Com es mostren els comptes a pagar al balanç?

Comptes a pagar és la quantitat de deutes o diners a curt termini que es deu als proveïdors i creditors d’una empresa. Els comptes a pagar són obligacions de crèdit a curt termini adquirides per una empresa per a productes i serveis del seu proveïdor. Els comptes a pagar tenen associats termes de pagament. Per exemple, els termes podrien estipular que el pagament es deu al proveïdor en 30 dies o 90 dies. El que es paga és per defecte si l’empresa no paga el que s’ha de pagar en els termes esmentats pel proveïdor o el creditor. Els comptes a pagar figuren en el balanç de l'empresa.

Els comptes a pagar són un passiu, ja que els diners que es deuen als creditors i figuren en els passius corrents del balanç. El passiu corrent és un passiu a curt termini d’una empresa, normalment menys de 90 dies.

No s'han de confondre els comptes a pagar amb els comptes a cobrar. Els comptes a cobrar són diners deguts a l'empresa per part dels seus clients. Com a resultat, els comptes a cobrar són actius, ja que eventualment es convertiran en efectiu quan el client pagui a l’empresa a canvi dels béns o serveis prestats.

Els ingressos només s’incrementen quan els cobraments es converteixen en entrades de efectiu mitjançant cobrament. Els ingressos representen el total d’ingressos d’una empresa abans de deduir per despeses. Les empreses que busquen augmentar beneficis volen augmentar els seus rebuts venent els seus productes o serveis. Normalment, les empreses practiquen la comptabilitat basada en la meritació, en la qual s’afegeixen el saldo de comptes a cobrar al total d’ingressos quan es construeixen el balanç, fins i tot si encara no s’han recaptat efectius.

Els comptes a cobrar són similars als que es poden pagar, ja que tots dos ofereixen termes que poden ser de 30, 60 o 90 dies. Tanmateix, amb els cobraments, la companyia serà pagada pels seus clients, mentre que els comptes a cobrar representen els diners que l'empresa ha de comptar als seus creditors o proveïdors.

Composició del balanç de l'empresa

Un balanç informa dels actius, passius i patrimoni de la companyia per a un període determinat. El balanç mostra el que té i deu una empresa, així com la quantitat invertida pels accionistes.

El balanç es desglossa en tres grans categories:

Actius:

• Efectiu i equivalents d'efectiu
• Valors realitzables
• Comptes a cobrar o diners deguts a una empresa pels seus clients
• Inventari

Passiu:

• Deute inclòs deute a llarg termini
• Lloguer i serveis
• Salaris
• Dividends a pagar

Capital patrimonial:

• El patrimoni social és l’import que es retornaria als accionistes si es liquidessin tots els actius de la companyia i es paguessin tots els seus deutes.
• El patrimoni dels accionistes es calcula agafant els actius totals d’una empresa i restant el seu passiu total.

Posició de comptes a pagar

Exemple: Apple, Inc. (AAPL)

Per veure com es comptabilitzen els comptes a pagar al balanç, a continuació es mostra un exemple del balanç d’Apple Inc., al tancament del seu exercici fiscal del 2017, a partir del seu estat anual de 10K.

• El passiu corrent es destaca en vermell.
• Els comptes a pagar per Apple van ser d'aproximadament 49 mil milions de dòlars (destacats en blau).
• Els comptes a pagar eren una part important del passiu corrent total d'Apple de 100.800 milions de dòlars (destacat en color rosa).
• Veiem que el passiu corrent total es filtra fins a un total de passius de 241 milions de dòlars (destacat en groc).

Altres passius corrents poden incloure notes a pagar i despeses acumulades. Els passius corrents es diferencien dels passius a llarg termini, perquè els passius corrents són obligacions a curt termini que normalment es deuen en 12 mesos o menys.

La línia de fons

Els comptes a pagar es consideren un passiu corrent, no un actiu, al balanç. Les transaccions individuals s'han de mantenir al registre comptable de la filial.

El tractament eficaç i eficaç dels comptes a pagar té un impacte en el flux de caixa, la qualificació creditícia, els costos d’endeutament i l’atractiu per als inversors.

Les empreses han de mantenir la puntualitat i exactitud del procés a pagar dels seus comptes. Els comptes de retard que es paguen en la gravació poden representar el passiu total. Això té l'efecte de sobreestimar els ingressos nets als estats financers.

Per obtenir una informació més detallada dels estats financers, inclòs el balanç, llegiu "Com difereix el compte de resultats i el balanç"> Compareu els comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del proveïdor de publicitat × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions de que Investopedia rep una compensació.