Confirmació negativa

Què és una confirmació negativa?

La confirmació negativa és una carta o document que demana que el destinatari només respongui al remitent si hi hagués algun problema amb el contingut del missatge o si el destinatari volgués abandonar el cas que la carta havia dirigit.

Les cartes de confirmació negativa es poden utilitzar en molts tipus de situacions empresarials i s’utilitzen sovint en la indústria dels serveis financers. L’objectiu de la comunicació és reduir el nombre de respostes entrants que una organització rep en resposta a una carta enviada a la seva base de clients. En una situació de comunicació de confirmació negativa o de consentiment negatiu, l’empresa o l’entitat que envia el missatge només rep respostes de vots “no”, en contraposició a les respostes de tothom independentment de la seva opinió.

Comprensió d'una confirmació negativa

Els auditors utilitzen sovint les confirmacions negatives i involucren un document enviat a una mostra de clients de l’empresa, demanant-los que responguin només si troben una discrepància entre els seus llibres i el compte gravat als estats financers de l’empresa que s’està auditant. La confirmació negativa s’utilitza normalment quan els controls comptables d’una empresa han tingut històricament molt pocs errors i per tant es consideren forts. Es demana a l’empresa que revisi dos números i només confirmi si hi ha discrepància.

L’enviament d’una confirmació negativa, en contraposició a una confirmació positiva, que requereix una resposta, pot estalviar temps que es passaria per fer el seguiment de les respostes i fer el seguiment amb destinataris sense resposta. La confirmació negativa no és més que una forma per a un comptador d'assegurar-se que ambdues empreses denuncien els mateixos números.

Compres per emportar

• La confirmació negativa és una carta o document que demana que el destinatari només respongui al remitent si hi hagués algun problema amb el contingut del missatge o si el destinatari volgués abandonar el cas que la carta havia dirigit.
• Sovint s’utilitzen cartes de confirmació negativa a la indústria dels serveis financers, inclosos els comptables que vulguin verificar la informació financera d’un client.
• Les confirmacions negatives ajuden a reduir el nombre de respostes entrants que una organització rep en resposta a una carta enviada a la seva base de clients.

Exemples de confirmacions negatives

Les confirmacions negatives tenen moltes aplicacions que inclouen tant comptables com empreses de serveis financers.

Plans de jubilació d'empleats

Sovint s’envien cartes de confirmació negativa amb plans 401 (k) que tenen una funció d’escalada automàtica. Amb l'escalada automàtica, el percentatge de la contribució d'un empleat aportat cada període de pagaments s'incrementa automàticament cada any.

L’objectiu d’aquest augment de la taxa d’estalvi automàticament és ajudar la gent a estalviar més diners per a la jubilació. Un mes més o menys abans que es produeixi l'escalada, el registrador envia una carta de confirmació o consentiment negatiu. La carta informa al participant que l’escalada de la contribució es produirà a menys que el participant es posi en contacte amb el registrador 401 (k) i opti de l’increment per mantenir el seu tipus actual de cotització.

Comptabilitat d'ingressos

També es pot fer servir una sol·licitud negativa per tenir en compte les vendes d’un fabricant de vehicles. Segons els llibres, el fabricant va vendre 200 cotxes a la concessionària per un ingrés total de 6 milions de dòlars. La carta de confirmació negativa indicaria que, si la xifra de 6 milions de dòlars era exacta, no cal que respongués. Tanmateix, si l’import dels ingressos fos només de 5 milions de dòlars, el fabricant hauria de notificar la comptabilitat de la discrepància als llibres de la concessió.

Les confirmacions negatives són una forma professional de dir "no em respongueu a no ser que hi hagi cap problema".

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Confirmació positiva La confirmació positiva és una investigació d’auditoria sobre la precisió d’un article. més Cessar i Desistir Cessar i desistir és un ordre legal emès per una agència governamental o tribunal o una carta no vinculant dissenyada per aturar activitats sospitoses o il·legals. més Codi d'autenticació de missatges (MAC) Definició Un codi d'autenticació de missatges (MAC) o etiqueta és un codi de seguretat que l'usuari d'un ordinador escriu per accedir a comptes o portals. més Màrqueting directe: el que cal saber El màrqueting directe és una estratègia que depèn de distribuir un to de vendes als consumidors individuals. El correu electrònic, el correu electrònic i els missatges de text es troben entre els sistemes de lliurament. més Com funciona la trucada en fred La trucada en fred és la sol·licitud d’un client potencial que no tenia cap interacció prèvia amb un venedor. Una forma de telemàrqueting, és una de les formes de màrqueting més antigues i habituals per als venedors. més Fons Central de Providents (CPF) El Fons Central de Providents és un compte de beneficis obligatoris creat per proporcionar als Singapuristes un pla de jubilació integral. més Enllaços de socis