Diagrama de Gantt
Un gràfic de Gantt és una representació gràfica d'una planificació del projecte. Es tracta d’un tipus de gràfics de barres que mostra les dates d’inici i finalització de diversos elements d’un projecte que inclouen recursos, fites, tasques i dependències. Henry Gantt, un enginyer mecànic nord-americà, va dissenyar el gràfic de Gantt.
Com funcionen els gràfics de Gantt
El gràfic de Gantt és el gràfic més utilitzat en la gestió de projectes. Aquests gràfics són útils per planificar un projecte i definir la seqüència de tasques que requereix la realització. En la majoria dels casos, el gràfic es mostra com a gràfic de barres horitzontals.
Les barres horitzontals de diferents longituds representen la línia de temps del projecte, que pot incloure seqüències de tasques, durada i dates d'inici i final de cada tasca. La barra horitzontal també mostra la quantitat d'una tasca que cal completar.
[Important: la longitud de la barra és proporcional al temps necessari per completar una tasca. Les tasques del projecte es representen a l’eix vertical.]
Un gràfic de Gantt ajuda a planificar, gestionar i supervisar tasques i recursos específics en un projecte. El gràfic mostra la línia de temps del projecte, que inclou els treballs programats i finalitzats durant un període. El gràfic de Gantt ajuda els gestors de projectes a comunicar l’estat o els plans del projecte i també ajuda a que el projecte segueixi en bon camí.
Beneficis d'una carta de Gantt
El gràfic identifica les tasques que es poden executar en paral·lel i les que no es poden iniciar o finalitzar fins que no s'hagin completat altres tasques. El gràfic de Gantt pot ajudar a detectar collons d'ampolla potencials i identificar tasques que podrien haver estat excloses de la línia de temps del projecte.
El gràfic mostra temps de temps lliure o temps addicional per a la realització d'una tasca que no hauria de retardar el projecte, activitats no crítiques que poden retardar-se i activitats crítiques que s'han d'executar puntualment.
Els gràfics de Gantt es poden utilitzar per gestionar projectes de totes les mides i tipus. Aquests gràfics s'utilitzen en diverses indústries i per a diversos projectes, com ara construir preses, ponts i carreteres, desenvolupar programari i desenvolupar altres béns i serveis. Les eines de gestió de projectes, com Microsoft Visio, Project, SharePoint i Excel, o programes especialitzats, com Gantto o Matchware, poden ajudar a dissenyar gràfics de Gantt.
Exemple de gràfic de Gantt
Si el projecte consisteix a instal·lar un nou programari en un servidor, les tasques del projecte que cal completar són fer recerca, seleccionar un producte de programari, provar el programari i instal·lar-lo. Una fita és la selecció del programari. Aquestes tasques apareixen com a línies verticals al gràfic. La durada del projecte és de 40 dies.
Cada tasca triga deu dies a completar-se i cada tasca depèn de la tasca anterior. Una activitat crítica és provar el programari als entorns de desenvolupament i de prova. Les dates d’inici i finalització de la tasca, la durada i les fites apareixen com a barres horitzontals. El percentatge de treball realitzat per a cada tasca també es mostra a les barres horitzontals.
Compres per emportar
- Un gràfic de Gantt ajuda a planificar, gestionar i supervisar tasques i recursos específics en un projecte.
- El gràfic és el gràfic més utilitzat en la gestió de projectes.
- Els gràfics de Gantt s'utilitzen en diverses indústries i per a diversos projectes, com ara construir preses, ponts i carreteres, desenvolupar programari i desenvolupar altres béns i serveis.