Com funciona el pressupost per a les empreses

Un pressupost és una previsió d’ingressos i despeses en un període futur determinat. Els pressupostos són utilitzats per empreses, governs i famílies. Els pressupostos són una part integral de l'execució d'un negoci de manera eficient. El pressupost per a les empreses serveix com a pla d’acció per als gestors, així com un punt de comparació al final d’un període.

El procés de pressupost per a les empreses pot ser difícil, sobretot si els clients no paguen a temps o els ingressos i les vendes són intermitents. Hi ha diversos tipus de pressupostos que utilitzen les empreses, inclosos els pressupostos operatius i els pressupostos principals, així com els pressupostos estàtics i flexibles. En aquest article, explorarem com les empreses s’aborden en els pressupostos, així com com les empreses fan front als seus pressupostos.

Compres per emportar

• Un pressupost és una previsió d’ingressos i despeses en un període determinat. Els pressupostos són una part integral de l'execució d'un negoci de manera eficient.
• Un pressupost estàtic és un pressupost amb números basats en les sortides i entrades previstes per a cadascuna de les divisions de l'empresa.
• Un pressupost de flux de caixa ajuda als gestors a determinar la quantitat d’efectiu que genera una empresa durant un període.
• Els pressupostos flexibles contenen els resultats reals i es comparen amb el pressupost estàtic de l'empresa per identificar-ne les diferències.

Com funcionen els pressupostos

Quan la majoria de la gent pensa en els pressupostos, em sembla al pressupost de les llars. Tot i que el procés de pressupost de les empreses pot arribar a ser complex, un pressupost generalment compara els ingressos o beneficis d'una empresa amb els seus costos o despeses en un període determinat.

Per descomptat, determinar i preveure la despesa en diverses despeses i projectar vendes només és una part del procés. Els directius de la companyia també han de lluitar amb una infinitat d’altres factors, inclosa la projecció de despeses de capital, que són grans compres d’immobilitzat, com ara maquinària o una nova fàbrica.

Les empreses també han de planificar les seves necessitats d’efectiu continuades, les deficiències d’ingressos i el context econòmic. Independentment del tipus de negoci, la capacitat per avaluar el rendiment mitjançant pressupostos és fonamental per a la salut financera global de l'empresa.

Tipus de pressupostos

A continuació, es mostren alguns dels tipus de pressupostos més habituals que les empreses utilitzen en la previsió del seu nombre.

Pressupost Mestre

La majoria de les empreses començaran amb un pressupost principal, que és una projecció per a l'empresa general. Els pressupostos principals preveuen normalment tot l'any fiscal. El pressupost principal inclourà projeccions d’elements del compte de resultats, el balanç i el compte de fluxos de caixa. Aquestes projeccions poden incloure ingressos, despeses, costos operatius, vendes i despeses de capital.

Pressupost estàtic

Un pressupost estàtic és un pressupost amb números basats en les sortides i entrades previstes per a cadascuna de les divisions de l'empresa. Un pressupost estàtic sol ser el primer pas de la pressupostació, que determina quant té una empresa i quant gastarà. El pressupost estàtic contempla despeses fixes, que no són variables ni depenen dels volums de producció i vendes. Per exemple, el lloguer seria un cost fix independentment del volum de vendes d’una empresa.

Algunes indústries, com ara sense ànim de lucre, reben donacions i ajuts amb un resultat pressupostari estàtic que no poden superar. Altres indústries utilitzen els pressupostos estàtics com a punt de partida o un número de referència, similar al pressupost principal, i fan ajustaments al final de l'exercici si es necessita més o menys al pressupost. Quan creen un pressupost estàtic, els gestors utilitzen mètodes de previsió econòmica per determinar números realistes.

Pressupost operatiu

El pressupost d’explotació inclou les despeses i els ingressos generats per les operacions quotidianes de l’empresa. El pressupost operatiu se centra en les despeses d’explotació, inclosos els costos de les mercaderies venudes (COGS) i els ingressos o ingressos. El COGS és el cost de la mà d’obra directa i de materials directes vinculats a la producció.

El pressupost operatiu també representa els costos generals i administratius vinculats directament a la producció de béns i serveis. Tot i això, el pressupost d'explotació no inclouria partides com les despeses de capital i el deute a llarg termini.

Pressupost de fluxos d’efectiu

Un pressupost de flux de caixa ajuda als gestors a determinar la quantitat d’efectiu que genera una empresa durant un període. Les entrades i sortides d’efectiu d’una empresa són importants perquè cal pagar les despeses de la caixa generada. Per exemple, controlar la recaptació de cobraments de comptes, que són diners deguts pels clients, pot ajudar a les empreses a preveure els diners en efectiu en un període determinat. La previsió d’efectiu pot ser difícil si es proporciona als clients termes de 30 dies per pagar una factura, però, en canvi, pagar en 90 dies.

Els pressupostos de fluxos d’efectiu ajuden a examinar les pràctiques passades per examinar què funciona i què no i fer ajustaments. Per exemple, una empresa podria sol·licitar una línia de crèdit de capital de treball a curt termini per part d’un banc per assegurar-se que s’efectua en el cas que un client pagui tard. A més, les empreses poden demanar opcions més flexibles per als seus comptes a pagar, que són diners deguts als proveïdors, per ajudar en qualsevol necessitat de fluxos d'efectiu a curt termini.

Utilitzant un pressupost per avaluar el rendiment

Un cop finalitzat el període, la direcció ha de comparar les previsions del pressupost estàtic o principal amb el rendiment de l’empresa. En aquestes etapes, les empreses calculen si el pressupost s'adapta a les despeses i ingressos previstos.

Pressupost flexible

Un pressupost flexible és un pressupost que conté xifres basades en la producció real. El pressupost flexible es compara amb el pressupost estàtic de l’empresa per identificar diferències (o diferències) entre la despesa prevista i la despesa real.

Amb un pressupost flexible, els valors en dòlars pressupostats (és a dir, els costos o els preus de venda) es multipliquen per unitats reals per determinar quin nombre particular es donarà a un nivell de producció o vendes. El càlcul produeix els costos variables totals implicats en la producció. El segon component del pressupost flexible són els costos fixos. Normalment, els costos fixos no difereixen entre els pressupostos estàtics i els pressupostos flexibles.

Atès que els pressupostos flexibles utilitzen els números del període actual (vendes, ingressos i despeses), poden ajudar a crear previsions basades en diversos escenaris. Les empreses poden calcular diversos resultats basats en diferents resultats, com ara vendes o unitats produïdes. Els pressupostos flexibles o variables ajuden els gestors a planificar tant una producció baixa com una producció elevada per ajudar-los a preparar-se independentment del resultat.

Variacions pressupostàries

Com s'ha dit anteriorment, es poden presentar diferències entre el pressupost estàtic i els resultats reals. Les dues variacions comunes s’anomenen variància del pressupost flexible i variància del volum de vendes.

La variació del pressupost flexible compara el pressupost flexible amb els resultats reals per determinar els efectes que els preus o costos han tingut en les operacions.

La variància del volum de vendes compara el pressupost flexible amb el pressupost estàtic per determinar l'efecte que el nivell d'activitat de vendes d'una empresa va tenir sobre les seves operacions.

A partir d’aquests dos pressupostos, una empresa pot desenvolupar pressupostos flexibles i estàtics individuals per a qualsevol element de les seves operacions. Les variacions es classifiquen en favorables o desfavorables.

Si la variació del volum de vendes és desfavorable (el pressupost flexible és inferior al pressupost estàtic), les vendes (o la producció amb una variació del volum de producció) de l’empresa resultaran menys del previst.

Si, tanmateix, la variació pressupostària flexible fos desfavorable, resultaria de preus o costos. Sabent on la companyia supera o supera la marca, els directius poden avaluar el rendiment de la companyia amb més eficiència i utilitzar els resultats per fer els canvis necessaris.

Un pressupost flexible pot ajudar les empreses a tenir en compte despeses variables i fixes, creant un procés més dinàmic i conduint a millors previsions.

Implementació de pressupostos

Per a la majoria de les empreses, les despeses apareixen de tant en tant. Els pressupostos estàtics acostumen a actuar com a directriu, el que significa que es poden canviar o ajustar una vegada identificades les diferències mitjançant un pressupost flexible. Comprenent els diferents tipus de pressupostos, els gestors poden obtenir una gran quantitat d’informació mitjançant l’anàlisi de les diferències pressupostàries que condueixen a decisions empresarials més informades.