Revisió de substitut
Un xec substitut és una còpia en paper d’un xec que un banc utilitza en lloc del xec original. El banc requereix una còpia tant de la façana com de la part posterior del xec. Els controls substitutius tenen text que declara que el xec és una còpia legal. Els bancs utilitzen xecs substitutius per obtenir el pagament d'altres bancs i agilitar el procés de revisió.
Compres per emportar
- Una comprovació substitutiva és una còpia electrònica d’un xec en paper i s’accepta com a còpia legal del xec original
- Els bancs utilitzen xecs substitutius per agilitar el procés de revisió.
- Només els bancs poden crear xecs substitutius.
- Un banc pot utilitzar una imatge o una fotocòpia d’un xec per fer un xec substitut. Tanmateix, una imatge feta per una altra persona sola no es pot utilitzar com a substitució.
Comprensió dels xecs substitutius
La Llei de compensació per al control del segle XXI, o Acta de verificació 21, es va promulgar el 28 d'octubre de 2003. La llei permet que qualsevol pugui practicar el tronc de comprovació. Això és una pràctica mitjançant la qual còpies electròniques de xecs, o controls suplents , eliminen la necessitat que el document físic finalitzi el procés de revisió.
Un xec substitut creat per un banc es considera una còpia legal del xec original
Què revisa i no ho és un substitut
Només els bancs poden crear xecs substitutius. Quan una persona o empresa crea imatges d’un xec en paper per completar un dipòsit remot, el banc que rep el dipòsit pot utilitzar aquestes imatges per crear un xec substitut. Tanmateix, una imatge o una fotocòpia d’un xec només no es pot utilitzar com a substitució.
Tampoc un xec convertit és un control de substitució. Un xec convertit és un xec escrit que s’utilitza per iniciar un pagament electrònic. Els xecs convertits es regeixen per les regulacions ACH de la casa de neteja automatitzada mentre que els controls substitutius es regeixen per lleis federals i estatals de control, el Codi comercial uniforme (UCC) i regulacions específiques per a l'ús de xecs.
Xecs substitutius com a prova de pagament
Com a resultat de la Llei de xec 21, els bancs han començat a crear còpies electròniques de xecs en paper per reduir costos i agilitar els temps de processament de xecs. Atès que els bancs van començar a utilitzar xecs substitutius, els xecs en paper sense efecte poden deixar de ser retornats als clients amb finalitats de registre. En alguns casos, els consumidors poden demanar als seus bancs que proporcionin xecs substitutius per a la prova de la compra (per exemple, a efectes fiscals).
Fet ràpid
La Llei de compensació de revisió del segle XXI va permetre l'ús de comprovacions substitutives per eliminar la necessitat de revisions físiques per completar el procés de revisió.
La majoria dels bancs posen a disposició dels clients còpies electròniques de xecs substitutius anul·lats com a part dels seus serveis de banca en línia. Si és necessari, els clients poden imprimir aquestes còpies electròniques juntament amb tota la informació que els acompanya per utilitzar-los com a prova de pagament. Aquest procés crea un document de reemplaçament d’imatges o d’ingressos respecte d’un acusat (IRD). Com que es considera que un xec substitut és l’equivalent legal de la comprovació en paper que es va crear per substituir, es pot acceptar una còpia del xec suplent com a prova de pagament de la mateixa manera que un xec en paper.