Planificació d'Any Nou per a propietaris d'empreses

Cada any nou, els propietaris d’empreses haurien de prendre el temps per asseure’s i fer una mica de planificació, només per assegurar-se que podran mantenir la seva empresa a flota i pel bon camí. Si ho fa, ajudarà a que el negoci disposi de les eines necessàries per mantenir (i complir) els seus objectius financers i operatius, i que els empleats de la empresa estaran satisfets amb el seu entorn laboral. Llegiu-ne més informació per ajudar a que el procés de planificació tingui un bon funcionament per a vosaltres i la vostra empresa.

Penseu en la vostra petjada digital

Posem-ho en pràctica, és un món que té gossos per menjar-hi, sobretot en l’era digital. Però això no vol dir que no puguis ser un bon competidor. De vegades és tan senzill com reavaluar com comercialitzen el vostre negoci. Si voleu competir, sobretot amb els grans noms, heu d’assegurar-vos de tenir presència a Internet. Pot ser tan senzill com crear el vostre propi lloc web. Si ho fa, pot costar-te gairebé res, o pot suposar una despesa digna, sempre que tinguis el pressupost i ho puguis permetre.

I mai descompteu els avantatges de les xarxes socials. Proveu de configurar una pàgina de Facebook o Instagram per a la vostra empresa o, fins i tot, una adreça de Twitter. Si no sabeu com o per on començar, hi ha alguns serveis que us poden ajudar a configurar la vostra presència a les xarxes socials a un cost i us poden ajudar a mantenir-los si no podeu fer-ho.

Els blocs i el vlogging també són formes excel·lents de treure el nom del vostre negoci. Evidentment, això exigirà un compromís de temps, però pot valdre la pena, sobretot si es treballa en una indústria nínxica. Si dirigiu una fleca o sou un expert en finances personals, podeu proporcionar als vostres clients (i potencials clients) una visió del vostre negoci penjant fotos, receptes, consells i consells.

Venedors

Val a dir que tots els propietaris de les empreses han de revisar periòdicament els proveïdors i proveïdors per assegurar-se que ofereixen preus competitius i que presten un servei de qualitat. L’inici d’any pot ser el millor moment per revisar els venedors.

En molts casos, els proveïdors poden acabar de completar els seus pressupostos per a l'exercici fiscal actual i busquen reduir els negocis i retallar les ofertes per aconseguir que aconsegueixen els seus objectius financers anuals.

Tenint això en compte, els propietaris haurien de fer-se les següents preguntes:

• Els venedors actuals cobren preus competitius?
• Els venedors actuals ofereixen un bon servei i s’adapten a les necessitats canviants del negoci?
• Hi ha nous venedors o proveïdors que mereixin alguna oportunitat o de qui l'empresa pugui obtenir un pressupost?
• Té sentit provar un venedor nou, fins i tot si es tracta de donar-li una petita comanda?
• Provar un nou venedor proporcionaria al negoci un avantatge sobre un venedor existent?

Un cop més, els propietaris hauran de respondre aquestes preguntes per saber si reben bones ofertes. Obtenir les millors ofertes permet a l’empresa mantenir els seus costos baixos, cosa que millora la línia de fons. Un cop més, els primers mesos de l'any són un moment oportú per fer-ho.

Equipament

Les empreses de fabricació i molts negocis relacionats amb els serveis depenen de maquinària, subministraments i diversos equips (des de vehicles fins a dispositius de muntatge) per operar. Tot i això, molts empresaris estan tan atrapats en les activitats quotidianes que van juntament amb l'execució del negoci que de vegades s'obliden de fer controls periòdics d'equips i assegurar-se que tenen el que necessiten per fer créixer l'empresa.

El primer trimestre és un bon moment per avaluar les necessitats d’equipaments d’una empresa i per determinar si cal realitzar inversions de capital. El fet és que la identificació de les necessitats d’equipament de l’empresa a principis d’any pot ajudar l’empresa a fer els seus números anuals. També pot ajudar el propietari de l'empresa a planificar les necessitats futures en efectiu.

A continuació, es mostren les preguntes que tots els propietaris de negocis s’han de plantejar sobre les necessitats d’equips:

• L’empresa disposa de l’equipament necessari per tenir èxit i guanyar-se al llarg del recorregut?
• Si no és així, els equips poden durar un any més, i es pot mantenir el negoci utilitzant els equips existents?
• Què costaran els equips nous i on es poden obtenir pressupostos per als equips?
• L’empresa té efectius a mà o té capacitat per finançar aquestes compres, o els diners hauran de provenir d’un flux de caixa operatiu futur?
• Hi ha alguna despesa que es pugui reduir per compensar i ajudar a justificar aquestes despeses?

Empleats

També s'han de tenir en compte les necessitats de personal. És bo reconèixer les deficiències a principis de l’exercici per tal de fer els ajustos adequats. A més, tingueu en compte que trobar, contractar i entrenar la "persona adequada" pot trigar molt de temps, així que és una bona idea posar-vos en la pilota el més aviat possible.

A més, és important adonar-nos que molts treballadors solen reflexionar sobre els seus propis futurs a finals d'any. Comencen a pensar si tenen intenció de mantenir-se amb l'empresa o seguir endavant.

Assegurança

Si bé el vell adagi diu que la millor defensa és una bona ofensa, de vegades la millor ofensa és una bona defensa. Simplement, la cobertura d’assegurança és una necessitat empresarial.

A principis d’any, els nous tipus d’assegurança mèdica, l’assegurança de responsabilitat empresarial, l’assegurança d’automòbils, les assegurances de paraigua i altres tipus d’assegurances solen entrar en vigor, per la qual cosa és un bon moment per anar a comprar les cotitzacions.

Tots els propietaris de negocis han de fer-se les següents preguntes sobre l’assegurança:

• L’empresa està coberta adequadament en termes de responsabilitat i / o té una assegurança mèdica i d’incendis adequada?
• Les companyies d’assegurances tenen contractes de pòlissa multinacional a principis d’any per tal d’aprofitar el seu negoci?
• Hi ha alguna companyia d'assegurances nova que pugui oferir un pressupost competitiu?
• L’empresa ha assumit actius o interessos comercials nous que no han estat comptabilitzats i protegits per les polítiques existents?

Plans de jubilació

Les empreses que vulguin establir 401 (k), pensions simplificades d'empleats (SEP) o altres plans de jubilació haurien de fer-ho el més aviat possible durant l'any. La creació d'un pla d'hora pot permetre als empleats aprofitar al màxim les seves aportacions pretax anuals permeses. Teòricament, com més temps creixin els diners de forma diferida per impostos, més gran serà l'òvul niu que poden acumular.

La revisió dels plans, la selecció d'una empresa d'inversió i la realització d'un pla no es pot passar durant la nit. De nou, aconseguir un salt anticipat d’aquests esforços té sentit.

Preguntes que els propietaris de negocis han de plantejar quan estableixin plans de jubilació:

• Quin cost tindrà l’administració del pla?
• Quants empleats poden beneficiar-se i desitgen aprofitar el pla?
• Quant necessitarà l’empresa per contribuir al pla?
• Hi ha avantatges en establir un tipus de pla sobre un altre en funció dels costos, la mida de l’empresa i les necessitats de jubilació dels empleats?

La línia de fons

Per definició, els propietaris de les empreses han d’avaluar contínuament els seus negocis i ajustar-los en conseqüència. Tanmateix, des de diverses perspectives, com ara les assegurances, la planificació de les jubilacions, el personal, el venedor i les necessitats d’equipaments, l’Any Nou és un moment especialment oportú per seure i planificar.