Definició de Llibreta General
Un registre comptable general representa el sistema de registre de dades de les dades financeres d’una empresa amb registres de compte de dèbit i de crèdit validats per un saldo d’assaig. El registre general proporciona un registre de cada transacció financera que té lloc durant la vida d’una empresa operativa.
El comptador general conté la informació del compte necessària per elaborar els estats financers de l’empresa i les dades de transaccions es segreguen per tipus en comptes d’actius, passius, patrimoni patrimonial, ingressos i despeses.
1:37Llibre major
Com funciona un Llibre General
Un comptador general és el fonament d’un sistema utilitzat pels comptables per emmagatzemar i organitzar dades financeres que s’utilitzen per crear els estats financers de l’empresa. Les transaccions es publiquen en comptes de subcartaments individuals, tal com es defineix en el gràfic de comptes de l'empresa.
Les transaccions es tanquen o es resumeixen al registre general i el comptable genera un saldo de prova, que serveix com a informe del saldo de cada compte comptable. El saldo de prova es comprova si hi ha errors i s’ajusta publicant entrades addicionals necessàries i, a continuació, s’utilitza el saldo de prova ajustat per generar els estats financers.
Com funciona un comptador general amb la comptabilitat de doble entrada
Les empreses que utilitzen el mètode de comptabilitat de dues entrades utilitzen un registre comptable general, cosa que significa que cada transacció financera afecta almenys dos comptes sub-registrador i cada entrada té almenys una operació de dèbit i un de crèdit. Les transaccions de doble entrada, anomenades entrades de diari, es publiquen en dues columnes, amb entrades de dèbit a l'esquerra i entrades de crèdit a la dreta, i el total de totes les entrades de dèbit i de crèdit s'han d'equilibrar.
L’equació comptable, que es basa en la comptabilitat d’entrada doble, és la següent:
Actius − Passius = Patrimoni dels accionistes \ text {Actius} - \ text {Passius} = \ text {Patrimoni dels accionistes} Actius − Passius = Patrimoni dels accionistes
El balanç segueix aquest format i mostra informació a nivell de compte detallat. Per exemple, el balanç mostra diversos comptes d’actius, inclosos efectius i comptes a cobrar, a la seva secció d’actius a curt termini.
El mètode de comptabilitat de doble entrada funciona basant-se en el requisit de l’equació de comptabilitat que les transaccions publicades als comptes a l’esquerra del signe igual a la fórmula han d’igualar el total de les transaccions publicades al compte (o comptes) de la dreta. Tot i que l'equació es presenta de manera diferent (com ara Actius = Passius + Patrimoni dels accionistes), la norma de saldo sempre s'aplica.
Què et diu un llibre major?
Els detalls de les transaccions que es troben al registre general es recopilen i es resumeixen a diversos nivells per produir un balanç de prova, un estat de resultats, un balanç, un estat de fluxos de caixa i molts altres informes financers. Això ajuda els comptables, la direcció de l’empresa, els analistes, els inversors i altres parts interessades a valorar el rendiment de l’empresa de manera continuada.
Quan les despeses augmenten en un període determinat o una empresa registra altres transaccions que afecten els seus ingressos, ingressos nets o altres mètriques financeres clau, les dades del estat financer sovint no expliquen tota la història.
En el cas de certs tipus d’errors de comptabilitat, és necessari tornar al registre general i aprofundir en el detall de cada transacció enregistrada per localitzar l’emissió. De vegades, això pot implicar revisar desenes d’entrades de diari, però és imprescindible mantenir estats financers de l’empresa lliures d’errors i creïbles.
Compres per emportar
- El registre general és el fonament d'un sistema de comptabilitat de doble entrada per a una empresa.
- Els comptes de registre general inclouen totes les dades de les transaccions necessàries per produir el compte de resultats, el balanç i altres informes financers.
- Les transaccions de comptabilitat general són un resum de les transaccions realitzades com a entrades de diari als comptes de subcartell.
- El saldo de prova és un informe que enumera tots els comptes de registre general i el saldo que fa que els ajustaments siguin més fàcils de verificar i els errors més fàcils de localitzar.
Exemple de transacció del balanç
Si una empresa rep el pagament d’un client per una factura de 200 dòlars, per exemple, el comptable de l’empresa augmenta el compte en efectiu amb un dèbit de 200 dòlars i completa l’entrada amb un crèdit, o una reducció, de 200 dòlars als comptes a cobrar. Els imports de dèbit i crèdit publicats són iguals.
En aquest cas, un compte d’actiu (efectiu) s’incrementa en 200 dòlars, mentre que un altre compte d’actius (comptes a cobrar) es redueix en 200 dòlars. El resultat net és que tant l’augment com la disminució només afecten un costat de l’equació comptable. Així, l’equació es manté en equilibri.
Exemple d’una transacció per compte de resultats
El compte de resultats segueix la seva pròpia fórmula, que es pot escriure de la següent manera:
Ingressos − Despeses = Ingrés net (NI) o benefici net \ text {Ingressos} - \ text {Despeses} = \ text {Ingressos nets (NI) o benefici net} Ingressos − Despeses = Ingrés net (NI) o benefici net.
És possible que una transacció comptable afecti tant el balanç com el compte de resultats.
Per exemple, suposem que una empresa factura al seu client per 500 $. El comptable ingressaria aquesta transacció al registre comptable mitjançant la publicació d’un dèbit de 500 dòlars (augment) en comptes a cobrar (compte d’actius del balanç) i un crèdit (augment) de 500 dòlars a ingressos, que és un compte d’estats de resultats. Els deutes i els crèdits augmenten en 500 dòlars, i els totals es mantenen en equilibri.
Més informació sobre el registre general
Per obtenir més informació sobre els registres generals, considereu més informació sobre la comptabilitat de doble entrada.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.