6 passos cap a un millor pressupost empresarial

Acabeu de comprar o obrir una petita empresa i coneixeu el vostre comerç. Però, quan es tracta de comptabilitat (i més concretament, de pressupostos), no hi falta el vostre conjunt d’habilitats. La bona notícia és que és possible obtenir un pressupost o, almenys, una bona estimació del que caldrà en termes de dòlars i cèntims bastant fàcilment.

L’estimació i la concordança de les despeses amb ingressos (reals o previstos) és important perquè ajuda als propietaris de petites empreses a determinar si tenen diners suficients per finançar les operacions, ampliar el negoci i generar ingressos per si mateixos. Sense un pressupost ni un pla, una empresa corre el risc de gastar més diners del que està assumint o, per contra, no gastar prou diners per fer créixer el negoci i competir.

Com començar amb un pressupost

Tot empresari sol tenir un procés, situació o forma de pressupostar lleugerament diferents. Tot i això, hi ha alguns paràmetres que es poden trobar a gairebé tots els pressupostos que podeu utilitzar.

Per exemple, molts propietaris de negocis han de fer pagaments de lloguer o hipoteca. També tenen factures de serveis públics, despeses de nòmines, despeses de les mercaderies venudes (matèries primeres), interessos i pagaments d’impostos. La qüestió és que cada propietari del negoci hauria de considerar aquests articles i qualsevol altre cost específicament associat al negoci a l’hora de muntar una botiga o assumir una empresa existent.

6 passos per millorar el pressupost empresarial

Amb una empresa que ja està en funcionament, podeu fer supòsits d’ingressos futurs en funció de les tendències recents del negoci. Si el negoci és un startup, haureu de fer suposicions en funció de la vostra àrea geogràfica, de les hores d’operació i de la investigació d’altres empreses locals. Els propietaris de petites empreses sovint poden tenir una idea de què esperar visitant altres negocis que estan a la venda i fent preguntes sobre els ingressos setmanals i els patrons de trànsit.

Després d’haver investigat aquesta informació, hauríeu de combinar els ingressos del negoci amb les despeses. L’objectiu és esbrinar com seria una despesa setmanal mitjana per a despeses generals, serveis públics, mà d’obra, matèries primeres, etc. A partir d'aquesta informació, podeu estimar o pronosticar si tindreu prou diners addicionals per ampliar el negoci o bé per aconseguir diners en estalvis. D'altra banda, els propietaris poden adonar-se que per tenir tres empleats en lloc de dos, el negoci haurà de generar ingressos cada setmana més.

Aquests sis senzills consells us ajudaran a confeccionar un pressupost de primera empresa per a petites empreses:

1. Comproveu els estàndards de la indústria

No totes les empreses són iguals, però hi ha similituds. Per tant, feu alguns deures i feu servir per Internet per obtenir informació sobre la indústria, parleu amb els propietaris d’empreses locals, atureu-vos a la biblioteca local i comproveu el lloc web de l’IRS per obtenir una idea del percentatge dels ingressos que s’apuntaran. agrupacions de costos.

Les petites empreses poden ser extremadament volàtils, ja que són més susceptibles a les baixades de la indústria que a les competidores més grans i més diversificades. Per tant, només cal buscar una mitjana aquí, no especificacions.

2. Feu un full de càlcul

Abans de comprar o obrir un negoci, construïu un full de càlcul per estimar quina quantitat total de dòlars i percentatge dels vostres ingressos caldrà destinar a matèries primeres i altres costos. És recomanable contactar amb tots els proveïdors amb els quals haureu de treballar abans de continuar. Feu el mateix per al lloguer, els impostos, les assegurances, etc. (per obtenir més idees sobre la creació d’un pressupost, consulteu "Fonaments bàsics del pressupost: com configurar un pressupost").

3. Factor d'alguna fluixa

Recordeu que tot i que podeu estimar que el negoci generarà un cert ritme de creixement dels ingressos endavant o que determinades despeses es fixaran o es poden controlar, es tracta d’estimacions i no es calculen. Per això, és convenient tenir en compte una mica de fluïdesa i assegurar-vos que disposeu de més diners suficients retirats (o d’entrada) abans d’expandir el negoci o assumir nous empleats.

4. Mireu de retallar els costos

Si els temps són ajustats i cal cercar diners en algun lloc per pagar una factura crucial, fer publicitat o aprofitar una oportunitat, considereu la reducció de costos. Concretament, mireu els elements que es poden controlar en gran mesura. Un altre consell és esperar a fer compres fins a l’inici d’un nou cicle de facturació o aprofitar al màxim les condicions de pagament que ofereixen els proveïdors i qualsevol creditor. Algunes maniobres atentes podrien proporcionar al propietari del negoci una sala d’expansió i expansió molt necessària.

5. Reviseu el negoci periòdicament

Tot i que moltes empreses elaboren un pressupost anual, els propietaris de petites empreses ho haurien de fer més sovint. De fet, molts propietaris de petites empreses es troben planificats amb només un mes o dos, perquè les empreses poden ser força volàtils i les despeses inesperades poden deixar suposats ingressos.

(Per obtenir més informació, vegeu "Establiment d'objectius del pressupost".)

6. Comproveu serveis i proveïdors

No tingueu por de comprar nous proveïdors o d’estalviar diners en altres serveis que es realitzen per al vostre negoci. Això es pot fer i s’ha de fer en diverses etapes, inclosa la compra o la creació d’un negoci, a l’hora d’establir pressupostos anuals o mensuals i durant les revisions periòdiques d’empresa.

La línia de fons

El pressupost és un procés fàcil, però essencial, que els propietaris d’empreses utilitzen per preveure (i després fer coincidir) els ingressos actuals i futurs a les despeses. L’objectiu és assegurar-se que hi ha suficients diners per mantenir el negoci en marxa, fer créixer el negoci, competir i assegurar un fons d’emergència sòlid.