Cicle comptable

Què és el cicle comptable?

El cicle comptable és un procés col·lectiu d’identificar, analitzar i registrar els esdeveniments comptables d’una empresa. La sèrie de passos s’inicien quan es produeix una transacció i finalitzen amb la seva inclusió en els estats financers. Els registres de comptabilitat addicionals utilitzats durant el cicle comptable inclouen el registre general i el saldo d’assaig.

1:41

Cicle comptable

Com funciona el cicle de comptabilitat

El cicle comptable és un conjunt metòdic de regles per assegurar la precisió i la conformitat dels estats financers. Els sistemes informàtics de comptabilitat i el procés uniforme del cicle comptable han ajudat a reduir els errors matemàtics. Avui en dia, la majoria del programari automatitza completament el cicle de comptabilitat, que té com a resultat menys esforç humà i errors associats al processament manual.

Els passos principals del cicle de comptabilitat de vuit passos inclouen la gravació de les entrades de diari, la publicació al registre general, el càlcul dels saldos d’assaig, l’adaptació de les entrades i la creació d’estats financers.

Passos del cicle comptable

Hi ha vuit passos per al cicle comptable. Una organització comença el seu cicle de comptabilitat amb l'enregistrament de transaccions mitjançant entrades de diari. Les entrades es basen en la recepció d’una factura, el reconeixement d’una venda o la finalització d’altres esdeveniments econòmics. Després que l’empresa publiqui entrades de diari a comptes de registre principal individual, es prepara un saldo d’assaig no ajustat. El saldo de prova garanteix que els dèbit total són iguals als crèdits totals dels registres financers. Al final del període, es fan les entrades d’ajust. Aquests són el resultat de les correccions realitzades i els resultats del pas del temps. Per exemple, una entrada que s’ajusta pot acumular ingressos per interessos que s’hagin obtingut en funció del pas del temps.

Després de publicar les entrades d’ajust, una empresa elabora un saldo d’assaig ajustat seguit dels estats financers. Una entitat tanca comptes, ingressos i despeses temporals al final del període amb les entrades de tancament. Aquestes entrades de tancament transfereixen els ingressos nets en resultats obtinguts. Finalment, una empresa prepara el balanç de prova posterior al tancament per assegurar la concordança de crèdits i crèdits.

Compres per emportar

• El cicle comptable inclou la identificació i el registre d’esdeveniments comptables.
• El cicle és un conjunt de regles i passos per garantir que els estats financers siguin preparats de forma precisa i oportuna.
• El primer pas del cicle de comptabilitat de vuit passos és registrar transaccions mitjançant entrades de diari, finalitzant amb el vuitè pas de tancar els llibres després de preparar estats financers.
• El programari comptable actualment automatitza principalment el cicle comptable.
• El cicle comptable és generalment d'un any i inclou un període comptable.

Cronologia del cicle de comptabilitat

El cicle comptable s’inicia i es completa en un període comptable, el temps en què es preparen els estats financers. Els períodes de comptabilitat varien i depenen de diferents factors; en canvi, el tipus de període comptable més comú és el període anual. Durant el cicle comptable, es produeixen moltes transaccions i es registren. Al final de l'any, generalment es preparen els estats financers. Les entitats públiques han de presentar els estats financers en unes dates determinades. Per tant, el seu cicle de comptabilitat gira al voltant de les dates d’exigència d’informació.

Cicle Comptable Vs. Cicle pressupostari

El cicle comptable és diferent al del pressupost. El cicle comptable se centra en els fets històrics i assegura que les transaccions financeres incorregudes es reportin correctament. De forma alternativa, el cicle pressupostari es relaciona amb el rendiment operatiu futur i la planificació de futures transaccions. El cicle comptable ajuda a produir informació per a usuaris externs, mentre que el cicle pressupostari s’utilitza principalment amb finalitats de gestió interna.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Com funcionen els comptadors generals Un registre comptable general representa el sistema de registre de les dades financeres de l'empresa amb registres de compte de dèbit i de crèdit validats per un saldo de prova. més saldo de prova Un saldo de prova és un full de càlcul de comptabilitat en el qual els saldos de tots els registradors es compilen en totals de la columna de compte de dèbit i de crèdit iguals. més Comptabilitat La comptabilitat és el procés d’enregistrament, resum, anàlisi i informe de transaccions financeres d’un negoci a agències de supervisió, reguladors i l’IRS. més Ingressos acumulats Definició Els ingressos acumulats —un actiu al balanç— són ingressos que s’han aconseguit, però dels quals no s’ha rebut cap efectiu. més Què és una entrada de diari ajustant? Al final del període de presentació es produeix una entrada de diari ajustant per registrar els ingressos o despeses no reconeguts del període. més Funcionament de la doble entrada L’entrada doble és un terme comptable que indica que cada transacció financera té efectes iguals i oposats en almenys dos comptes diferents. més Enllaços de socis