Objectiu del formulari IRS W-4

Quan tingueu un lloc de treball nou, un dels molts papers que el vostre empresari us demanarà completar és el formulari IRS W-4, certificat de retenció de retenció dels empleats. La manera d’omplir aquest formulari determina la quantitat d’impostos que retirà el vostre empresari de la vostra revisió. El vostre empresari envia els diners que reté de la vostra paga al servei d’ingressos interns (IRS), juntament amb el vostre nom i número de la Seguretat Social. Les vostres retencions compten per pagar la factura anual de l’impost sobre la renda que calculeu quan presenteu la declaració d’impostos a l’abril. És per això que el formulari W-4 demana informació identificativa, com ara el vostre nom, adreça i número de Seguretat Social.

Emplenament del formulari W-4

Per què el W-4 és important

És important emplenar aquest formulari correctament perquè l’IRS exigeix ​​que la gent pagui impostos sobre els seus ingressos gradualment durant tot l’any. Si no reteniu prou impost, podreu deure una quantitat sorprenentment gran a l’IRS a l’abril, més els interessos i les penalitzacions per pagar els vostres impostos durant l’any.

Al mateix temps, si reteniu massa impostos, el vostre pressupost mensual serà més reduït del que cal. A més, concedireu al govern un préstec sense interessos quan podríeu estalviar o invertir aquests diners addicionals i obtenir una devolució. No podreu tornar els vostres impostos pagats fins a l’abril següent quan presenteu la declaració d’impostos. i obtenir un reembossament. En aquest moment, els diners podrien tenir com una ventada i podríeu utilitzar-lo amb menys prudència del que tindríeu si hagués entrat gradualment amb cada xec de pagaments. Si no envieu el formulari W-4 en absolut, l’IRS requereix que el vostre empresari retingui al més alt nivell, com si fóssiu solter i no sol·liciteu cap bonificació.

Indicació de les vostres prestacions

El formulari W-4 de l’IRS inclou un full de treball de dotacions personals per ajudar-vos a esbrinar quantes bonificacions cal reclamar. Respondre a les preguntes del full de treball es crea una imatge àmplia de la vostra situació fiscal que permetrà al vostre empresari retenir la quantitat correcta de diners del vostre compte de pagament. Podeu reclamar una bonificació si ningú més us reclama com a persona dependent (que és el cas de la majoria dels adults). Podeu reclamar una altra indemnització si sou solters i teniu una única feina, si esteu casats, però el vostre cònjuge no funciona o si el vostre salari d’un segon lloc de treball o d’un treball del cònjuge és de 1.500 dòlars o menys.

En altres paraules, sol·liciteu una segona prestació si la vostra llar només té una font d’ingressos important. També podeu sol·licitar una indemnització si teniu el seu cònjuge, una indemnització per a cada persona dependent que reclamareu a la declaració d’impostos i una altra si el vostre estat de presentació d’impostos és el cap de família. Finalment, podeu sol·licitar bonificacions per a l’atenció a fills i persones a càrrec.

El full de treball té pàgines addicionals si la vostra situació fiscal és més complicada, ja que teniu més d’una feina, el vostre cònjuge treballa o bé dedueu deduccions a la declaració d’impostos en lloc de prendre la deducció normalitzada. La publicació IRS 505, "Retirada fiscal i impost estimat", proporciona informació addicional sobre com completar el formulari W-4 si teniu problemes. Guardeu les fitxes de treball dels vostres registres; el vostre ocupador no els necessita.

Quants majors bonificacions sol·liciteu al formulari W-4, menys es retindrà el vostre empresari a la vostra revisió. Quants menys reclami, més retirà el vostre ocupador. També podeu utilitzar el formulari W-4 per sol·licitar la retenció de diners addicionals a cada comprovació de pagaments, que haureu de fer si voleu que degueu més impostos que el vostre empresari que retenia normalment en funció del nombre de bonificacions que sol·liciteu.

Una de les situacions en què pot demanar al vostre empresari que retingui una quantitat addicional és si obteniu ingressos per treball autònom per un costat i voleu evitar fer pagaments fiscals separats estimats per aquests ingressos. També podeu utilitzar el formulari W-4 per evitar que el vostre empresari retingui els diners del vostre sou, però només si legalment està exempt de retenció perquè no teníeu cap obligació fiscal durant l'any anterior i també espereu que no tingueu cap responsabilitat fiscal. per a l'any en curs.

Quan necessiteu presentar un nou formulari

En general, el vostre empresari no enviarà el formulari W-4 a l’IRS; després d'utilitzar-lo per determinar la retenció, l'empresa la presentarà. Podeu canviar la vostra retenció en qualsevol moment enviant una nova W-4 al vostre ocupador.

Les situacions que necessiten un canvi al vostre W-4 inclouen casar-se o divorciar-se, tenir un fill o recollir una segona feina. També és possible que vulgueu enviar un nou W-4 si descobreix que us ha retingut massa o massa poc l'any anterior quan es prepara la declaració de l'impost anual i espera que les circumstàncies siguin similars per a l'any fiscal actual. Els canvis de la W-4 entraran en vigor en el període següent de tres a tres.

Consell per estalviar diners

Si comences un treball a meitat de l'any i no treballes anteriorment aquell any, aquí tens una arruga fiscal que pot estalviar diners. Si no tindreu més de 245 dies durant l'any, sol·liciteu per escrit que el vostre empresari utilitzi el mètode de l'any parcial per calcular les vostres retencions. La fórmula bàsica de retenció assumeix ocupació durant tot un any, de manera que sense utilitzar el mètode de l'any parcial, haureu de retenir massa diners i haureu d'esperar fins que arribi el temps fiscal per recuperar els diners.

La línia de fons

Aprofiteu el temps per calcular adequadament la retenció. Evitareu haver de pagar penalitzacions a l’hora d’impostos i mantindreu la major part dels vostres guanys legalment possibles.

Per obtenir més informació, vegeu Com omplir el formulari W-4 .