Compra central
La compra central és un departament dins d’una empresa o organització que s’encarrega de realitzar totes les contractacions. La compra central funciona amb altres departaments i agències per consolidar les comandes de productes i, a continuació, utilitza economies d’escala per tal d’aconseguir preus més barats. A més, les organitzacions utilitzen un departament central de compres per simplificar un pressupost de contractació o mantenir les despeses de l'organització en un lloc centralitzat que es pugui comprovar si hi ha discrepàncies fàcilment.
Detallar la compra central
L’ús d’un departament central de compres forma part d’una estratègia organitzativa orientada a l’eficiència. Si bé la consolidació pot permetre a l’organització encarregar béns en quantitats més grans i reduir costos, també pot retardar el procés de contractació i evitar que els empleats puguin obtenir els materials que necessiten de forma puntual. La planificació centralitzada pot donar lloc a una burocràcia més burocràtica que pot provocar la innovació impedint que els departaments emergents puguin obtenir els materials que necessiten.
Les compres centrals poden funcionar millor per a organitzacions més grans, menys distribuïdes geogràficament. És possible que no tingui sentit que les preocupacions més petites s’impliquin en una estratègia central de compres donats els costos tecnològics associats a aquesta.
Avantatges de compra central
La compra central, especialment en les grans empreses geogràfiques diverses, proporciona alguns avantatges clau. Inclouen:
- Evita la duplicació o la redundància d’esforços, cosa que significa costos més baixos i processos normalitzats.
- Permet un control i una optimització més exhaustius de l'inventari.
- Redueix el nombre total de personal necessari i facilita la formació, que es pot veure amb menys costos.
- La compra de volum està habilitada, cosa que significa majors descomptes i millors termes.
- El lliurament en volum redueix els costos de lliurament, així com el personal necessari per traslladar i emmagatzemar les mercaderies.
- Permet el registre centralitzat de comandes i inventaris.
- Permet l'ús de sistemes informàtics per automatitzar el procés de compra, així com integrar-lo amb el control i la comptabilitat d'estoc.
- Proporciona un contacte centralitzat i conegut per a proveïdors, que pot suposar estalvis de costos i temps.
- Pot permetre al personal de contractació desenvolupar millors relacions amb els proveïdors, la qual cosa pot conduir a una major col·laboració i suggeriments d’estalvi de costos.
Desavantatges centrals de compra
Fins i tot amb els avantatges considerables, les compres centrals –que s’executen malament o s’utilitzen malament– poden comportar alguns desavantatges.
- Un departament de compres centralitzat pot arribar a ser massa gran o massa complex per poder funcionar de manera eficient.
- Hi pot haver un retard en el lliurament de les mercaderies essencials, ja que pot haver de venir d’una ubicació central.
- Si una empresa o una altra entitat té ubicacions molt repartides per una regió o país, potser no podrà aprofitar els descomptes locals.
- La inversió en persones i en tecnologia necessària per gestionar eficaçment una oficina central de compres pot comportar un desinversió i, per tant, una ineficiència.