Planificació de recursos humans (HRP)
La planificació de recursos humans (HRP) és el procés continu de planificació sistemàtica que té per endavant per aconseguir un ús òptim de l'actiu més valuós d'una organització: els empleats de qualitat. La planificació de recursos humans garanteix la millor adaptació entre empleats i llocs de treball evitant escassetats o excedents de mà d’obra.
Hi ha quatre passos clau del procés de recursos humans. Inclouen l’anàlisi de l’oferta laboral actual, la previsió de la demanda laboral, l’equilibri de la demanda de treball projectada amb l’oferta i el suport d’objectius organitzatius.
El HRP ajuda a les empreses a ser una inversió important per a qualsevol negoci, ja que permet que les empreses siguin productives i rendibles.
Comprensió de la planificació de recursos humans (HRP)
La planificació de recursos humans permet a les empreses planificar-se amb l'objectiu de mantenir un subministrament constant d'empleats qualificats. És per això que també es coneix com a planificació de la força de treball. El procés també s'utilitza per ajudar a les empreses a avaluar les seves necessitats i a planificar-les per cobrir aquestes necessitats.
La planificació de recursos humans ha de ser prou flexible per afrontar els reptes de plantilla a curt termini, alhora que s’adapta als canvis de condicions en l’entorn empresarial a llarg termini. La gestió de recursos humans comença avaluant i auditant la capacitat actual dels recursos humans.
Els reptes per a la plantilla de recursos humans són forces que sempre estan canviant, com ara que els empleats emmalalteixin, es promocionin o vagin de vacances. HRP assegura que hi ha la millor adaptació entre treballadors i llocs de treball, evitant escassetats i excedents a la piscina dels empleats.
Per satisfer els seus objectius, els directius de recursos humans han de fer plans per fer els següents:
- Cerqueu i atragueu empleats qualificats.
- Selecciona, forma i premia els millors candidats.
- Fer front a les absències i fer front als conflictes.
- Promociona els empleats o deixa que alguns marxin.
Invertir en recursos humans és una de les decisions més importants que pot prendre una empresa. Al cap i a la fi, una empresa només és tan bona com els seus empleats. Si té els millors empleats i les millors pràctiques al seu lloc, pot significar la diferència entre lentitud i productivitat i pot comportar rendibilitat.
1:29Planificació de recursos humans
Consideracions especials: passos en la planificació dels recursos humans
Hi ha quatre passos generals i ampli en el procés de planificació de recursos humans. El primer pas de la planificació de recursos humans és identificar el subministrament actual de recursos humans de l'empresa. En aquest pas, el departament de RRHH estudia la força de l'organització en funció del nombre d'empleats, les seves habilitats, qualificacions, posicions, beneficis i nivells de rendiment.
El segon pas requereix que l’empresa expliqui el futur de la seva plantilla. Aquí, el departament de RRHH pot plantejar-se certes qüestions com ara promocions, jubilacions, acomiadaments i transferències, qualsevol cosa que tingui en compte les necessitats futures d'una empresa.
El tercer pas del procés de recursos humans és preveure la demanda d’ocupació. La RRHH crea un anàlisi de bretxes que estableix necessitats específiques per reduir l’oferta de mà d’obra de l’empresa davant la demanda futura. Els empleats han d’aprendre noves habilitats? L’empresa necessita més gestors? Tots els empleats juguen el seu punt fort en els seus papers actuals?
Les respostes a aquestes preguntes permeten que la RRHH determini com procedir, que és la fase final del procés de recursos humans. Ara mateix, RRHH ha de prendre mesures pràctiques per integrar el seu pla amb la resta de l'empresa. El departament necessita un pressupost, la capacitat d’implementar el pla i un esforç col·laboratiu amb tots els departaments per executar aquest pla.
Les polítiques comunes de recursos humans establertes després d’aquest quart pas poden incloure polítiques de vacances, vacances, dies malalts, indemnització d’hores extraordinàries i polítiques de baixa.
L’objectiu de la planificació de recursos humans és tenir el nombre òptim de personal per guanyar diners per a l’empresa. Com que els objectius i les estratègies de l’empresa canvien amb el pas del temps, HRP és un fet habitual.
Compres per emportar
- La planificació de recursos humans és l'estratègia que utilitza una empresa per a l'empresa per mantenir un flux constant d'empleats qualificats evitant escassetats o excedents d'empleats.
- Tenir una bona estratègia de recursos humans en marxa pot significar productivitat i rendibilitat per a una empresa.
- Hi ha quatre passos generals en el procés de recursos humans: identificar l'oferta actual d'empleats, determinar el futur de la plantilla, l'equilibri entre l'oferta i la demanda i com es pot implementar els plans.