Comptes a pagar comptable
Un registre comptable que es paga per comptes és un registre comptable que mostra l’historial de transaccions i les quantitats degudes a cada proveïdor i venedor. Un compte a pagar (AP) és essencialment una extensió de crèdit d'un proveïdor que ofereix al negoci (el comprador) temps per pagar els subministraments. El registre secundari registra tots els pagaments dels comptes que una empresa deu als quals els termes de pagament són generalment de 30, 60 o 90 dies.
El saldo dels comptes de client es concilia periòdicament amb el saldo per pagar dels comptes al registre general per garantir una precisió. El registre comptable de la filial que es paga també es coneix generalment com subarrendador o subcontracte AP.
Comprensió d'un registre comptable que es paga per compte
Les empreses poden tenir diversos pagaments deguts a proveïdors o proveïdors en un moment donat. Aquests deutes són deutes a curt termini o OIT d’una empresa a una altra empresa. L’import total dels deutes que es deuen als proveïdors es registra com a comptes a pagar al registre general.
El comptador general és un registre principal que conté un resum de tots els comptes que una empresa utilitza per operar el seu negoci. Els registres filials s’enfilen al registre general, que registra els totals totals dels comptadors filials. El registre general, al seu torn, assigna aquests totals en actius, passius i comptes de capital. Dins de la majoria de sistemes de comptabilitat, el procés es realitza mitjançant programari de comptabilitat.
Quan es preparen els estats financers, el total dels comptes a pagar es comptabilitza amb altres obligacions financeres a curt termini a la secció de passius corrents del balanç. El registre comptable de la filial que es paga és un desglossament de la quantitat total dels deutes que es comptabilitzen a la llista general. És a dir, el registre comptable de la filial conté els deutes que es deuen a cadascun dels proveïdors i venedors, així com les quantitats degudes.
Atès que les empreses poden tenir diverses comandes amb el mateix venedor i molts venedors, el registre comptable de la filial que es paga fa un seguiment del que es deu sense haver de fer nombroses entrades de comptabilitat al registre general. El registre comptable de la filial és essencialment un full de treball per a tots els diners que s'han de pagar als proveïdors.
El registre comptable de la filial a pagar és útil per proporcionar controls de comptabilitat interns. La direcció pot comprovar que s’està registrant cada factura dels venedors i proveïdors.
Els imports comptables de la comptabilitat subsidiària que es poden pagar es poden comprovar amb l’import global que s’informa al registre general per evitar errors en els informes.
Compres per emportar
- Un registre comptable que es paga per comptes és un registre comptable que mostra l’historial de transaccions i les quantitats degudes a cada proveïdor i venedor.
- Un compte a pagar (AP) és essencialment una extensió de crèdit d'un proveïdor que ofereix al negoci (el comprador) temps per pagar els subministraments.
- El registre comptable de la filial registra tots els pagaments de comptes que una empresa deu per la qual cosa es lliura el total agregat al registre general.
Exemple d'un registre comptable que es paga per compte
A tall d’exemple, diguem que Ford Motor Company (F) té un saldo general de registre, que mostra un saldo a pagar total de comptes de 106 milions de dòlars. Tanmateix, la direcció vol veure a quins proveïdors se’ls deu i les quantitats que se’n deuen.
La informació necessària es pot obtenir del registre comptable de la filial. El registre secundari mostra el següent:
- El proveïdor A ha de ser de 2 milions de dòlars als pneumàtics.
- El proveïdor B deu 6 milions de dòlars per a les estores de cotxes.
- El proveïdor C té 98 milions de dòlars per acer.
El registre comptable que es paga és similar al dels comptadors secundaris, ja que només proporciona detalls del compte de control al registre general. Altres comptes comptables filials inclouen el registre comptable per cobrar els comptes, el registre comptable de la filial d'inventaris i el registre comptable de l'equip.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.