Diferents tipus de despeses de funcionament

Els principals tipus de despeses d’explotació inclouen pagaments relacionats amb indemnitzacions, vendes i màrqueting, material d’oficina i taxes no instal·lades.

Despeses més comunes

Una despesa operativa vinculada a una indemnització podria incloure contribucions al pla de pensions, comissions de venda o beneficis i pagar els empleats que no produeixen la producció. Això pot ser qualsevol contractació d’un autònom, necessitar un lampista per a les canonades trencades o necessitar un comptador públic certificat (CPA) per remeiar els llibres.

Els departaments de vendes i màrqueting solen acumular despeses operatives diferents com ara despeses de publicitat, material de venda, viatges, enviaments directes i entreteniment per a clients i clients. Alguns d’aquests costos es fan efectivament famosos, sobretot, com les factures d’hotels, els sopars costosos i els bitllets d’avió de primera classe. Se sap que els executius abusen del privilegi d'un compte de despeses, és per això que moltes empreses tenen comptables que són els responsables de controlar els que tenen una mà forta amb la targeta de crèdit de l'empresa.

Les diferents despeses de funcionament per a una oficina típica poden incloure despeses de comptabilitat, despeses d’assegurança, pagaments d’impostos i serveis públics, taxes de reparació i lloguer d’instal·lacions de no producció, material d’oficina i taxes legals. Aquests costos no són del tot inesperats i sovint es consideren a l’hora de planificar el pressupost per a l’any següent.

Cost dels bens venuts

Algunes empreses també inclouen els costos de les mercaderies venudes (COGS) com a despesa operativa. Per exemple, la mà d’obra directa o la renda per a instal·lacions de producció es poden classificar com a diferents tipus de despeses d’explotació. A més, les compensacions i beneficis per al personal de producció i mà d’obra directa es poden classificar en les despeses d’explotació a efectes de comptabilitat. Quan es consideri el COGS, una empresa pot considerar el cost de materials directes, reparacions d’instal·lacions i equipaments i impostos sobre la propietat a les instal·lacions de producció com una despesa classificada com a despesa de funcionament.

Les empreses que ho fan ho fan perquè consideren que ampliar el seu pressupost operatiu a finals d’any pot assegurar l’excés de finançament que necessiten per al proper any. Aquest tipus de despeses es classifiquen millor en un apartat separat que en el paraigua general de les despeses de funcionament, tot i que moltes empreses encara funcionen d'aquesta manera.

Despesa operativa i administrativa

La diferència principal entre una despesa d’explotació i una despesa administrativa és que els tipus de despeses d’explotació es relacionen amb els departaments que produeixen productes i serveis, mentre que les despeses administratives són més generals i no necessàriament específiques per a un departament de l’empresa. Per exemple, els empleats com recepcionistes o secretaris poden ser compensats com a part de les despeses administratives. Generalment no es classifiquen en despeses de funcionament les factures, les factures telefòniques i el material d'oficina general compartit per tots els departaments. En canvi, aquestes despeses generals es consideren costos administratius.

La línia de fons

Si bé les despeses de funcionament poden ser increïblement variades i àmplies, els casos més habituals afecten la línia de fons són els pagaments salarials externs, el cost de les mercaderies venudes i les despeses empresarials que es requereixen per garantir el nou negoci. És gairebé impossible calcular les despeses de funcionament dels grans grups multinacionals, però sovint es fan projeccions a l’hora de alinear els pressupostos per al proper exercici.