voleu veure el proper exercici o qualsevol altre any des del 1997, busqueu per estat i seleccioneu l'any adequat al menú desplegable. Feu clic a "Busca tarifes per dia" per visualitzar els resultats, que es desglossen per destinació primària, comtat, allotjament màxim per mes i menjars i despeses incidentals (M&IE).

Si cerqueu una àrea que no estigui coberta per les taules GSA (per exemple, Hawaii, que no forma part dels Estats Units continentals), apareixeran dos enllaços que us dirigiran al lloc web adequat: el Departament de Defensa per a persones no estrangeres. viatges (Alaska, Hawaii, Puerto Rico i Guam) i el Departament d’Estat per a totes les destinacions estrangeres.

La tarifa estàndard per dia

Una tarifa estàndard de 55 dòlars diem per a M&IE i una tarifa estàndard de 94 dòlars diem per allotjament (l’exercici fiscal 2019) s’aplica a qualsevol ubicació que no tingui una taxa especificada a les taules de GSA. Això és vàlid per a tots els estats dels Estats Units continentals.

Ús per part de les tarifes de GSA

Si bé la majoria de les empreses utilitzen les tarifes per dia establertes per GSA, poden utilitzar mètodes de reemborsament alternatius. Per exemple, els empresaris poden utilitzar el mètode IRS alt-baix, que estableix una tarifa plana per dia per a ubicacions de baix cost (per exemple, Nova York, Chicago i el districte de Columbia) i una tarifa plana per a totes les altres ubicacions. Per a viatges un o després de l’1 d’octubre de 2018, la tarifa és de 287 dòlars (71 dòlars si només M&IE) per viatjar a qualsevol zona de gran cost i 195 dòlars (60 milions de dòlars d'euros) per viatjar a qualsevol altra ubicació dels Estats Units continentals.

Impostos sobre els reemborsaments per dia

Els pagaments periòdics no es consideren salaris i, per tant, no són imposables, sempre que compleixin determinades condicions. Podreu subjectar impostos si alguna de les opcions següents és certa

• El pagament és superior a la tarifa federal permesa per dia
• No heu presentat cap informe de despesa amb el vostre empresari
• L’informe de despeses no inclou la data, l’hora, el lloc, l’import i la finalitat comercial de la despesa
• El vostre empresari us proporcionava un dia per dia i no requeria un informe de despeses.

Si alguna de les situacions anteriors és certa, el vostre diari es considerarà com a salari i estarà sotmès a impostos sobre retencions i nòmines d’impost sobre la renda. El vostre empresari l’informarà a l’import del vostre model W-2. Si només cal que el vostre diari estigués per sobre de la taxa federal permesa per dia, només es considerarà salari l'excés de l'import.

Per acreditar els vostres desplaçaments i despeses relacionades, us haureu de mantenir un registre que inclogui els dies que va viatjar per negocis, on vareu i la finalitat comercial del viatge. Nota: si el viatge relacionat amb la vostra empresa té una durada superior a un any en un lloc (fins i tot si es tracta de dues o més assignatures separades), és possible que no siguis elegible per a exempció d'impostos segons les regles fiscals del dia. Per evitar conseqüències fiscals desfavorables, consulteu el vostre assessor fiscal abans d’iniciar-vos en un viatge de negocis prolongat.

Per Diem com a alternativa salarial

Com que els pagaments per dia no són imposables, algunes persones poden plantejar-se la pregunta: "Puc acceptar un sou inferior amb diari en lloc d'un sou més alt sense diem?" La resposta és "no". Les polítiques per dia no es poden crear de manera que permeti etiquetar el que s’hauria de fer com una altra cosa, en aquest cas per dia.

La línia de fons

Els pagaments periòdics proporcionen reemborsament als empleats que viatgen amb finalitats empresarials. Les tarifes varien segons la ubicació i l’època de l’any i es divideixen en dues categories: a href = "/ articles / personal-finance / 091214 / using-business-cards-cards-strategicically.asp"> allotjament i àpats i despeses incidentals (M&IE ). Sempre que els vostres pagaments no superin la taxa màxima federal per dia, no seran imposables; si els pagaments per dia superen els límits federals, qualsevol excés serà gravat com a renda ordinària.

Les tarifes per diari poden canviar anualment i les lleis fiscals per dia poden ser complicades. Consulteu un especialista en impostos qualificats si teniu dubtes o dubtes sobre la política de la vostra empresa durant el dia.