Carta de compromís
Una carta de compromís és un acord escrit que descriu la relació comercial que ha de tenir un client i una empresa. La carta detalla l’abast de l’acord, els seus termes i els costos. L’objectiu d’una carta de compromís és fixar les expectatives de les dues parts de l’acord.
Una carta de compromís és menys formal que un contracte, però no deixa de ser un document vinculant legalment que es pot utilitzar en un tribunal judicial.
Com funciona una carta de compromís
Una carta de compromís compleix el mateix propòsit que un contracte entre dues parts. El seu format és menys formal que un contracte i evita generalment l'argot legal. La carta pretén descriure breument però amb exactitud els serveis que s’han de lliurar, els termes i condicions, el termini o els terminis i la compensació. La carta de compromís és un document legal i vinculant en un acord comercial.
Compres per emportar
- Una carta de compromís defineix una relació comercial entre dues parts.
- Una carta de compromís limita les responsabilitats de l’empresa, directament o per inferència.
- Una àmplia gamma de negocis, inclosos advocats, auditors, comptables i consultors utilitzen rutinàriament cartes de compromís, ja siguin clients o grans corporacions.
Una carta de compromís també serveix per limitar l’abast dels serveis de l’empresa. Per exemple, quan una persona o empresa assegura els serveis d’un advocat, la carta pot descriure l’objectiu específic o l’àrea d’expertesa en la qual es poden utilitzar els seus serveis.
Un contractista que contracti un advocat per elaborar una compra de terres no pot demanar assessorament al seu advocat sobre el seu divorci. La carta de compromís no indicarà aquest fet amb calvietat, però el significat serà clar.
Avantatges d’una carta de compromís
Fixar les expectatives és important. El client té la seguretat de saber quan finalitzarà un servei i quant costarà. La carta també deixa clar si hi ha altres costos que no estan inclosos en el contracte, com ara el programari obligatori que ha de ser adquirit per separat pel client.
El negoci ha establert fronteres amb l'obra que s'espera que es realitzi. Amb aquesta intenció, s’evita que es pugui “endurir-se en l’àmbit”, cosa que tem tots els comptables i advocats fiscals. La carta també pot citar serveis fora de l’acord actual però que s’hi podran afegir en el futur segons calgui, amb una estimació dels costos d’aquestes addicions.
Una carta de compromís pot incloure una clàusula relativa a la mediació o l'arbitratge vinculant per a la relació. Aquesta clàusula proporciona orientacions per gestionar els conflictes que puguin sorgir entre les parts.
Si la relació és a llarg termini, moltes empreses requereixen que la carta de compromís sigui actualitzada i signada de nou pel client cada any. D’aquesta manera es poden produir canvis en la relació comercial amb el temps i es reforça la posició legal del document. També recorda al client l’abast de l’acord, potser evitant un “enfocament de l’àmbit”.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.