Comptabilitat per meritació
Què és la comptabilitat per meritació?La comptabilitat per meritació és un dels dos mètodes de comptabilitat, l’altra és la comptabilitat en efectiu. La comptabilitat per meritació mesura el rendiment i la posició d’una empresa reconeixent esdeveniments econòmics independentment de quan es produeixin transaccions en efectiu. (Per a informació relacionada, vegeu "Com es diferencia la comptabilitat per meritació de la comptabilitat de base d'efectiu?")
La idea general és que els esdeveniments econòmics es reconeixen coincidint els ingressos a les despeses (el principi de concordança) en el moment en què es produeix la transacció en lloc de quan es realitza o rep el pagament. Aquest mètode permet combinar les entrades o sortides d’efectiu actuals amb les entrades o sortides d’efectiu previstes per obtenir una imatge més precisa de la posició financera actual de l’empresa.
1:37Com desxifrar la comptabilitat per meritació
Com funciona la comptabilitat per meritació
La comptabilitat per meritació es considera la pràctica comptable estàndard per a la majoria de les empreses, a excepció de les empreses i particulars molt petites. El servei d’ingressos interns (IRS) permet que les empreses petites qualificades (menys de 5 milions de dòlars en ingressos anuals) triïn el mètode preferit. El mètode de meritació proporciona una imatge més precisa de l'estat actual de l'empresa, però la seva complexitat relativa fa que sigui més costosa la seva implementació.
La necessitat d’aquest mètode va sorgir de la creixent complexitat de les transaccions empresarials i del desig d’informació financera més precisa. La venda de crèdit i projectes que proporcionen fluxos d’ingressos durant un llarg període d’època afecten la situació financera de l’empresa en el moment de la transacció. Per tant, té sentit que aquests esdeveniments també s'han de reflectir en els estats financers durant el mateix període de memòria en què es produeixen aquestes transaccions.
Segons la comptabilitat de la meritació, les empreses disposen de feedback immediat sobre els seus ingressos i sortides previstos, cosa que facilita a les empreses gestionar millor els recursos actuals i planificar eficaçment per al futur.
La comptabilitat per meritació proporciona una imatge més precisa de la situació financera de l’empresa, mentre que la comptabilitat en efectiu sol estar reservada per a empreses molt petites.
Comptabilitat per meritació davant comptabilitat
La comptabilitat per meritació és el contrari de la comptabilitat en efectiu, que només reconeix transaccions quan hi ha un intercanvi d’efectiu. La comptabilitat per contractes es requereix gairebé sempre per a les empreses que realitzen inventaris o realitzen vendes a crèdit.
Per exemple, considereu una empresa de consultoria que proporciona un servei de 5.000 dòlars a un client el 30 d’octubre. El client rep la factura dels serveis prestats i fa el seu pagament en efectiu el 25 de novembre. L’entrada d’aquesta transacció es registrarà de manera diferent en efectiu. i mètodes de meritació. Els ingressos generats pels serveis de consultoria només seran reconeguts segons el mètode de caixa quan la companyia rebi diners. Una empresa que utilitzi el mètode de comptabilitat en efectiu registrarà uns ingressos de 5.000 dòlars el 25 de novembre.
La comptabilitat per acumulacions, però, diu que el mètode de caixa no és exacte perquè és probable, si no és segur, que l'empresa rebi els diners en efectiu en algun moment del futur perquè s'han prestat els serveis. El mètode de meritació reconeix els ingressos quan els serveis prestats per al client es conclouen, tot i que encara no hi ha efectiu al banc. Els ingressos es reconeixeran com a guanyats el 30 d’octubre. La venda es registra en un compte conegut com a comptes a cobrar, que es troben a la secció d’actius corrents del balanç.
Una empresa que incorre en una despesa que encara ha de pagar reconeixerà la despesa empresarial el dia que es produeixi la despesa. Segons el mètode de meritació de la comptabilitat, l’empresa que rep béns o serveis a crèdit ha d’informar el passiu no més tard de la data en què van ser rebuts. La despesa acumulada es registrarà com a compte a pagar a la secció de passius corrents del balanç i també com a despesa al compte de resultats. Al registre general, quan es paga la factura, es debuta el compte a pagar i s’acredita el compte de caixa.
Compres per emportar
- La comptabilitat per meritació és un mètode de comptabilitat on es registren ingressos o despeses quan es produeix una transacció més que quan es rep o es fa el pagament.
- El mètode segueix el principi de concordança, que diu que els ingressos i les despeses haurien de ser reconeguts en el mateix període.
- La comptabilitat en efectiu és l’altre mètode comptable, que només reconeix transaccions quan s’intercanvia el pagament.