Definició de cartes d’enviament

Una carta d’enviament és un document enviat per un client, que sovint és una institució financera o un altre tipus d’empresa, a un creditor o proveïdor juntament amb el pagament per explicar breument en què consisteix el pagament de manera que s’acrediti adequadament el compte del client. Les cartes de despeses s’utilitzen sovint quan el client no té un compte completament establert amb la contrapartida.

Trencant les cartes de remissió

Moltes factures que s’envien per correu a pagar mitjançant xec contenen fitxes d’enviament, una part de la factura que es perfora de manera que es pot esborrar i enviar amb el pagament del client com a manera d’identificar el pagament. La fitxa d’enviament inclourà el nom del client, l’adreça, el número de compte, el saldo vençut, la data de venciment i el número de la factura. La fitxa d’enviament, com una carta d’enviament, garanteix que el compte del client és correcte de crèdit i que el proveïdor o creditor manté els seus llibres exactes.

S'està enviant una carta de remeses

Els clients poden utilitzar una carta de despeses en els casos en què no hi hagi una fitxa d’enviament que acompanyi una factura o una factura. El client hauria d’incloure manualment informació a la carta d’enviament d’altra manera que s’inclouria en un full de remissió per tal que el proveïdor o venedor puguin acreditar adequadament el pagament al compte del client. De manera similar a la fitxa d’enviament, aquesta informació inclou el nom del client, l’adreça, el número de compte, el saldo vençut, la data de venciment i el número de la factura. El client també hauria d’incloure qualsevol altra informació específica que consideri útil per al proveïdor o venedor per acreditar adequadament el pagament.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Comprendre les factures Una factura és un document comercial que enumera i registra una transacció entre un comprador i un venedor. Si es compraven béns o serveis amb crèdit, la factura sol especificar els termes de l’acord i proporciona informació sobre els mètodes de pagament disponibles. més Confirmació positiva La confirmació positiva és una investigació d’auditoria sobre la precisió d’un article. més Carta de demanda Definició Una carta de demanda és un document que avisa formalment que esteu considerant accions legals. més Què heu de saber sobre Compra a pagar La compra a pagar és un sistema integrat que automatitza completament el procés de compra de béns i serveis per a una empresa. més Nota de dèbit Una nota de dèbit és un document utilitzat per un comprador per informar un venedor de la quantitat i la quantitat en dòlars de les mercaderies que es retornen. més Com entendre els dies pendents de pagament pendents (DPO) és una proporció financera que indica el temps mitjà (en dies) que una empresa porta a pagar les seves factures i factures als seus creditors comercials, que inclouen proveïdors, venedors o altres empreses. . més Enllaços de socis