Formulari de seguretat social SS-5

Per obtenir una targeta de la Seguretat Social, per primera vegada o com a substitut, heu d’omplir el formulari SS-5 de Seguretat Social i enviar almenys dos documents justificatius per demostrar la vostra identitat, edat i estat de ciutadania. Si us sentiu aclaparat pel procés, no us preocupeu: us farem un seguiment dels passos per completar-lo.

Compres per emportar

• Heu d'omplir el formulari SS-5 per obtenir una targeta de la Seguretat Social, ja sigui una targeta nova o una de substitució.
• Heu d’aportar documents justificatius que demostrin la vostra edat, identitat i estat de ciutadania, i aquests han de ser originals o certificats per l’agència que els va emetre, no fotocòpies.
• A menys que sol·liciteu una targeta de substitució sense canvis, només podeu enviar la vostra sol·licitud per correu electrònic o personalment a una oficina de la Seguretat Social.

Com reconec el formulari SS-5 i per què el necessitaria?

A la part superior es diu "Administració de la Seguretat Social: sol·licitud d'una targeta de Seguretat Social". A continuació es mostren algunes situacions específiques quan potser haureu d'omplir aquest formulari.

• Mai abans no teníeu una targeta de la Seguretat Social, potser perquè els vostres pares no van sol·licitar-la mai en nom vostre i en necessiteu una per obtenir feina.
• Abans teníeu una targeta de la Seguretat Social, però l'heu perduda, us heu robat o heu fet massa mal per utilitzar-la.
• Heu canviat el vostre nom perquè us heu casat o divorciat, o per algun altre motiu i necessiteu una targeta nova amb el vostre nou nom.
• El seu estat de ciutadania ha canviat, per exemple, heu passat de tenir residència legal (estat de targeta verda) a convertir-vos en ciutadà dels Estats Units.
• Teniu una targeta, però conté un error clerical, com ara una ortografia del vostre nom o una data de naixement incorrecta i voleu obtenir una nova targeta amb informació exacta.
• Acabeu de parir o adoptar un fill i voleu obtenir una targeta per tal que pugueu reclamar al vostre fill com a dependent de la declaració de l’impost, obrir un compte bancari al seu nom i gestionar altres tasques que requereixen el vostre fill. tenir un número de Seguretat Social.
• Teniu cura d’un adult dependent i necessiteu una targeta de la Seguretat Social perquè pugueu obtenir beneficis del govern i gestionar les finances.

A continuació es presenten alguns detalls sobre com utilitzar el formulari SS-5 per a cadascuna d’aquestes situacions.

Per sol·licitar una targeta de reemplaçament de la Seguretat Social en línia, haureu de configurar el meu compte de Seguretat Social al lloc web de SSA i tenir un permís de conduir o una targeta d’identificació emesa per l’estat d’un estat participant o del districte de Columbia.

Com sol·licitar una targeta

Si sol·liciteu una targeta de la Seguretat Social per primera vegada o si feu un canvi a la targeta, haureu d’aplicar la forma antiga. Heu d’enviar el correu electrònic SS-5 i els vostres documents justificatius a l’oficina de la Seguretat Social més propera o portar-los allà en persona. Tot i que podeu obtenir una còpia del formulari SS-5 en línia i fins i tot omplir-lo al vostre ordinador, no podeu enviar el formulari en línia. Si trobeu un lloc web que diu que pot fer això per vosaltres, és una estafa.

Tanmateix, si només necessiteu una targeta de recanvi, podeu fer-ho en línia un cop hàgiu configurat un “meu compte de Seguretat Social” al lloc web de l’Administració de la Seguretat Social (SSA). Aquest compte us permet, entre altres coses, "rebre estimacions personalitzades dels beneficis futurs en funció dels beneficis reals, veure el vostre últim estat i revisar el vostre historial de resultats", segons el lloc web de SSA.

Un servei únic: aquest servei encara no està disponible per als residents dels estats següents: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, Nova Hampshire, Carolina del Nord, Ohio, Oklahoma, Oregon, Carolina del Sud, Tennessee, Utah, i Virgínia de l'Oest ni està disponible a territoris nord-americans, com ara Samoa americana, Guam, Illes Marianes del Nord, Puerto Rico o les Illes Verges dels Estats Units. Necessitareu una llicència de conduir o una targeta d’identificació emesa per l’estat dels estats participants o del districte de Columbia.

Documents de suport necessaris

Sempre heu de presentar documents justificatius per demostrar l’edat, la identitat i l’estat de ciutadania del sol·licitant quan sol·liciteu una targeta de Seguretat Social per qualsevol motiu. Aquest pas pot ser complicat, ja que és possible que no tingueu aquests documents a mà i, encara que ho feu, el SSA no acceptarà fotocòpies. Només acceptarà originals o còpies certificades per l’agència que ha emès el document. Tot i que feu una fotocòpia i un original a un notari per obtenir la fotocòpia notarial, no serà suficient. La SSA és estricta respecte als seus requisits.

Obtenir la primera targeta com a adult

Com s'ha apuntat anteriorment, la majoria dels pares nord-americans obtenen una targeta de la Seguretat Social per a cada nadó, per tal de, entre altres coses, reclamar aquell fill com a dependent dels seus impostos. Si teniu 12 anys o més i no teniu mai targeta de la Seguretat Social, heu de fer un pas més enllà d’omplir el formulari SS-5 i enviar documents justificatius.

Haureu d’aparèixer en persona a l’oficina local de la Seguretat Social per fer una entrevista. També haurà de demostrar que mai se li ha assignat un número de Seguretat Social. Els documents que el govern pot acceptar com a prova inclouen registres que demostrin que viviu fora dels Estats Units a llarg termini o, si no us heu estat fora del país a llarg termini, els vostres expedients escolars.

Substitució de targetes danyades, perdudes o robades

També necessitareu una nova targeta de la Seguretat Social si la vostra és danyada, perduda o robada. En aquests casos, l’Administració de la Seguretat Social us limita a tres targetes de substitució per any natural i a 10 per vida.

Obtenir una targeta de recanvi és senzill: només cal omplir el formulari SS-5 i reunir els documents justificatius necessaris. Podeu sol·licitar una targeta de substitució per correu electrònic, de manera personalitzada o en línia a través d’un “meu compte de la Seguretat Social”, tal com es descriu més amunt.

Substitucions per un canvi de nom

Heu canviat el vostre nom perquè us heu casat, divorciat o per algun altre motiu? Si és així, necessitareu una nova targeta de la Seguretat Social. A més dels requisits bàsics per al formulari SS-5, necessitareu un original o una còpia certificada (no només una fotocòpia o una còpia notarial) de la vostra llicència de matrimoni.

El canvi de nom a la targeta de la Seguretat Social és un dels primers passos per completar el procés de canvi de nom, així que feu-ho el més aviat possible. La targeta actualitzada de la Seguretat Social us ajudarà a canviar el vostre nom al carnet de conduir, amb el vostre empresari i amb el vostre banc.

Nova targeta de canvi d’estat d’immigració

També podeu necessitar una targeta nova si el vostre estat d’immigració ha canviat. La SSA emet tres tipus de targetes de la Seguretat Social i dues limiten la vostra capacitat per obtenir feina. Si heu canviat l’estat, potser necessitareu una targeta nova abans de poder treballar o canviar d’ocupació. Haureu de presentar documents addicionals de suport, com ara el certificat de ciutadania dels Estats Units.

Substitucions per corregir un error

Obtenir una targeta de reemplaçament de la Seguretat Social per corregir un error és bàsicament el mateix que obtenir una targeta de reemplaçament per qualsevol altre motiu. No hi ha cap lloc al formulari SS-5 que indiqui que sol·liciteu una correcció d'errors, així que incloure una nota breu amb la sol·licitud per assegurar-vos que la targeta de recanvi s'emet amb precisió.

Obtenir una targeta per a un dependent

Una altra raó habitual per sol·licitar la targeta de la Seguretat Social és perquè acaba de parir o adoptar un fill. La SSA recomana obtenir al vostre fill un número de Seguretat Social tan aviat com sigui possible; de fet, podeu sol·licitar-ho a l'hospital quan sol·liciteu un certificat de naixement.

Si empleneu una sol·licitud en nom d’una altra persona, inclòs un menor de 18 anys, haureu d’acreditar la vostra identitat i la identitat del sol·licitant. També haureu de demostrar que esteu relacionat amb la persona amb la vostra responsabilitat, la qual cosa pot requerir documents addicionals. En cas contrari, el procés de sol·licitud és el mateix que si sol·liciteu la vostra pròpia targeta.

Precaucions sobre la vostra informació privada

Si bé hi ha empreses que podeu pagar per emplenar una sol·licitud de targeta de la Seguretat Social i per dir-vos quins documents heu de presentar, SSA no recomana fer aquesta ruta. No ho recomanem tampoc perquè és millor limitar qui rep la vostra informació personal sensible. És més, si completeu els tràmits vosaltres mateixos, és gratuït. És així: no hi ha cap càrrec per obtenir una targeta de Seguretat Social, encara que sigui la desena targeta de recanvi.

La línia de fons

El formulari de seguretat social SS-5 és obligatori en qualsevol moment que sol·liciteu una targeta nova o de substitució de la seguretat social al govern. L'emplenament d'aquest formulari d'una sola pàgina és senzill. Només heu d'assegurar-vos que reviseu el vostre treball de manera que un error descuidat no retardi la sol·licitud i seguiu amb cura els requisits per enviar documents justificatius. Feu fotocòpies de tot el que envieu per als vostres registres i espereu esperar deu dies hàbils per rebre la nova targeta un cop s’hagin quedat tots els vostres documents amb el SSA.