Cancel·lacions i anotacions: les principals diferències

La diferència entre la cancel·lació i la cancel·lació és només una qüestió de grau. Una anotació es realitza en comptabilitat per reduir el valor d’un actiu per compensar una pèrdua o una despesa. Una cancel·lació es converteix en cancel·lació si se suprimeix el saldo complet de l’actiu i es treu dels llibres del tot.

Les anotacions i les baixades es realitzen principalment per empreses. Els contribuents també poden utilitzar "compensacions" per reduir els ingressos imposables personals, però no és el mateix.

Redaccions

Un registre es registra com un ajust a l'inventari existent. S’aplica un crèdit a l’equip o qualsevol cosa que sigui l’article d’inventari i el valor total es redueix en conseqüència.

En cas de reduir-se, es pot notificar un cost dels productes venuts (COGS) si és petit. En cas contrari, s'haurà d'inscriure com a línia del compte de pèrdues i guanys, oferint als prestadors i als inversors l'oportunitat de considerar l'impacte dels actius devaluats. Les anotacions importants redueixen el patrimoni dels propietaris o accionistes.

Redaccions

Escriure un actiu en un negoci és el mateix que afirmar que ja no serveix per a un propòsit i que no té cap valor futur. Efectivament esteu dient a l’IRS que el valor de l’actiu ara és zero.

Els equips antics es poden cancel·lar encara que encara tingui alguna funcionalitat potencial. Per exemple, una empresa pot actualitzar les seves màquines o comprar ordinadors completament nous. En aquest cas, es poden eliminar els equips que es substitueixen. El seu valor econòmic seria catalogat a 0 dòlars.

Escriu a sota

Consideracions especials

Es pot produir una cancel·lació de deutes dolentes quan es considera que un client que ha adquirit un producte o servei a crèdit ha fallit i no paga. Els comptes a cobrar al balanç de l’empresa s’extingeixen per l’import del deute dolent, la qual cosa redueix efectivament el saldo a cobrar per l’import de la cancel·lació.

Cal ajustar els ingressos al compte de pèrdues i guanys per reflectir el fet que els ingressos una vegada pensats que es guanyessin no es cobraran si l'empresa utilitza pràctiques comptables de meritació.

Una cancel·lació negativa és essencialment el contrari a una cancel·lació normal, ja que es refereix a una decisió empresarial de no pagar o liquidar el compte d’una persona o organització que ha pagat en excés.

L’empresa depèn de l’impost de l’import d’un descompte al consumidor quan aquest client pagui el preu complet d’un producte amb condicions de crèdit, i després se li dóna un descompte després del pagament. Es considera que es produeix una cancel·lació negativa si l’empresa decideix no fer-ho i manté el seu sobrepagament.

Els abonaments negatius poden perjudicar les relacions amb els consumidors i causar implicacions legals negatives.

Exemple d’anul·lació versàtil

El magatzem de l'empresa X, per valor de 500.000 dòlars, està fortament malmès pel foc, però encara es pot utilitzar parcialment. El seu valor es redueix a la meitat per reflectir l’esdeveniment. Ara val 250.000 dòlars .

El magatzem de l’empresa X crema a terra. No es pot reparar ni fer servir de nou. És un valor de 500.000 dòlars. El seu valor ara és zero.

Compres per emportar

• Una reducció redueix el valor d’un actiu amb finalitats fiscals i comptables, però l’actiu continua sent algun valor.
• Una cancel·lació anul·la tot el valor present i futur d'un actiu. Redueix el seu valor a zero.
• Un cancel·lació és normalment un esdeveniment únic, que s’introdueix immediatament quan un actiu ha perdut tota la utilitat o valor, però es poden introduir les anotacions incrementals al llarg del temps.