10 maneres de millorar el flux d’efectiu en la construcció

Quantes vegades heu sentit la dita "efectiu és rei"? El motiu pel qual ho escolteu (o llegeu) és molt cert. Per exemple, una empresa de construcció o contractista que opera constantment amb pèrdues podria fallar. Tot i això, una empresa que pateix constantment un flux de caixa negatiu fallarà.

La solució és generar un flux de caixa positiu mensualment, cosa que permetrà pagar als empleats i fer els pagaments puntuals. Una de les claus obvies de l’èxit és prioritzar els ingressos i les despeses, però és una declaració àmplia.

10 estratègies

Per obtenir més informació sobre com una empresa de construcció o contractació pot millorar el seu flux de caixa, considereu les següents 10 estratègies:

1. Flux de caixa futur del projecte

Això és una mica més complicat en la construcció que en la majoria de les indústries a causa del diferent grau de projectes i les ordres de canvis dels projectes actuals. Dit això, aprofitant el programari de gestió de fluxos d’efectiu, una empresa de construcció encara tindrà l’oportunitat de fer-se una idea general sobre quins ingressos i despeses s’haurien d’esperar en el futur. Una planificació adequada en previsió d’aquests esdeveniments ajudarà a prevenir problemes de nòmina i pagament.

2. Difondre els costos

Si no reben un descompte abrupte, una empresa de construcció que compra materials i subministraments hauria d’utilitzar el finançament. Això vindrà amb interès, però es repartirà els pagaments obligatoris, que deixaran més efectiu al negoci per a les operacions.

3. Compreu els millors preus

Tots els proveïdors volen negocis. Si els feu saber que esteu comprant la millor oferta, és probable que un proveïdor us ofereixi la millor oferta possible, sobretot si no esteu bufant i esteu disposats a marxar. Al reduir costos, estalvieu efectiu.

4. Abordeu les nòmines correctament

Es tracta d’una situació molt diferent a la construcció que a la majoria de negocis. A la construcció, els empleats gairebé sempre paguen quinzenalment. Per millorar el flux d’efectiu, podeu contractar subcontractistes, que sovint es paguen cada quatre setmanes. Tot i això, només s'ha de fer en situacions especials, ja que obtindreu resultats de màxima qualitat per part d'empleats permanents i a temps complet, i que un treball de major qualitat redueix la probabilitat d'accidents i contratemps del projecte i augmenta la probabilitat de repetir negocis.

5. Processi les ordres de canvi ràpidament

Les ordres de canvi són habituals en la construcció i sovint són el resultat d’un projecte que requereix més temps, diners i / o recursos del que es pensava inicialment. El temps extrem també pot tenir un paper. El gestor del projecte ha de processar una ordre de canvis immediatament, en lloc d’esperar fins que el projecte estigui completat. Cal rebre ràpidament diners, cosa que afectarà positivament el flux de caixa.

6. Enviar factures automatitzades immediatament

Totes les factures s’han d’automatitzar i enviar al més aviat possible. Si voleu maximitzar el potencial de flux de caixa, envieu factures amb antelació.

7. Acceptar pagaments electrònics

En acceptar pagaments electrònics, es rebrà diners més ràpidament, augmentant el flux de caixa i permetent utilitzar més capital per a operacions quotidianes, cobraments i creixement.

8. Capacitar el Project Manager en la gestió de fluxos de caixa

A la construcció, el 85% dels efectius provenen del treball en curs, que significa que el rendiment del flux de caixa depèn de la gestió del flux de caixa del gestor del projecte. A més de la formació, podeu oferir un incentiu basat en el rendiment del flux de caixa. Probablement sigui efectiu.

9. Eviteu els sobrepesos i les factures inferiors

Alguns gestors de projectes estaran orgullosos de la sobre-facturació. Com que això significa que la factura serà superior a la tasca realitzada fins ara, augmentarà el flux de caixa actual. L’inconvenient és que reduirà el flux de caixa quan finalitzi el projecte. En cas de falta de facturació, el flux de caixa tindrà un impacte a curt termini. El millor enfocament és facturar segons la quantitat del projecte.

10. Estableix un objectiu per a les vendes del dia pendents

Tenir un objectiu augmenta molt les probabilitats d’èxit. El nombre mitjà de dies que triga a pagar en la construcció és d’entre 60 i 90. Considereu fermament establir un objectiu realista per reduir aquest nombre a 50 dies. Podeu fer-ho enviant factures immediates, oferint incentius en el pagament, redactant termes clars, comprovant informes de crèdit abans de realitzar cap oferta i reestructurant els termes amb no pagadors.

La línia de fons

Les empreses de construcció operen diferent de la majoria de negocis perquè cap projecte és el mateix. Per tant, millorar el flux de caixa requereix algunes estratègies diferents. Molt dependrà de la capacitat del gestor del projecte per gestionar el flux de caixa. En aquest cas, assegureu-vos de contractar un responsable de projecte qualificat o d’oferir una formació integral en gestió de fluxos d’efectiu a un responsable de projecte actual.

A banda de tenir una gestió de projectes adequada, una empresa de construcció hauria de fer tot el que estigui al seu abast per augmentar la velocitat de cobrar, cosa que millorarà el flux de caixa. (Per obtenir informació detallada, llegiu el funcionament de la gestió de projectes àgil.)