Despesa prepagada
Una despesa prepagada és un tipus d’actiu al balanç que resulta d’una empresa que realitza pagaments avançats de béns o serveis a rebre en el futur. Inicialment, les despeses anticipades es registren com a actius, però el seu valor s'expandeix en el compte de resultats. A diferència de les despeses convencionals, el negoci rebrà una mica de valor de la despesa prepagada al llarg de diversos períodes de comptabilitat.
1:37Despesa prepagada
Comprensió de despeses prepagades
Les empreses realitzen prepagaments per a béns o serveis, com ara un equip d'oficina arrendat o una cobertura d'assegurances que proporcionen avantatges continus amb el pas del temps. Els béns o serveis d'aquesta naturalesa no es podran expensar immediatament, ja que les despeses no coincidiran amb els avantatges derivats en el temps d'utilitzar l'actiu.
Segons els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP), les despeses s'han de registrar en el mateix període comptable que el benefici generat per l'actiu relacionat. Per exemple, si una empresa Xerox té una màquina gran arrendada per un període de dotze mesos, l'empresa es beneficia del seu ús durant tot el període de temps complet. Si es registra un pagament avançat realitzat per l'arrendament com a despesa durant el primer mes, no coincidiria adequadament les despeses amb els ingressos generats pel seu ús. Per tant, s'hauria de registrar com a despesa prepagada i destinar-la a despeses durant els dotze mesos complets.
Les entrades de diari que reconeixen les despeses relacionades amb els prepagaments registrats anteriorment s’anomenen entrades d’ajust. No registren transaccions comercials noves, sinó que simplement ajusten les transaccions registrades anteriorment. L’adaptació de les entrades per a despeses prepagades és necessària per assegurar-se que es reconeixen les despeses en el període en què es produeixen.
A causa de la naturalesa de determinats béns i serveis, sempre existiran despeses de prepagament. Per exemple, l’assegurança és una despesa prepagada perquè l’objectiu de comprar una assegurança és comprar protecció proactiva en cas que passi alguna cosa desafortunada en el futur. És evident que cap companyia d’assegurances vendria una assegurança que cobreixi un fet lamentable després del fet, de manera que les empreses han de pagar les despeses d’assegurança.
Exemple de despesa prepagada
Per exemple, suposem que ABC Company compra una assegurança per al proper període de dotze mesos. Paga 120.000 dòlars per endavant per la pòlissa d’assegurança. ABC Company reservarà inicialment els 120.000 dòlars complets com a dèbit a una assegurança de prepagament, un actiu al balanç i un crèdit en efectiu. Cada mes, es realitzarà una entrada d’ajust per gastar 10.000 dòlars (1/12 de l’import prepagat) al compte de resultats mitjançant un crèdit a una assegurança prepagada i un dèbit a despeses d’assegurança. Al dotze mes, els 10.000 dòlars finals seran completament despesats i el compte prepagat serà zero.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.