Com funcionen les auditories IRS?

La paraula "auditoria" et pot provocar una sudoració, però una mica de comprensió sobre què és i com funciona el servei d'ingressos interns (IRS) pot fer-te més còmode. Algunes auditories no són un gran problema; alguns poden ser onerosos. Un cop identificats el tipus d'auditoria fiscal que s'està duent a terme, sabreu o, si més no, que tingueu una millor idea del que hi ha.

Auditories de correspondència

Com el seu nom indica, es tracta d’auditories fiscals gestionades mitjançant correspondència escrita: el correu. El primer tipus de correspondència és una senzilla carta que l’IRS li ha enviat per reclamar que deus els diners del govern. Tot i que no sigui tècnicament una auditoria, la falta de resolució de la qüestió inicial pot implicar-se en una.

Una simple carta de l’IRS pot resultar de:

• Un error matemàtic de la vostra declaració d’impostos (per exemple, voldríeu informar d’ingressos de 2.500 dòlars, però només vau informar de 500 dòlars, de manera que deveu impostos a 2.000 dòlars omesos).
• Una omissió d’ingressos de la declaració d’impost que s’ha notificat a l’IRS en una altra declaració d’informació (per exemple, el formulari W-2, un 1099 per a determinades inversions o sous contractuals independents o una llista K-1 per un interès en una associació, Empresa, confiança o patrimoni).

Si rebeu una carta així, podeu estar d’acord que la culpa va ser vostra i pagar la factura (impostos, interessos i, en alguns casos, penalitzacions), cosa que podeu decidir si l’error és evident i totalment vostre. O bé no podeu estar d’acord i procedir a un examen addicional dels articles concrets en contenció (que es poden seguir gestionant per correspondència o per telèfon). Potser voldreu aportar un professional d’impostos si no us sentiu còmode discutint la vostra posició (per exemple, l’IRS diu que no vau incloure ingressos a la vostra devolució que vosaltres i el preparador, creieu que no és imposable).

El segon tipus de carta que podeu obtenir de l’IRS és la que demana que hi hagi certs documents que suportin una deducció o una altra posició que es faci al vostre retorn. Aquesta és una auditoria real, encara que petita: una auditoria de correspondència. Potser l’IRS vol veure un acceptació per escrit d’una organització benèfica per una donació benèfica que heu fet i deduït; potser haureu d’aportar un xec cancel·lat o un rebut de la targeta de crèdit per a una altra despesa deduïble. Si envieu la prova sol·licitada, podeu resoldre el problema fàcilment.

Si no teniu la prova, potser voldreu pagar per tancar l’assumpte (per exemple, l’import implicat és mínim i creieu que el vostre temps es dedica millor a altres tasques). Podeu continuar argumentant el vostre punt a través dels canals IRS (els quals seran expressats en més correspondència de l’IRS) i, en última instància, litigar (si el problema és prou significatiu per justificar el vostre temps i el cost d’un professional si trieu tenir representació).

Nota: Si heu pagat un professional per preparar la devolució, aquest comptable pot fer front a tot això com a representant, però pot cobrar per l'hora per aquest servei. Si heu utilitzat programari de preparació de declaracions d’impostos, podeu tenir representació d’auditoria si el programa us l’ha cedit o l’heu comprat.

Oficina d'Auditoria

L’IRS pot ser que vulgui entrevistar-vos en persona sobre articles específics al vostre retorn. Rebreu una carta que us demanarà que vingueu a una oficina designada de l’IRS en una data determinada (es pot programar la cita per a la vostra comoditat sempre que l’IRS hi estigui d’acord). Podeu presentar un CPA o un altre professional fiscal per representació, cosa que pot ser una bona idea per assegurar-vos que les vostres accions no ampliaran les consultes de l’IRS més enllà de les especificades a la carta d’auditoria.

Una auditoria no pot suposar cap canvi en la devolució, ni en una constatació que degui impostos o, fins i tot, en una constatació que l’IRS us deu devolució. Una determinació inicial desfavorable per part de l'agent IRS amb què es troba no és necessàriament definitiva. Teniu dret a apel·lar-lo i, si encara no esteu satisfets, aneu a disposició judicial.

Auditoria de camp

Es tracta d’una auditoria on un agent d’IRS arriba a casa vostra, al vostre lloc d’empresa si sou el propietari o l’oficina del vostre comptador. Aquesta auditoria és més intrusiva, literalment (a causa de la presència de l’agent a la vostra gespa) i tècnicament (perquè l’auditoria no es limita a articles específics). Tot i que aquestes auditories per a persones són molt rares, si se us selecciona per a aquesta auditoria és convenient que no estigueu sols; Tingueu al vostre costat un pro fiscal.

Auditories línia per línia

Aquestes són les auditories més temudes de tots. Els contribuents són escollits a l'atzar per examinar totes les línies del retorn. Aquestes auditories només es fan de tant en tant dins del Programa Nacional de Recerca (PNR) . Es realitzen per proporcionar les dades de l’IRS que s’utilitzen per realitzar futures auditories dirigides, però els contribuents que hi passen poden deure impostos, interessos i penalitzacions addicionals.

La línia de fons

Les estadístiques d’auditoria IRS mostren que les seves possibilitats de ser auditats són escasses (només es van auditar 1 de 161 rendiments individuals el 2017), tot i que el risc és més elevat per a aquells amb ingressos superiors als 100.000 dòlars. Les limitacions del pressupost de l’IRS fan que sigui probable que les possibilitats de ser auditats només siguin menors en un futur proper. Tot i així, si us heu de trobar sota una auditoria, sabeu el seu funcionament i els vostres drets en aquest procés. Trobeu més informació a la publicació 55 de l’IRS .