Compra a pagar
La compra a pagar és un sistema integrat que automatitza completament el procés de compra de béns i serveis per a una empresa. El sistema es va guanyar el seu nom perquè gestiona tots els aspectes de l'adquisició des de la compra de mercaderies fins al pagament del venedor. Els principals avantatges per comprar a pagar són l'eficiència, l'estalvi de costos i la visibilitat financera i pública.
Comprensió de la compra-pagament
El sistema de compra a pagar comença amb la requisició, continua a la compra i finalitza amb el pagament. La sol·licitud de comandes és el procés de sol·licitar formalment un servei, article o producte amb un formulari de sol·licitud de compra. La contractació es produeix quan es reben els béns o serveis. El sistema finalitza quan es realitza el pagament.
Compres per emportar
- La compra a pagar és un sistema de compra complet per a empreses des de la compra de productes fins al pagament del venedor.
- La compra a pagar també s’anomena P2P, compra per pagar, compra electrònica o rèplica per comprovar.
- El procés de compra a pagar està automatitzat, estalvia costos i redueix el risc.
- La compra a pagar no està dissenyada per accelerar el pagament als venedors, ja que això no és en interès de les empreses que vulguin aferrar-se al seu efectiu durant el major temps possible.
- Els sistemes de compra a pagar estan dissenyats per millorar l'eficàcia i els controls financers.
La compra a pagar busca optimitzar el procés de compra, beneficiant així l’organització mitjançant millors controls i eficiència financera. Aquest sistema integrat racionalitzat estalvia costos i redueix el risc. Un sistema típic de compra a pagar inclou cinc passos i requisits per completar-los:
- Catàlegs : els catàlegs de proveïdors preferits són el primer requisit en un sistema de compra a pagar.
- Requisits de compra : un cop seleccionat un producte d’un catàleg, el comprador envia una sol·licitud de compra al gestor adequat.
- Flux de treball de la comanda de compra : es genera una comanda de compra un cop que el gestor ha aprovat la sol·licitud de compra.
- Facturació : aquest és un component crític d'un sistema de compra a pagar, ja que el processament manual de les factures és un procés extremadament laboriós i que requereix molt de temps. El processament automatitzat de les factures estalvia temps i diners i inclou una funció de conciliació que coincideix amb les comandes de compra amb les factures.
- Pagament : un cop aprovada la factura per al pagament, es genera un fitxer al sistema de comptes de l'empresa. La factura aprovada té com a resultat el pagament al proveïdor fins al final del període per al qual el proveïdor ha ampliat el seu crèdit.
Els sistemes de compra a pagar no tenen l’objectiu d’accelerar el procés de pagament. Si bé aquest seria un objectiu lloable, la realitat és que no seria una prioritat per a la majoria de les empreses, perquè pagar les factures més ràpidament afectaria el calendari dels seus propis fluxos de caixa. Més aviat, l'objectiu d'un sistema de compra a pagar és millorar l'eficàcia i els controls financers, ja que els departaments de finances disposen de dades puntuals de compra al seu abast.
Fet ràpid
Els sistemes de compra a pagar són processos automatitzats que redueixen els costos laborals i augmenten la precisió.
Les millors pràctiques per a sistemes de compra a pagar inclouen una tecnologia sòlida que utilitza un únic punt de contacte, com un portal de proveïdors, una reducció de la complexitat en catàlegs i canals de compra i suport de l’alta direcció. Pot proporcionar dades claus sobre la quantitat que s’està gastant, quins productes o serveis s’estan rebent i els terminis d’entrega.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.