Un dia a la vida d'un CFO
Ser un màxim responsable financer significa tenir més que un coneixement avançat dels conceptes financers i comptables. Significa entendre com funciona tota una empresa i la seva indústria perquè pugueu ajudar a que aquesta empresa sigui rendible i competitiva. Per fer-vos una idea de com pot ser la vostra vida si arribés a ser CFO, hem entrevistat a tres professionals de la matèria per veure com són les seves jornades laborals. El primer és un consultor autònom que fa de CFO a temps parcial a nombroses empreses. Una altra ajuda a gestionar una empresa en línia. El tercer treballa per a una petita empresa on no només exerceix com a CFO, sinó que també dirigeix diverses altres divisions.
John Lafferty, autònom interí i CFO virtual de CFO-Pro
Ser CFO no ha de significar ser un empleat a temps complet d’una empresa. John Lafferty de Naperville, Ill., Ha estat CFO interí a temps complet des del 1996. Abans de començar la seva pròpia empresa, va guanyar més de 30 anys d’experiència com a auditor, controlador, tresorer, CFO i COO per a empreses d’una àmplia gamma. d’indústries. Ara, divideix el seu temps entre diversos clients, normalment empreses petites i mitjanes, amb ingressos anuals de 3 milions a 30 milions de dòlars.
De forma parcial, segons les necessitats, compleix les necessitats de les empreses que no poden pagar o no necessiten un CFO a temps complet, però que de vegades necessiten una experiència financera a nivell executiu. Ajuda a empreses emergents i madures a gestionar qüestions com ara assegurar un flux de caixa suficient per sostenir el creixement, millorar el capital de treball, alliberar diners vinculats a l’inventari, determinar on concentrar els esforços de vendes, decidir si vendre el negoci i altres. Treballant de forma remota, construeix models financers, analitza les mètriques clau, elabora estats financers i desenvolupa estratègies financeres. Per a alguns clients, ofereix una solució única, mentre que per a d’altres, el client es mantindrà en contacte amb les preguntes.
En un dia típic, Lafferty passa la primera hora i mitja supervisant el personal comptable. A continuació, dedicarà una hora a correus electrònics i trucades telefòniques per fer un seguiment de diversos assumptes de la companyia. Dedica l’hora següent a la planificació de fluxos d’efectiu i a la gestió d’efectius, després una altra hora a l’anàlisi i la reconciliació de comptes. Després passa mitja hora recomanant i documentant canvis en els procediments i processos, i una altra mitja hora en sessions d’estratègia i planificació amb el conseller delegat o COO del seu client.
Dedica una altra hora a gestionar comptes a cobrar i a cobrar comptes i una hora més a l’hora d’ajudar el seu personal quan algú està malalt o té massa al seu plat. Durant la darrera mitja hora del dia, resol problemes i contes de comptabilitat i denúncia. Altres activitats clau que realitza amb menys freqüència són els tancaments mensuals, les respostes reglamentàries mensuals, trimestrals i anuals, els arxius i impostos i els pressupostos anuals.
Aquestes són només les tasques que realitza directament per als seus clients. També ha de gestionar el seu propi negoci, que té aproximadament dues hores al dia i inclou lectura, treball en xarxa, assistir a seminaris, desenvolupar el seu negoci i agafar cafès de matinada amb els seus principals influents. Tot explicat, treballa unes 50 a 55 hores setmanals. És capaç de triar quan se’n va de vacances, però treballa de forma remota, que cobreix els seus costos de vacances. En el seu temps lliure treballa al gimnàs, canta harmonia per a barberies, és cantor a l'església i corre carros.
Mark Karsch, CFO de Beyond.com
Mark Karsch és el CFO de Beyond.com, una xarxa de carrera en línia. Va exercir com a vicepresident de finances de la companyia abans d’esdevenir CFO i va tenir experiència prèvia com a CFO de diverses empreses.
Karsch arriba a la oficina al voltant de les 8:15 am i passa la primera hora de la seva jornada laboral revisant les mètriques de funcionament clau com ara els números d’ingressos, el rendiment de correu electrònic, les adquisicions de nous membres i les dades de compromís dels membres del dia anterior i durant el mes actual. Si aquestes mètriques no estan allà on necessiten estar, desenvolupa un pla per ajudar l’equip d’operacions a millorar-les.
Per a la propera hora, es reunirà amb un dels tres grups que li reporten (finances, atenció al client i relacions amb els clients) per revisar els seus avenços en els projectes actuals. A continuació, Karsch passa de 30 minuts a dues hores revisant i aprovant les comissions i els pagaments, alineant el finançament per a futures compres de capital, revisant l'estat de cobraments i cobraments morosos i revisant l'adequació de les contractacions i reserves. També treballa amb recursos interns i professionals externs per obtenir pagaments d’impostos i presentacions puntualment.
A la tarda, Karsch passa una reunió una mica més d'una hora amb altres departaments per discutir l'optimització del rendiment de la inversió, oportunitats addicionals d'ingressos, noves estratègies de projecte i objectius estratègics. Dedica les dues darreres hores i mitja de la seva jornada laboral a seguir les tasques relacionades amb les reunions anteriors, revisar els objectius i les realitzacions dels seus equips i assegurar que els projectes pendents estiguin en marxa.
Karsch també desenvolupa diverses activitats no diàries. Un cop a la setmana, el seu equip de finances proporciona a l’equip sènior (CEO, COO i diversos vicepresidents de tota l’empresa) un informe financer complet amb mètriques d’explotació detallades per mostrar on es troba l’empresa en relació amb els seus objectius i per què. Mensualment prepara un pressupost detallat per a la direcció i el consell d’administració comparant els resultats actuals i els resultats actuals amb els objectius de la companyia i els resultats de l’exercici anterior i explicant les variacions. Trimestralment, pot participar en reunions del consell. També prepara un pressupost anual conjuntament amb l’equip sènior i coordina les actualitzacions de pressupost durant tot l’any.
Karsch treballa 50 hores setmanals, de mitjana. Hi ha nits quan és l'última a l'oficina, però no és un fet diari. Ell comprova el seu correu electrònic els caps de setmana i els caps de setmana, però només respon als més importants. Les nits de diumenge després de sopar, passa una estona planificant el que vol aconseguir amb el seu equip durant la setmana que ve. Fa temps per anar un parell de vacances a l’any amb la seva família.
Ron Martin, CFO de l'Associació Patronal AAIM
Ron Martin és director general de l'Associació d'Empresaris AAIM de Sant Lluís. L’associació ofereix oportunitats de xarxa de companys, informació de recerca empresarial, consultoria de recursos humans i de gestió, millora de resultats i processos, subcontractació i contractació, i formació i desenvolupament professional per a més de 1.600 empresaris de St. Louis i Illinois de totes les mides i indústries. Com que treballa per a una petita empresa, no només actua com a CFO, sinó també com a director de tecnologia de la informació, director de recursos humans i president de les empreses de formació i consultoria de l'AAIM.
Martin comença cada matí passant 10 minuts marcant les seves prioritats per al dia. Durant tot el dia, dedica una a dues hores a gestionar personal i a solucionar problemes. Per exemple, pot ser que hagi d’interpretar una regla de comptabilitat relacionada amb una transacció financera. A més, com que ocupa diversos papers, pot ser que hagi de resoldre un problema no financer.
Dedica una a dues hores a revisar i respondre als correus electrònics, i una a quatre a reunions que requereixen aportació financera, normalment amb el conseller delegat, el director de màrqueting i la resta de l’equip directiu. Presenta la previsió de vendes dels dos mesos següents, inclosa la previsió d’ingressos, despeses i beneficis nets en funció d’aquestes vendes.
Setmanalment, Martin prepara una previsió d’ingressos, que dura de dues a tres hores. Cada dues setmanes, triga una o dues hores a revisar i aprovar les factures i les nòmines. Mensualment passa de vuit a 10 hores preparant informes de vendes, càlculs de comissions per a l'equip de vendes, previsions financeres i pressupostos, de manera que pugui presentar els resultats financers del mes anterior a la direcció. També passa una o dues hores al mes revisant i aprovant estats financers i de quatre a sis hores més preparant les previsions mensuals.
Al llarg del trimestre, dedicarà de 14 a 20 hores a preparar i presentar estats financers del consell de l'empresa per ajudar-los a prendre decisions sobre la direcció de l'empresa. També passa aproximadament vuit hores amb el consell anualment per dedicar-se a la planificació de llarg abast. Entre 20 i 30 hores més a l'any es dirigeix a la preparació i revisió del pressupost de l'organització.
Martin sol treballar 60 hores setmanals, però és capaç de passar la majoria de caps de setmana a casa i té temps per fer activitats familiars, socials i de vacances. En el seu temps lliure, ell i la seva dona assisteixen a esdeveniments esportius i activitats extraescolars dels seus fills. Ell fa exercici, manté el seu ritme amb els membres de la família que viuen fora de la ciutat i ajuda la seva mare al voltant de casa. Fins i tot té temps de relaxar-se a la piscina durant l’estiu.
La línia de fons
Una carrera com a CFO ofereix una àmplia gamma de possibilitats per als tipus d’indústries i empreses per a les quals treballar. També ofereix oportunitats no només de gestionar les finances d’una empresa al més alt nivell, sinó de contribuir també a altres àrees. Finalment, ofereix molta més flexibilitat del que podríeu esperar si decidiu dirigir el vostre propi negoci com a conseller delegat.