Comptabilitat de costos
La comptabilitat de costos és una forma de comptabilitat directiva que té com a objectiu captar el cost total de producció d’una empresa mitjançant la valoració dels costos variables de cada etapa de producció i també dels costos fixos, com ara una despesa d’arrendament.
Compres per emportar
- La comptabilitat de costos s'utilitza internament per la direcció per prendre decisions empresarials totalment informades.
- A diferència de la comptabilitat financera, que proporciona informació als usuaris externs dels estats financers, la comptabilitat de costos no és obligat a complir els estàndards establerts i pot ser flexible per satisfer les necessitats de gestió.
- La comptabilitat de costos considera tots els costos d’entrada associats a la producció, inclosos els costos variables i els fixos.
- Els tipus de comptabilitat de costos inclouen el cost estàndard, el cost basat en activitats, la comptabilitat magra i el cost marginal.
Comptabilitat de costos
Comprensió de la comptabilitat de costos
La comptabilitat de costos l’utilitza l’equip de gestió interna d’una empresa per identificar tots els costos variables i fixos associats al procés de producció. Primer mesurarà i registrarà aquests costos individualment, després compararà els costos d’entrada amb els resultats de sortida per ajudar a mesurar el rendiment financer i a prendre futures decisions empresarials. Hi ha molts tipus de costos relacionats amb la comptabilitat de costos, que es defineixen a continuació.
Tipus de Costos
- Els costos fixos són costos que no varien segons el nivell de producció. Generalment són coses com la hipoteca o el pagament d’un arrendament en un edifici o un equip que es deprecia a un tipus fix mensual. Un augment o disminució dels nivells de producció no causaria cap canvi en aquests costos.
- Els costos variables són costos lligats al nivell de producció d’una empresa. Per exemple, una botiga floral que acumula el seu inventari d’arranjaments florals per al dia de Sant Valentí comportarà uns costos més elevats quan compra un nombre més gran de flors del viver local o centre del jardí.
- Els costos d’explotació són costos associats a l’operació quotidiana d’un negoci. Aquests costos poden ser fixats o variables, segons la situació única.
- Els costos directes són costos relacionats específicament amb la producció d’un producte. Si un rostidor de cafè passa cinc hores a torrar cafè, els costos directes del producte acabat inclouen les hores de treball del rostidor i el cost dels grans de cafè.
- Els costos indirectes són costos que no es poden relacionar directament amb un producte. A l'exemple del torrador de cafè, el cost energètic per escalfar el rostidor seria indirecte, ja que és inexacte i difícil de localitzar en productes diferents.
Comptabilitat de costos davant de la comptabilitat financera
Si bé la comptabilitat de costos sol ser utilitzada per la direcció en una empresa per ajudar en la presa de decisions, la comptabilitat financera és el que normalment veuen els inversors o els creditors. La comptabilitat financera presenta la posició i el rendiment financer de l’empresa a fonts externes mitjançant estats financers, que inclouen informació sobre els seus ingressos, despeses, actius i passius. La comptabilitat de costos pot ser més beneficiosa com a eina per a la gestió del pressupost i de la creació de programes de control de costos, que poden millorar els marges nets de l'empresa en el futur.
Una diferència clau entre la comptabilitat de costos i la comptabilitat financera és que, mentre que en la comptabilitat financera el cost es classifica en funció del tipus de transacció, la comptabilitat de costos classifica els costos segons les necessitats d'informació de la gestió. La comptabilitat de costos, ja que s’utilitza com a eina interna per part de la direcció, no ha de complir cap estàndard específic com els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) i, en conseqüència, varia d’ús d’empresa a empresa o departament a departament.
Tipus de comptabilitat de costos
Cost normalitzat
La despesa estàndard assigna costos "estàndard", en lloc de costos reals, al seu cost de productes venuts (COGS) i inventari. Els costos estàndard es basen en un ús eficient de la mà d’obra i dels materials per produir el bé o el servei en condicions de funcionament estàndard i constitueixen essencialment la quantitat pressupostada. Tot i que s’assignen costos estàndard a la mercaderia, l’empresa encara ha de pagar els costos reals. L'avaluació de la diferència entre el cost estàndard (eficient) i el cost real incorregut s'anomena anàlisi de variància.
Si l'anàlisi de la variància determina que els costos reals són superiors als previstos, la variància és desfavorable. Si determina que els costos reals són inferiors al previst, la variància és favorable. Dos factors poden contribuir a una variació favorable o desfavorable. Hi ha el cost de l’entrada, com el cost de la mà d’obra i els materials. Es considera que és una diferència de ritme. A més, hi ha l'eficiència o la quantitat de l'entrada utilitzada. Es considera que és una diferència de volum. Si, per exemple, l’empresa XYZ preveia produir 400 ginys en un període però acabés produint 500 ginys, el cost dels materials seria més elevat a causa de la quantitat total produïda.
Cost basat en l’activitat
El cost basat en activitats (ABC) identifica els costos generals de cada departament i els assigna a objectes de cost específics, com ara béns o serveis. El sistema ABC de comptabilitat de costos es basa en activitats, que són qualsevol esdeveniment, unitat de treball o tasca amb un objectiu específic, com ara configurar màquines per a la producció, dissenyar productes, distribuir productes acabats o màquines operatives. Aquestes activitats també es consideren condicionants de costos, i són les mesures utilitzades com a base per assignar despeses generals.
Tradicionalment, els costos generals s’assignen en funció d’una mesura genèrica, com ara les hores de màquina. Sota ABC, es fa una anàlisi d’activitat on s’identifiquen les mesures apropiades com a factors de cost. Com a resultat, ABC acostuma a ser molt més precís i útil quan es tracta de gestors que revisin el cost i la rendibilitat dels serveis o productes específics de la seva empresa.
Per exemple, els comptables de costos que utilitzin ABC podrien fer una enquesta als empleats de la línia de producció, que tindran en compte la quantitat de temps que dediquen a diferents tasques. El cost d’aquestes activitats específiques només s’assignen als béns o serveis que van utilitzar l’activitat. Això dóna a la direcció una idea millor de la inversió del temps i dels diners.
Per a il·lustrar-ho, suposem que una empresa produeix tant bessons com widgets. Els tronquets són molt intensos en mà d’obra i requereixen un gran esforç de mà del personal de producció. La producció de ginys està automatitzada, i consisteix principalment a posar la matèria primera en una màquina i esperar moltes hores per al bé acabat. No tindria sentit utilitzar les hores de la màquina per assignar despeses generals a tots dos ítems, ja que els trinquets gairebé no utilitzaven hores de màquina. Sota ABC, als tincets se li assigna més despeses relacionades amb la mà d’obra i els ginys s’assignen més despeses relacionades amb l’ús de la màquina.
Comptabilitat Lean
L’objectiu principal de la comptabilitat magra és millorar les pràctiques de gestió financera dins d’una organització. La comptabilitat magra és una extensió de la filosofia de fabricació i producció magres, que té la intenció declarada de minimitzar els residus i optimitzar la productivitat. Per exemple, si un departament de comptabilitat és capaç de reduir el temps perdut, els empleats poden centrar-se en un estalvi més productiu en tasques de valor afegit.
Quan s'utilitza la comptabilitat magra, els mètodes de costos tradicionals es substitueixen per la valoració basada en el valor i el rendiment del focus enfocat. La presa de decisions financeres es basa en l'impacte sobre la rendibilitat del flux total de valors de l'empresa. Els fluxos de valor són els centres de beneficis d’una empresa, que és qualsevol sucursal o divisió que s’afegeix directament a la seva rendibilitat de fons.
Cost marginal
El cost marginal (de vegades anomenat anàlisi cost-volum-benefici) és l’impacte sobre el cost d’un producte en afegir una unitat addicional a la producció. És útil per a decisions econòmiques a curt termini. El cost marginal pot ajudar a la gestió a identificar l'impacte de diferents nivells de costos i volum sobre el benefici operatiu. La direcció pot utilitzar aquest tipus d'anàlisis per obtenir coneixement de nous productes potencialment rendibles, preus de venda per establir productes existents i l'impacte de les campanyes de màrqueting.
El punt de ruptura, que és el nivell de producció, on els ingressos totals d’un producte són iguals a la despesa total, es calculen com els costos fixos totals d’una empresa dividits pel seu marge de contribució. El marge de contribució, calculat com a ingressos de vendes menys costos variables, també es pot calcular de manera unitària per determinar fins a quin punt un producte específic contribueix al benefici global de l’empresa.
Historial de la comptabilitat de costos
Els investigadors creuen que la comptabilitat de costos es va desenvolupar per primera vegada durant la revolució industrial, quan l’economia emergent de l’oferta i la demanda industrials van obligar els fabricants a començar a fer el seguiment de les seves despeses fixes i variables per optimitzar els seus processos de producció. La comptabilitat de costos va permetre a les companyies ferroviàries i siderúrgiques controlar els costos i ser més eficients. A principis del segle XX, la comptabilitat de costos s'havia convertit en un tema àmpliament cobert en la literatura de gestió empresarial.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.