Despeses de capital enfront de despeses de funcionament: quina diferència hi ha?

Les despeses de capital (CAPEX) i les despeses de funcionament (OPEX) representen dues categories de despeses empresarials. No obstant això, hi ha diferents diferències entre ambdues i els seus tractaments fiscals respectius.

Les despeses de capital són per a compres importants que s'utilitzaran en el futur. La vida d’aquestes compres s’allarga més enllà del període comptable actual en què es van comprar. Com que aquests costos només es poden recuperar amb el temps a través de la depreciació, les empreses normalment pressuposten les compres de CAPEX per separat de preparar un pressupost operatiu. Solen incloure també la desinversió per a la reducció de CAPEX.

Les despeses de funcionament representen la resta de despeses del dia a dia necessàries per mantenir el negoci en funcionament. Són costos a curt termini i s’utilitzen en el mateix període comptable en què es van comprar.

Les despeses de capital

Les despeses en capital són les quantitats que les empreses utilitzen per adquirir béns o serveis físics importants que s’utilitzaran durant més d’un any. Per exemple, una empresa pot tenir despeses de capital per augmentar o millorar els seus actius fixos.

Els actius fixos es consideren com a actius no corrents des del punt de vista comptable, el que significa que no es consumiran durant el primer any.

Les despeses de capital poden incloure:

• Compres de material i equipament
• Ampliació i millora de l'edifici
• Compres de maquinari, com ordinadors
• Vehicles per transportar mercaderies

El tipus d’indústria en què participa una empresa determina en gran mesura la naturalesa de les seves despeses en capital. L’actiu adquirit pot ser un actiu nou o alguna cosa que millori la vida productiva d’un bé comprat prèviament.

La despesa de capital es registra com un actiu al balanç a la secció "Immobles, equipament i equipament". No obstant això, també es registra al compte de fluxos de caixa a "Activitats d'inversió", ja que es tracta d'un desemborsament en efectiu per al període comptable.

Un cop s’utilitza l’actiu, es deprecia amb el temps per distribuir el cost de l’actiu durant la seva vida útil. És a dir, cada any s’utilitza una part de l’immobilitzat . L'amortització representa la quantitat de desgast de l'immobilitzat i la quantitat d'amortització per a cada any es pot utilitzar com a deducció fiscal. En general, les despeses de capital s’amortitzen sovint en un període de cinc a deu anys, però es poden amortitzar durant més de dues dècades en el cas de béns immobles. (Per descomptat, les situacions varien: un assessor fiscal pot assessorar sobre com l’IRS calcula la depreciació més específicament.)

Despeses de capital (CAPEX)

Despeses d'explotació

Les despeses d’explotació són els costos que una empresa exerceix les seves operacions diàriament. Uns exemples inclouen:

• Llogar
• Utilitats
• Salaris i cotitzacions del pla de pensions
• Totes les despeses considerades despeses de vendes, generals i administratives (S&A) en el compte de resultats
• Recerca i desenvolupament
• Impostos sobre la propietat
• Viatge de negocis

Com que les despeses operatives constitueixen la major part dels costos regulars de l’empresa, la direcció sol cercar maneres de reduir les despeses d’explotació sense provocar una caiguda crítica de la qualitat o de la producció. En contraposició a les despeses de capital, les despeses d'explotació són deduïbles completament d'impostos durant l'any realitzat.

És important tenir en compte que de vegades un article que normalment s’obtindria mitjançant despeses de capital pot tenir el seu cost assignat a despeses de funcionament si una empresa decideix arrendar l’article en lloc de comprar-lo. Aquesta pot ser una opció atractiva financera si l'empresa té un flux de caixa limitat i vol deduir el cost total de l'article per a l'any.

Compres per emportar

• Hi ha diferents diferències entre despeses de capital i despeses de funcionament i els seus tractaments fiscals respectius.
• Les despeses de capital són per a compres importants que s'utilitzaran en el futur.
• Les despeses de funcionament representen la resta de despeses del dia a dia necessàries per mantenir el negoci en funcionament.