A cobrar

Què són els cobraments?

Els cobraments, també coneguts com a comptes a cobrar, són deutes que els seus clients han de pagar a una empresa per béns o serveis lliurats o utilitzats, però encara no pagats.

Compres per emportar

• Les empreses que permetin als clients comprar béns o serveis amb crèdit tindran rebuts al seu balanç.
• Els rebuts es registren en el moment de la venda quan s'ha lliurat un bé o servei, però encara no s'ha pagat.
• Els rebuts disminuiran quan es rep el pagament dels clients.
• La quantitat de rebuts que es calcula que no es pot cobrar es registra en una quantitat per a comptes dubtosos.

1:19

A cobrar

Comprensió dels rebuts

Els cobraments es creen estenent una línia de crèdit als clients i es registren com a actius corrents en el balanç de l'empresa. Es consideren un actiu líquid, perquè es poden utilitzar com a garantia per obtenir un préstec per ajudar a complir les obligacions a curt termini. Els cobraments formen part del capital de treball d’una empresa. Gestionar de forma efectiva els rebuts implica fer un seguiment immediat amb els clients que no hagin pagat i discutir possiblement un acord sobre un pla de pagaments, si cal. Això és important perquè proporciona capital addicional per donar suport a les operacions i redueix el deute net de l’empresa.

Per millorar el flux de caixa, una empresa pot reduir els termes de crèdit dels seus comptes a cobrar o trigar més a pagar els seus comptes a pagar. Això redueix el cicle de conversió d’efectiu de l’empresa o el temps que triga a convertir les inversions en efectiu com ara l’inventari en efectiu per a les operacions. També pot vendre rebuts amb descompte a una empresa de facturació, que després es fa càrrec de la recaptació de diners deguts i assumeix el risc d’impagament. Aquest tipus d’arranjament es coneix com a finançament a cobrar per comptes.

Per analitzar l'eficàcia d'una empresa s'estén el crèdit i es cobra el deute d'aquest crèdit, els analistes fonamentals analitzen diverses relacions. La ràtio de facturació a cobrar és el valor net de les vendes de crèdit durant un període determinat dividit per la mitjana de comptes a cobrar durant el mateix període. Els comptes a cobrar mitjans es poden calcular afegint el valor dels comptes a cobrar al començament del període desitjat al seu valor al final del període i dividint la suma per dos. Una altra mesura de la capacitat de l'empresa de cobrar cobraments és la venda de dies pendent (DSO), el nombre mitjà de dies que triga a cobrar el pagament després de la venda.

Gravació de rebuts

Si una empresa ven ginys i un 30% es ven a crèdit, significa que un 30% de les vendes de la companyia són a cobrar. És a dir, els efectius no s’han rebut però encara es registren als llibres com a ingressos. En lloc de fer un dèbit per augmentar el seu efectiu en el moment de la venda, l'empresa desemboca en comptes a cobrar i acredita un compte d'ingressos per vendes. Un rebut no esdevé efectiu fins que no es paga. Si el client paga la factura en sis mesos, el rebut es converteix en efectiu i la mateixa quantitat rebuda es dedueix dels rebuts. L’entrada en aquell moment seria un dèbit en efectiu i un crèdit a comptes a cobrar.

Indemnització per a comptes dubtosos

Segons els principis de comptabilitat generalment acceptats pels Estats Units (GAAP), les despeses s’han de reconèixer en el mateix període de comptabilitat que s’obtenen els ingressos relacionats, en lloc de fer el pagament. Per tant, les empreses han d'estimar un import en dòlars per a comptes no cobrables mitjançant el mètode de la bonificació.

Aquesta estimació de pèrdues per deutes dolentes es registra com una despesa de deute dolent en el compte de resultats i es mostra en un compte contra per sota dels comptes a cobrar al balanç, sovint anomenada bonificació per a comptes dubtosos. El net de comptes a cobrar i la bonificació per compte dubtós mostren el valor reduït dels comptes a cobrar que es preveu que es pugui cobrar. Les empreses mantenen el dret de cobrar fons encara que estiguin al compte de bonificacions. Aquesta bonificació es pot acumular a través dels períodes de comptabilitat i s'ajustarà periòdicament en funció del saldo al compte i dels cobraments que es preveu que no es poden cobrar.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Despesa de deute dolent Definició Despesa de deute dolent és una despesa a la qual una empresa comporta un cop que l’amortització del crèdit prèviament abonada a un client s’estima que no es pot cobrar. més Clients que no paguen el temps? Els cobraments nets podrien ser el teu problema Els cobraments nets són els diners que els seus clients deuen a una empresa menys els diners que probablement no seran pagats, sovint expressats en un percentatge. més Definició de deutes greus El deute dolent és una despesa en què una empresa comporta un cop no es pot cobrar l’amortització del crèdit prèviament abonat a un client. més Dotació per a comptes dubtosos Definició Una bonificació per a comptes dubtosos és un compte contraactiu que redueix el total de rebuts que es reporten només per reflectir les quantitats previstes. més Definició del compte contra Un compte contra és un compte que s'utilitza en un registre comptable general per reduir el valor d'un compte relacionat. El saldo natural d’un contra compte és el contrari del compte associat. més La dotació per a pèrdues de crèdit Definició La dotació per pèrdues de crèdit és una estimació dels pagaments pendents per part d’una empresa que no espera recuperar. més Enllaços de socis