Pressupost basat en zero (ZBB)
El pressupost basat en zero (ZBB) és un mètode de pressupost en el qual cal justificar totes les despeses per a cada nou període. El procés de pressupostos basats en zero parteix d'una "base zero" i s'analitza cada funció d'una organització segons les seves necessitats i costos. A continuació, es construeixen els pressupostos al voltant del que calgui per al proper període, independentment que cada pressupost sigui superior o inferior al de l'anterior.
1:21Pressupost basat en zero
Fonaments del pressupost basat en zero (ZBB)
ZBB permet que els objectius estratègics de primer nivell es puguin implementar en el procés de pressupostos vinculant-los a àrees funcionals específiques de l’organització, on primer es poden agrupar els costos i després mesurar-los en funció dels resultats anteriors i de les expectatives actuals.
A causa de la seva naturalesa orientada al detall, el pressupost basat en zero pot ser un procés permanent realitzat durant diversos anys, amb algunes àrees funcionals revisades alhora per gerents o caps de grup. El pressupost basat en zero pot ajudar a disminuir els costos, evitant augments o disminucions de la cobertura del pressupost d'un període anterior. Tanmateix, és un procés que requereix molt de temps que dura molt més del pressupost tradicional basat en costos. La pràctica també afavoreix àrees que aconsegueixen ingressos o producció directa, ja que les seves contribucions són més fàcilment justificables que en departaments com el servei al client i la investigació i desenvolupament.
Pressupost basat en zero i pressupost tradicional
Els pressupostos tradicionals requereixen increments incrementals respecte als pressupostos anteriors, com ara un augment del 2% de la despesa, en contraposició a una justificació tant de les despeses antigues com de les noves, com es va fer amb els pressupostos basats en zero. El pressupost tradicional analitza només les noves despeses, mentre que ZBB comença des de zero i demana una justificació de despeses recurrents i recurrents, a més de les noves despeses. El pressupost basat en zero té com a objectiu fer servir els gestors per justificar les despeses i té com a objectiu impulsar el valor d'una organització mitjançant l'optimització de costos i no només els ingressos.
Exemple de pressupost basat en zero
Suposem que una empresa que fabrica equipaments de construcció implementa un procés de pressupostació basat en zero que demana un examen més ampli de les despeses del departament de fabricació. La companyia adverteix que el cost de determinades peces utilitzades en els seus productes finals i subcontractades a un altre fabricant augmenta un 5% cada any. L'empresa té la capacitat de fer que aquestes peces siguin a casa amb els seus propis treballadors. Després d’analitzar els positius i negatius de la fabricació interna, l’empresa troba que pot fer que les peces siguin més econòmiques que el proveïdor extern.
En lloc d’augmentar cegament el pressupost en un percentatge determinat i emmascarar l’augment de costos, l’empresa pot identificar una situació en què pot decidir fer la pròpia part o comprar la part del proveïdor extern per als seus productes finals. El pressupost tradicional no pot permetre identificar els conductors de costos dels departaments. El pressupost basat en zero és un procés més gran que pretén identificar i justificar les despeses. No obstant això, també hi participen més pressupostos basats en zero, per la qual cosa s’han de ponderar els costos del procés en relació amb l’estalvi que pugui identificar. (Per a informació relacionada, vegeu "Pressupostos basats en zero: avantatges i inconvenients")
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.