Manual pressupostari
Un manual de pressupost és un conjunt de regles i instruccions que utilitzen les grans organitzacions per preparar els seus pressupostos i informes relacionats. A mesura que les organitzacions es fan més grans i complexes, ja no és possible que una sola persona prepari un pressupost.
En canvi, els pressupostos per a tota l'empresa han de coordinar-se acuradament entre diversos actors. Els analistes financers col·laboren estretament amb cada grup per recopilar informació pressupostària en un calendari preestablert per després enviar dades a través dels nivells més elevats de controladors financers fins que puguin ser agregats per l’oficina del CFO.
Compres per emportar
- Un manual de pressupost és un conjunt de rutines i instruccions normalitzades que les grans organitzacions segueixen en els pressupostos i els informes.
- Les organitzacions grans i complexes confien en un manual per coordinar les activitats de pressupostos entre diversos actors.
- Els manuals de pressupostos es desenvolupen i actualitzen mitjançant un comitè pressupostari que vetlla pels estàndards i pràctiques de les unitats financeres de l’organització.
Els fonaments d’un manual de pressupost
El pressupost en les grans organitzacions és una tasca extremadament complexa. Els analistes financers han de fer supòsits sobre com es veurà el futur a partir de dades anteriors. Això significa que fins i tot el millor procés de pressupost està sotmès a inexactituds considerables. A continuació, a mesura que avança l'any, cada grup es manté en un pressupost predefinit, que pot arribar a ser inadequat a causa del canvi de condicions.
D'altra banda, alguns grups trobaran que tenen més diners del que requereixen i podran optar per utilitzar el pressupost "extra" amb despeses innecessàries per evitar reduccions pressupostàries.
El manual de pressupostos sol ser elaborat i revisat per una comissió pressupostària. Una comissió pressupostària és un grup que crea i supervisa els estàndards sobre, les pràctiques a implementar i el manteniment de la responsabilitat fiscal de l'organització.
Els comitès pressupostaris tenen un paper fonamental en l'èxit o la desaparició d'una empresa o d'una altra entitat corporativa. La comissió del pressupost té una perspectiva única en la mesura que són privats per a totes les entrades i resultats financers d'una organització. Veuen tota la imatge, mentre que la gent de departaments individuals només veu el seu segment de l'empresa.
Els comitès intenten mantenir els seus pressupostos organitzatius a la pista, cosa que garanteix el bon funcionament i la solvència financera. Organitzacions que aviat no poden trobar problemes financers. Els problemes financers sovint tenen un efecte negatiu en la valoració d’una empresa.
Exemple de manual de pressupostos
Per exemple, el departament d’assegurament de la qualitat de l’hipotètica empresa XYZ té un pressupost de 500.000 dòlars anuals. Aquests diners es poden destinar a sous, formació addicional, equipament i altres coses que necessita el departament d'assegurament de la qualitat. Cindy, una veterana del departament d’assegurament de la qualitat, ha abandonat l’empresa. El departament d’assegurament de la qualitat pot cobrir la càrrega de treball i seguir funcionant bé sense ella, però per assegurar-se que no perden part del seu pressupost per mantenir el seu recompte, han de contractar una altra persona i gastar els diners que li quedessin al sou de Cindy. formació per a la nova persona.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.