Formulari 2106-EZ: Definició despeses empresarials no reemborsades
El formulari 2106-EZ: Despeses empresarials no reemborsades dels empleats és un formulari d’impost distribuït pel servei d’ingressos interns (IRS) i utilitzat pels empleats per deduir despeses ordinàries i necessàries relacionades amb la seva feina. Les despeses ordinàries es consideraven generalment comunes i s’acceptaven en una determinada línia de negoci, mentre que les despeses necessàries són aquelles que són útils per dur a terme negocis.
Qui podria presentar el formulari 2106-EZ: despeses empresarials no reemborsades?
El formulari 2106-EZ va ser una versió simplificada del formulari 2106 i va ser utilitzat pels empleats que reclamaven una deducció fiscal a causa de despeses no reemborsades relacionades amb la seva feina.
Per poder acollir-se a una deducció, l'empresari no li hauria pogut reemborsar les despeses. Els empleats que van utilitzar aquest formulari van reclamar la taxa de quilometratge estàndard per a despeses de vehicles.
La Llei de retallades i treballs fiscals va derogar totes les despeses dels empleats no reemborsats. Formulari 2106-EZ: Les despeses empresarials no reemborsades només es poden fer servir fins a l'any fiscal 2017.
A partir de l’exercici fiscal 2018, ja no es podran reclamar despeses empresarials no reemborsades per deducció d’impostos. Això vol dir que el formulari 2106 i el 2106-EZ ja no es poden utilitzar.
Com presentar el formulari 2106-EZ: despeses empresarials no reemborsades
La forma es divideix en dues parts. La primera part tabula totes les despeses empresarials dels empleats i calcula si les despeses són elegibles per a una deducció fiscal. La part II tracta més específicament les despeses del vehicle.
A la primera part, els empleats han d’enumerar totes les despeses comercials, com ara el pas aeri, l’allotjament, l’aparcament, els peatges i el lloguer de cotxes, així com les despeses de vehicles personals de la part II. Les anomenades despeses incidentals descriuen consells de valet i altres petites transaccions en efectiu que normalment no generen un rebut. Els àpats i l'entreteniment s'afegeixen per separat, ja que a la majoria dels contribuents només se'ls pot reclamar el 50% d'aquestes despeses.
Una altra forma de calcular les despeses durant la nit és utilitzar les tarifes de l'Administració de serveis generals (GSA) per dia per a ciutats dels Estats Units o, per a viatges estrangers, les tarifes del departament d'estat per a cada país. Les taxes d’allotjament varien considerablement per mes, en funció de l’oferta i la demanda en qualsevol localitat determinada. Per exemple, la GSA permet una tarifa d’allotjament per dia per 424 dòlars a Aspen, Colorado, durant el gener de 2018, però només 164 dòlars al setembre. La taxa d’àpat per dia no canvia i, a partir del 2018, es va classificar com a Aspen de 74 dòlars.
La segona part tracta les despeses de vehicles personals, que s’han de reclamar mitjançant la tarifa de quilometratge normalitzada. Això implica multiplicar la taxa de quilometratge IRS de l'any impositiu pel nombre de milles que s'aconsegueixin per a negocis. La taxa de quilometratge és la de les despeses de reparació de gasolina i reparació, més el desgast del cotxe mitjà. El 2018 es va fixar en 54, 5 cèntims per milla. Les despeses derivades del viatge i de la feina no són una despesa empresarial elegible.
Descarregueu el formulari 2106-EZ: Despeses empresarials no reemborsades
Feu clic en aquest enllaç per descarregar una còpia del formulari 2106-EZ: Despeses empresarials no retribuïdes. Recordeu que aquest formulari descarregable només es pot fer servir fins a l'any fiscal 2017.
Compres per emportar
- Els empleats van utilitzar el formulari 2106-EZ per deduir despeses relacionades amb la feina, inclosos els àpats, els hotels, el pas aeri i el vehicle.
- Als empleats que utilitzen aquest formulari només se'ls podia reclamar la taxa de quilometratge estàndard per a despeses de vehicles.
- Aquest formulari es va suspendre després del 2018 després que la Llei de retallades i treballs tributaris derogés totes les deduccions de despeses dels empleats no reemborsats.