Bill of Lading
Una factura de lliurament (BL o BoL) és un document legal emès per un transportista a un expedicionari que detalla el tipus, la quantitat i la destinació de la mercaderia que s’està transportant. Una factura de càrrega també serveix de rebut d’enviament quan el transportista lliura la mercaderia a una destinació predeterminada. Aquest document ha d’acompanyar els productes enviats, independentment de la forma de transport, i ha de ser signat per un representant autoritzat del transportista, l’enviador i el receptor.
Com a exemple, una empresa logística té intenció de transportar, mitjançant camions pesats, benzina des d'una planta de Texas fins a una benzinera d'Arizona. Un representant de la planta i el conductor signen el plec de càrrega després de carregar el gas al camió. Un cop el transportista lliura el combustible a la benzinera d’Arizona, el conductor del camió demana que el secretari de l’estació també signi el document.
1:26Bill of Lading
Compres per emportar
- Una factura de càrrega és un document legal emès per un transportista a un expedicionari que detalla el tipus, la quantitat i la destinació de la mercaderia que es porta.
- Una factura de càrrega és un document de títol, un rebut de les mercaderies enviades i un contracte entre un transportista i un expedient.
- Aquest document ha d’acompanyar la mercaderia enviada i ha de ser signat per un representant autoritzat del transportista, l’enviador i el receptor.
- Si es controla i es revisa adequadament, una factura de càrrega pot ajudar a evitar el robatori d’actius.
Explicació de la factura de la càrrega
La factura de lliurament és un document legalment vinculant que proporciona al transportista i al carregador tots els detalls necessaris per processar amb precisió un enviament. Té tres funcions principals. En primer lloc, és un document de títol de la mercaderia descrita a la factura de lliurament. En segon lloc, és un rebut per als productes enviats. Finalment, la factura de càrrega representa els termes i condicions acordats per al transport de la mercaderia.
Segregació de deures
Totes les empreses han de tenir controls interns per evitar el robatori. Un dels components clau del control intern és la segregació dels deures, la qual cosa impedeix que un empleat tingui massa control dins d’una empresa.
No hi ha dos sistemes de control intern iguals. Tanmateix, la majoria segueixen un conjunt estàndard de filosofies bàsiques i s’han convertit en pràctiques de gestió estàndard. La implementació de controls interns pot ajudar a racionalitzar les operacions i prevenir el frau.
Exemple del món real
Una factura de càrrega és un dels diversos documents clau que s’han de gestionar i revisar adequadament per evitar el robatori d’actius. Suposem, per exemple, que XYZ Fine Dining rep enviaments de carn i peix frescos cinc vegades per setmana. El responsable del restaurant determina el tipus i la quantitat de carn i peix que ha de sol·licitar el restaurant. A continuació, omple una comanda de compra i el propietari de XYZ revisa i inicialitza cada PO abans que sigui enviat per correu electrònic al venedor d'aliments. El venedor reuneix la carn i el peix, i tant ell com un representant del transportista de la nit signen una factura.
A continuació, el transportista lliura el menjar al restaurant i el gerent compara la informació de la factura d’implicació amb la que va sol·licitar al CP. Si la informació coincideix, el PO i la factura d’enviament s’envien al propietari, que revisi els documents i escrigui un xec que s’ha de pagar al venedor d’aliments.
En aquest exemple, el propietari no emet cap xec al proveïdor sense revisar la comanda de compra (PO) i la factura de lliurament. Aquest pas garanteix que XYZ només paga el que va ordenar i el que va rebre. Si els dos documents no coincideixen quan els gestiona el restaurant, el gestor demanarà l'excepció al venedor. Un tercer empleat concilia l'estat bancari i fa dipòsits de l'empresa. Tots aquests passos han d'estar realitzats per evitar el robatori.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.