Retenció
La retenció és la part dels salaris d'un empleat que no està inclosa en el seu salari, sinó que es remet directament a les autoritats fiscals federals, estatals o locals. La retenció redueix la quantitat d’impostos que els empleats han de pagar quan presenten les declaracions d’impostos anuals. Els ingressos, l'estat civil, el nombre de persones a càrrec i el nombre de llocs de treball de l'empleat determinen la quantitat retenida.
Compres per emportar
- La retenció disminueix la quantitat d’impostos que els empleats paguen al final de l’any.
- El formulari W-4 requereix informació com ara l’estat civil i el nombre de persones dependents perquè els empresaris puguin determinar la quantitat a retenir.
- Si els empresaris no retenen prou impost, l'empresari podria acabar a causa del final de l'any.
Com funciona la retenció
Als Estats Units d’Amèrica, tots els assalariats estan obligats a pagar l’impost sobre la renda al govern federal i a alguns governs estatals. L’impost recaptat s’utilitza per millorar l’estat del país i el benestar dels seus residents.
Les autoritats fiscals exigeixen als empresaris que retenguin l’impost de les retribucions dels seus empleats per assegurar-se que tots els residents que treballen als Estats Units paguen constantment els seus impostos sobre la renda. Els empresaris remeten l’impost recaptat al servei d’ingressos interns (IRS) en nom dels assalariats.
Formulari W-4
Un empleat que comenci una nova feina ha d’emplenar el formulari W-4 de l’IRS, que generalment proporciona l’empresari. El formulari té preguntes a les quals l’empleat ha de respondre de veritat. L’empleat ha d’indicar al formulari si té una o diverses feines. Si tenen diversos llocs de treball, han de revelar el que guanyen de l’altra feina.
L'empleat també està previst que divulgui la seva condició civil. Si està casat, cal que la cònjuge estigui a l’atur i la quantitat que ho faci el seu cònjuge s’ha de donar a conèixer al formulari W-4.
Una altra informació del formulari inclou si l’empleat té dependents i si l’empleat presenta impostos com a cap de casa. L’empresari l’emplenarà la secció restant del formulari.
El formulari W-4 proporciona a l'empleat informació sobre quant reté l'empresari en concepte d'impost sobre la renda. L’empresari utilitza la informació proporcionada per l’empleat com a guia sobre la quantitat d’impostos a retenir de la paga de l’empleat. L'empresari descobreix quant retenir per factorització de la quantitat que guanya un empleat i si vol retenir cap quantitat addicional. Qualsevol esdeveniment nou que es desenvolupi en la vida de l’empleat, com ara un canvi d’estat civil, un depenent addicional o un nou lloc de treball, requeriria que l’empleat omplís un nou W-4. L’empresari utilitza la nova informació per reavaluar la part d’ingressos a retenir a efectes fiscals.
Altres preocupacions
Si l’impost retingut no és exacte, el contribuent pot trobar-se que paga més en impostos sobre la renda o inferior a l’obligat. Si al final de l'any fiscal es comprova que l'empleat va pagar més, l'IRS retornarà l'excés a l'empleat com a devolució d'impostos. Els treballadors que acabin no pagant prou impost sobre la renda obtinguda podran ser objecte de sancions i interessos.
Els treballadors autònoms no estan subjectes a retenció, sinó que han de realitzar en el seu moment pagaments fiscals estimats trimestralment. Els contribuents també poden haver de fer pagaments d’impostos estimats si reben ingressos en forma de dividends, plusvàlues, interessos o royalties.
La informació proporcionada al formulari W-4 és important per determinar quant retenir la taxa de sou dels empleats per impostos.
Altres tipus de retenció
La retenció també es realitza en comptes de jubilació. Una persona que contribueix a un compte de jubilació té l’opció de contribuir al compte dòlars posteriors a l’impost o dòlars abans d’impostos. Si no es paguessin impostos sobre els diners que es van aportar al compte, l’individu tindria retenció d’impostos quan retiri fons del compte.
Per exemple, un titular del compte IRA tradicional no necessita pagar l’impost sobre les plusvàlues sobre cap creixement del compte. Tanmateix, qualsevol quantitat retirada després de la jubilació tindrà una part retinguda com a impost sobre la renda. Les retirades realitzades a partir d’un pla de 401 k tindran retenció d’impostos sobre la contribució original i la part de guanys.
Els contribuents també poden optar per retenir l’impost federal sobre la renda de les seves prestacions a la Seguretat Social. La persona ha d’omplir el formulari W-4V i enviar-lo a l’Administrador de la Seguretat Social (SSA) per autoritzar la retenció d’un percentatge de les prestacions per l’IRPF. (Per a la lectura relacionada, vegeu "La diferència entre la retenció de l'IRPF").
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.