Bases de l'efectiu

Què significa la base d’efectiu?

La base de caixa es refereix a un mètode de comptabilitat important que reconeix els ingressos i les despeses en el moment de rebre o pagar els efectius. Això contrasta la comptabilitat per meritació, que reconeix els ingressos en el moment en què es produeixen els ingressos i registra les despeses quan es fan els passius, independentment de quan es rebin o es paguen efectius.

1:31

Comptabilitat de bases d'efectiu

Bases d’efectiu explicades

Quan les transaccions es registren en efectiu, afecten els llibres de l'empresa a canvi de contraprestació; per tant, la comptabilitat de base de caixa és menys precisa que la comptabilitat per meritació a curt termini. La Llei de reforma fiscal de 1986 prohibeix utilitzar el mètode de comptabilitat de la base de caixa per a corporacions C, albergs d’impostos, determinats tipus de fideïcomissaris i societats que tinguin socis C Corporation.

Exemple de comptabilitat de bases d'efectiu

Una empresa de construcció té un contracte important, però només percebrà una compensació un cop finalitzat el projecte. Mitjançant la comptabilitat de caixa, l’empresa només pot reconèixer els ingressos un cop finalitzat el projecte, que és quan es rep efectiu. No obstant això, durant el projecte, registra les despeses del projecte a mesura que s’estan pagant. Si la durada del projecte és superior a un any, els estats de resultats de la companyia semblaran enganyosos ja que mostren a la companyia que pateixen grans pèrdues un any seguits de grans guanys el següent.

Beneficis de la comptabilitat de bases d'efectiu

La comptabilitat de la base de caixa és avantatjosa perquè és més simple i menys costosa que la comptabilitat per meritació. Per a alguns propietaris de petites empreses i contractistes independents que no portin cap inventari, és una pràctica comptable adequada. Moltes petites empreses eviten emprar comptables i utilitzar sistemes de comptabilitat complexos quan utilitzen aquest mètode per la seva facilitat d’ús. També proporciona una imatge precisa de la quantitat de diners que hi ha a la vostra disposició.

Desavantatges de la comptabilitat de bases d'efectiu

El mètode de base de caixa no presenta desavantatges. Pot pintar una imatge inexacta de la salut i el creixement d'una empresa. Per exemple, una empresa pot experimentar un descens de les vendes d’un mes, però si un gran nombre de clients paguen les seves factures amb el mateix període, la comptabilitat de la base de caixa pot resultar enganyosa mostrant una afluència d’efectiu. Per als propietaris d’empreses, l’anàlisi comparativa (per projectar els resultats futurs i identificar les tendències) pot ser difícil amb la comptabilitat de la base de caixa a causa d’escenaris com aquest.

En canvi, amb el mètode de meritació, els pagaments es registren quan es guanyen, donant a l’empresa una millor sensació de les vendes i beneficis reals de l’empresa. Addicionalment, la comptabilitat en efectiu pot dificultar l’obtenció del finançament per la seva gran probabilitat d’errors.

Triar entre la base de la caixa i la comptabilitat del mètode de la contractació

El servei d’ingressos interns (IRS) permet a la majoria de les empreses petites triar el mètode de comptabilitat en efectiu i de contractació, però l’IRS requereix que les empreses amb més de 5 milions de dòlars en vendes a l’any o més d’un milió de dòlars en rebuts bruts per a les vendes d’inventaris utilitzin el mètode de meritació. . Les empreses han d’utilitzar el mateix mètode per informar d’impostos que ho fan per als seus propis registres de comptabilitat. (Per a informació relacionada, vegeu "Com es diferencia la comptabilitat per meritació de la comptabilitat de base d'efectiu?")

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Què és la comptabilitat per contractes i qui la utilitza? La comptabilitat per meritació és un mètode de comptabilitat que mesura el rendiment d’una empresa reconeixent esdeveniments econòmics independentment de quan es produeixi la transacció en efectiu. més Comptabilitat en efectiu La comptabilitat en efectiu és un mètode de comptabilitat en què es registren ingressos i despeses quan es reben i es paguen, respectivament, no quan es produeixen. més Mètode de comptabilitat El mètode de comptabilitat es refereix a les regles que una empresa segueix per informar d’ingressos i despeses en comptabilitat per meritació i comptabilitat en efectiu. més Bases de caixa modificades Definició La base de caixa modificada combina elements dels dos principals mètodes de comptabilitat: la caixa i la comptabilitat de la meritació. més transacció Una transacció és un acord entre un comprador i un venedor per intercanviar un bé o servei per diners (o equivalent), però pot arribar a ser una mica més complex quan es mira des d’una perspectiva comptable. més Accrue "Accrue" és un terme usat per descriure la capacitat que s'acumula en el temps. més Enllaços de socis