Les despeses de viatge
Les despeses de viatge són despeses associades a viatges amb la finalitat de realitzar activitats relacionades amb el negoci. Els empleats solen deduir despeses de viatge com a despeses no reemborsades en què es viatgen fora de casa específicament amb finalitats comercials. Aquests propòsits comercials poden incloure conferències o reunions.
Si bé es poden deduir moltes despeses de viatge, queden excloses aquelles que són de naturalesa prou o extravagants, o aquelles que tenen un propòsit personal. El servei d’ingressos interns (IRS) considera que els empleats viatgen fora de casa si les seves obligacions empresarials exigeixen que estiguin fora de la seva "llar fiscal" (l’àrea general on es troba el seu principal lloc de negoci) durant un període superior al típic. jornada laboral. De forma alternativa, quan es trasllada a una nova llar, hi ha algunes formes d’impostos que s’hi involucren.
Comprensió de despeses de viatge
Els registres ben organitzats, com els rebuts, els xecs cancel·lats i altres documents que suportin una deducció poden ajudar els individus a preparar declaracions d’impostos i respondre a les preguntes de l’IRS. Entre els exemples de despeses de viatge es poden incloure:
- Transport a l'aeroport i allotjament amb el propòsit exprés de dur a terme negocis fora de casa
- Serveis de transport com taxis, autobusos o trens cap a l’aeroport o cap a la destinació del viatge
- El cost dels àpats i consells, el servei de neteja en sec per la roba i el cost de les trucades de negocis
- L'ús d'una màquina de fax i altres dispositius de comunicació durant el viatge de negocis
Les despeses de viatge no inclouen despeses regulars de desplaçament.
Tipus de despeses de viatge
L’ús del vehicle personal conjuntament amb el viatge, inclosos el quilometratge real, els peatges i les despeses d’aparcament, es pot incloure com a despesa de viatge. El cost de l'ús dels vehicles de lloguer també es pot considerar com una despesa de viatge, tot i que només per a la part d'utilització del viatge del viatge. Per exemple, si un viatge de negocis portés a una persona propera a un membre de la família o a un conegut, el cost de la conducció de l’hotel a visitar-lo no seria capaç de deduir despeses de viatge.
Les despeses de viatge realitzades durant una tasca indefinida, que té una durada superior a un any segons l'IRS, no són deduïbles per efectes fiscals. L’IRS permet comptabilitzar altres despeses similars i necessàries relacionades amb els viatges de negocis a efectes de deducció. Aquestes despeses poden incloure el transport cap a un i per a un dinar d’empresa, la contractació d’un estenògraf públic, el pagament de les despeses de lloguer d’ordinadors relacionades amb el viatge i l’enviament d’equipatges i material expositiu usat per a presentacions d’empresa. Les despeses de viatge també poden incloure l'explotació i el manteniment d'un remolc domèstic com a part del viatge de negocis.
Compres per emportar
- Les despeses de viatge són despeses associades a viatges amb la finalitat de realitzar activitats relacionades amb el negoci.
- Les despeses que són de naturalesa prou o extravagants, o amb finalitats personals, es descompten per l’IRS.
- L'IRS considera que els empleats viatgen fora de casa si les obligacions empresarials els exigeixen que estiguin lluny de la seva "llar fiscal".
- Entre els exemples de despeses de viatge hi ha el pas aeri i l’allotjament, els serveis de transport, el cost dels àpats i els consells, l’ús de dispositius de comunicació.
- Les despeses de viatge realitzades durant una tasca indefinida, que té una durada superior a un any segons l'IRS, no són deduïbles per efectes fiscals.