Coses que no sabíeu sobre verificacions de fons

Per a un empresari, una revisió de fons d'un candidat potencial només pot generar bones notícies. Si el candidat potencial surt net, és fantàstic. Si la revisió de fons inclou informació incriminadora, l'empresari s'haurà estalviat molts problemes. De qualsevol forma, una comprovació de fons resulta com una situació de victòria per guanyar. Els empresaris que van des de cases de vellesa fins a grans cases corporatives estan sent cada cop més prudents amb les persones que contracten. La contractació de candidats equivocats podria resultar costosa per als empresaris que no han estat exhaustius en les revisions de fons.

Revisions de fons obligatòries

La Llei Federal Nacional de Protecció de la Infància autoritza els funcionaris a accedir a la base de dades del Centre Nacional d'Informació del Crim (NCIC) del FBI per a posicions que impliquen treballar amb nens, discapacitats i gent gran. Per evitar abusos, segrests o posar en perill la vida d’aquests grups vulnerables.

Prenguem el cas del te Rito Henry Miki de Nova Zelanda, que estava sota una amplia supervisió després de la seva condemna per agredir un nen de 14 anys. Va utilitzar identitats falses (currículum fals i certificat de naixement) per obtenir ocupació en sis escoles més de l'Illa del Nord, Nova Zelanda. Va aconseguir guanyar feina, tot i que se li prohibia ensenyar a menors de 16 anys.

Els possibles empresaris estan realitzant requisits de verificació d’identitat i penal per descartar les preocupacions de seguretat relacionades amb el terrorisme. Això és particularment cert en les institucions financeres que necessiten saber tant sobre els seus empleats com sobre els seus clients. Aquestes institucions solen contractar tercers que explorin diverses bases de dades com a part de les seves comprovacions de fons. Alguns dels recursos que exploraran inclouen llistes de nacionalitats especialment designades (SDN) i llistes de persones bloquejades que manté l'Office of Foreign Assets Control OFAC, la llista consolidada de la Unió Europea, la llista OSFI i les llistes de terror.

Es realitzen comprovacions de fons sobre els gestors i possibles CFO i consellers delegats per comprovar si hi ha un suggeriment de comportament professional inadequat, que podria anunciar una mala impropietat per part seva. Els registres inflacionaris d’educació o els falsos registres de premis mostren una falta d’integritat moral.

Indústries que sovint no fan revisions de fons

Les indústries amb altes taxes de facturació, com ara l’hostaleria, no solen fer molts controls de antecedents. Tanmateix, la majoria d’altres indústries realitzen controls en profunditat sobre els candidats a la feina, ja que seran responsables dels danys i perjudicis per les coses que els empleats puguin fer durant la seva feina. Els empresaris que realitzin controls de antecedents passaran per registres disponibles públicament, la majoria generats pel govern. També escanejaran les xarxes socials i altres espais digitals on les persones generalment deixin caure els seus guàrdies i emeten les seves opinions.

Els documents i fonts a les quals es va accedir durant un control de fons inclouen números de Seguretat Social, permisos de conduir, registre de vehicles, registres de conducció, registres de crèdit, antecedents penals, antecedents educatius, registres de compensació dels treballadors, registres de fallides, referències de personatges, registres mèdics, propietat de propietat, militars. registres, registres de llicències estatals, registres de proves de drogues, empresaris anteriors, referències personals, registres de presos i llistes de delinqüents sexuals

La profunditat del control de fons dependrà de la naturalesa del treball. És crític, per exemple, que algú que tingui antecedents de frau no sigui emprat com a caixer o un possible terrorista emprat en una instal·lació de defensa.

Signar una renúncia

Els empresaris tindran possibles candidats a signar una renúncia abans de realitzar un control de fons. Alguns registres en particular, com ara els registres mèdics, educatius i militars, requereixen el consentiment del propietari dels registres. L’exèrcit té la llibertat de registres militars fins i tot sense l’acceptació del sol·licitant, però ho farà només en circumstàncies especials.

Els empresaris poden demanar informació als antics empresaris sobre la data d'adhesió i sortida, així com informació relacionada amb els salaris i els incentius. Els antics empresaris no poden, però, donar informació o referències falses.

El possible empresari pot dur a terme controls interns a casa mitjançant la contractació d’un investigador privat o a través d’agències. Algunes d’aquestes agències només treballen en àrees específiques. Les corporacions amb un gran nombre d’empleats poden contractar tercers per a comprovar antecedents amb informes.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) permet recopilar informació mitjançant entrevistes amb associats, veïns i familiars de la sol·licitud sobre el seu caràcter i estil de vida. Les agències informatives dels consumidors, però, han de fer les comunicacions oportunes als clients abans que reculli informació. També hi ha una estipulació sobre el temps que pot restar en el registre d'una persona un mal crèdit o una fallida.

Els empresaris també poden realitzar comprovacions de antecedents mitjançant cerques a Internet. Google sol donar un camp d’informació. Els sol·licitants han de pensar dues vegades abans de publicar-se fotografies inapropiades de si mateixos a Facebook o Instagram.

Les habilitats socials i de comunicació d'un sol·licitant apareixen sovint en pantalla completa a Internet. Les preferències en política, religió i altres temes potencialment controvertits han de publicar-se a Twitter i altres llocs de xarxes socials amb molta cura. Els motors de cerca meta com dogpile.com poden generar informació en paraules i imatges de diversos llocs.

Si accediu al mercat de treball, una de les coses més intel·ligents que podeu fer és dur a terme un examen de fons a través d’agències. Un cop vist l'informe, podeu comprovar si tota la informació és efectiva. Si no és així, assegureu-vos d’informar-lo a l’agència interessada i haver-lo corregit. Això és particularment important en el cas dels informes de crèdit i els registres judicials. Si teniu una infracció de trànsit, tingueu clar si es tracta d’una infracció lleu o important i marqueu les caselles adequades a la sol·licitud d’entrevistes. Una interpretació errònia de la gravetat de la infracció pot provocar que el vostre futur empresari pensi que esteu mentint. També heu d’informar als vostres veïns i associats que puguin rebre sol·licituds de referències d’empresaris potencials.

La línia de fons

Al cap i a la fi, és millor estar preparat que emboscar-se i deixar-se de cara vermella. Els controls de antecedents són una realitat en el mercat laboral actual. Els empresaris tenen ganes de tenir la forma adequada a bord. És important que us veieu com una marca en què l'empresari vol invertir i aprofitar els serveis, per la qual cosa hi haurà una mica de revisió abans que us ajudin.