Comptabilitat en efectiu
La comptabilitat en efectiu és un mètode de comptabilitat en què es registren els rebuts de pagament durant el període que es rep i les despeses es registren en el període en què es paguen realment. És a dir, els ingressos i les despeses es registren quan es rep i es paga efectiu, respectivament. La comptabilitat de caixa també s’anomena comptabilitat de base de caixa.
Comprensió de la comptabilitat en efectiu
La comptabilitat en efectiu és una de les dues formes de comptabilitat. L’altra és la comptabilitat per meritació, on es registren ingressos i despeses quan es produeixen. Les petites empreses solen utilitzar la comptabilitat en efectiu perquè és més senzilla i senzilla i proporciona una imatge clara de la quantitat de diners que el negoci realment té a l’abast. Tanmateix, les empreses han d’utilitzar la comptabilitat per meritació segons els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP).
Compres per emportar
- La comptabilitat en efectiu és senzilla i senzilla. Les transaccions només es registren quan els diners entren o surten d’un compte.
- La comptabilitat en efectiu no funciona tan bé per a empreses més grans o empreses amb un gran inventari perquè pot enfosquir la veritable posició financera.
- L’alternativa a la comptabilitat en efectiu és la comptabilitat per meritació on es registren transaccions quan es fa una comanda en lloc de pagar.
Exemple de comptabilitat en efectiu
En virtut d’un sistema de comptabilitat d’efectiu, si la companyia A rep 10.000 dòlars de la venda de 10 equips a la companyia B el 2 de novembre, el comptable registra la venda com es va produir el 2 de novembre. El fet que la companyia B posés la comanda dels ordinadors el 5 d’octubre. és irrellevant, perquè no els va pagar fins que es van lliurar el 2 de novembre. A la comptabilitat de la meritació, per contra, el comptable hauria registrat la companyia A com a rebut 10.000 dòlars el 5 d'octubre, tot i que encara no havia canviat de diners.
De la mateixa manera, les empreses de comptabilitat en efectiu registren despeses quan realment les paguen, no quan les incorren. Si la Companyia C contracta la Companyia D per al control de plagues el 15 de gener, però no paga la factura del servei finalitzat fins al 15 de febrer, la despesa no es reconeixeria fins al 15 de febrer sota comptabilitat. Tanmateix, sota la comptabilitat per meritació, la despesa es registraria als llibres el 15 de gener.
Limitacions de la comptabilitat en efectiu
Un inconvenient de la comptabilitat en efectiu és que pot no proporcionar una imatge exacta dels passius que s’han incurrat, però encara no pagats, per la qual cosa l’empresa podria semblar millor que realment. D’altra banda, la comptabilitat d’efectius també significa que una empresa que acaba de completar una feina gran per la qual espera pagar, pot tenir menys èxit del que és realment perquè ha gastat els materials i la feina per a la feina, però encara no es va cobrar. pagament. Per tant, la comptabilitat en efectiu pot exagerar o subestimar la condició del negoci si les recaptacions o pagaments són especialment altes o baixes en un període respecte d'un altre.
També hi ha conseqüències fiscals per a les empreses que adopten el mètode de comptabilitat de caixa per reconèixer les entrades i sortides d’efectiu. En general, les empreses només poden deduir despeses reconegudes dins de l'any fiscal. L'elecció del mètode de reconeixement d'ingressos / despeses pot determinar en quin any una empresa pot deduir les seves despeses. Si una empresa incorre en despeses el desembre del 2017, però no efectua pagaments contra les despeses fins al gener del 2018, no seria capaç de reclamar una deducció per a l’exercici finalitzat el 2017, cosa que podria afectar significativament la línia de fons del negoci. Així mateix, a una empresa que rebi el pagament d’un client el 2018 pels serveis prestats el 2017 només se li permetrà incloure els ingressos als seus estats financers del 2018.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.