Costos reemborsables fora de butxaca
Els costos reemborsables fora de butxaca són coses que un empleat paga per endavant i que la seva empresa paga de nou. Sovint són despeses relacionades amb el treball, tot i que de vegades les companyies d’assegurances requereixen als clients que cobreixen que paguen les coses per endavant i que les paguin.
Compres per emportar
- Les despeses reemborsables sense pagar són les coses que pagueu amb els vostres diners, i algú us paga de nou.
- Sovint els paguen els empleats que viatgen que necessiten productes i serveis relacionats amb la feina mentre es troben a la carretera.
- De vegades, les companyies d’assegurances exigeixen que els seus clients paguin les coses per endavant i les reemborsin.
Comprendre els costos reemborsables fora de butxaca
Per exemple, si un venedor es dirigeix cada dia a diversos llocs per visitar els clients cara a cara, l’import gastat en gas és una despesa reemborsable. De vegades, fins i tot es retornaran a un empleat fins i tot el desgast causat per excessives milles en un cotxe personal que s’utilitza per a la feina. Tot depèn de la política de l'empresa. Un empleat pot registrar els costos de quilometratge i / o gas i presentar proves a la comptabilització del pagament, o pot optar per utilitzar la deducció quan presenti els impostos de l’any que ve.
També es poden produir despeses reemborsables fora de butxaca quan es viatja. Si una part de la feina d’una persona implica pujar en un avió i assistir a conferències durant tot l’any, sovint es reemborsen despeses com menjar, hotel, bitllet aeri, consells, etc. Algunes empreses opten per no pagar per begudes alcohòliques; de nou, és una qüestió de política.
Una altra situació que sovint requereix compres fora de butxaca és quan algú treballa des de casa, tots els dies o uns dies a la setmana. Normalment, un telecomunicador només entra a la botiga de subministraments d’oficina local per comprar articles com cartutxos d’impressió, paper, accessoris d’ordinador, etc. o descarregar aplicacions necessàries en línia si una empresa no els proporciona a través d’una xarxa connectada i l’ajuda d’informàtica. De nou, aquests costos són reemborsables a menys que un empleat opti per utilitzar-los com a deduccions dels impostos de l'any que ve. Quan una empresa reemborsi els seus empleats, pot deduir tots els costos com a despeses empresarials sense cap tipus d’impacte en els impostos d’una persona.
En el cas de despeses mèdiques, les companyies d’assegurances solen tractar-se directament amb metges o proveïdors de serveis, però, de vegades, les pòlisses d’assegurança requereixen que la persona coberta pagui el producte o servei per endavant, després enviï un rebut per reemborsar-lo.
Els empleats han de mantenir un registre diari exacte de les despeses i proporcionar rebuts en els formularis subministrats per les seves empreses o en línia i convertir-los en el departament de comptabilitat amb un calendari predeterminat. S'ha de registrar tot el quilometratge, incloent-hi les lectures de les compres, les dates i les ubicacions. Els quilòmetres de desplaçament, però, no són reemborsables.
En molts casos, és més fàcil i senzill per a les dues parts si un empresari paga les seves despeses abans del temps. Pot estalviar temps de comptabilitat i evitar que un empleat hagi de gastar diners personals en negocis quan pot ser una dificultat.
Una altra manera com les empreses gestionen les despeses és proporcionant una targeta de crèdit corporativa al seu nom i el saldo es paga directament als comerciants.
Un cost no reemborsable per a un representant de vendes podria suposar una factura del restaurant des de la sol·licitud d’un client potencial o el cost del gas per conduir a un curs de vendes d’una ciutat veïna. La majoria de les empreses tenen directrius per ajudar els empleats a determinar quines despeses es consideren costos reemborsables fora de butxaca i quins no. Normalment, els empleats hauran de retenir els rebuts i donar explicacions detallades de les seves compres.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.