La importància de l'Excel en els negocis

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel va ser llançat el 1985 i ha crescut fins a convertir-se en el que probablement sigui el programa informàtic més important dels llocs de treball de tot el món., normalment utilitzaríeu Excel. A les empreses, literalment, qualsevol funció de qualsevol indústria pot beneficiar-se dels que tinguin un fort coneixement d’Excel. Excel és una potent eina que s'ha arrelat en els processos empresarials a tot el món, ja sigui per analitzar accions o emissors, fer pressupostos o organitzar llistes de vendes de clients.

Finances i Comptabilitat

Els serveis financers i la comptabilitat financera són les àrees de finançament que més confien i es beneficien dels fulls de càlcul Excel. Als anys setanta i principis dels anys vuitanta, els analistes financers passarien setmanes fent servir fórmules avançades manualment o en programes com el Lotus 1-2-3 d’IBM (NYSE: IBM). Ara, podeu realitzar models complexos en pocs minuts amb Excel.

Visiteu el departament de finances o comptabilitat de qualsevol oficina corporativa important i podreu veure pantalles d’ordinador plenes de fulls de càlcul Excel que cruixen números, que esbossen els resultats financers i creen pressupostos, previsions i plans utilitzats per prendre decisions empresarials importants.

COMENÇAR

La majoria dels usuaris saben que Excel pot sumar, restar, multiplicar i dividir, però pot fer molt més amb funcions IF avançades quan s’acoblen amb les taules VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH i pivot. (Per obtenir més informació, consulteu la Guia d’investopedia a Excel per a Finances: Funcions fotovoltaiques i FV.)

Màrqueting i Gestió de Productes

Tot i que els professionals del màrqueting i dels productes miren els seus equips financers per fer un fort augment de l'anàlisi financera, l'ús de fulls de càlcul per llistar els objectius de vendes i clients pot ajudar-vos a gestionar la vostra força de vendes i planificar futures estratègies de màrqueting basades en resultats anteriors.

Utilitzant una taula clau, els usuaris poden resumir fàcilment les dades de clients i vendes per categoria amb un arrosseguament i captació ràpids.

Planificació de Recursos Humans

Mentre que sistemes de bases de dades com Oracle (ORCL), SAP (SAP) i Quickbooks (INTU) es poden utilitzar per gestionar la informació de nòmines i empleats, exportar aquestes dades a Excel permet als usuaris descobrir tendències, resumir despeses i hores per període de pagament, mes, o any, i comprendre millor com es reparteix la vostra plantilla per funció o nivell de salari.

Els professionals de recursos humans poden utilitzar Excel per agafar un full de càlcul gegant ple de dades dels empleats i comprendre exactament d’on provenen els costos i com planificar-los i controlar-los millor per al futur.

Podeu fer qualsevol cosa amb un full de càlcul

L'ús d'Excel per a negocis no té gairebé límits per a les aplicacions. Aquests són alguns exemples:

• Quan planifiqueu la sortida d’un equip a un partit de beisbol, podeu utilitzar Excel per fer el seguiment de la llista de RSVP i dels costos.
• Excel crea models de creixement d’ingressos per a nous productes basats en previsions de clients nous.
• Quan planifiqueu un calendari editorial per a un lloc web, podeu enumerar les dates i els temes en un full de càlcul.
• Quan creeu un pressupost per a un producte petit, podeu llistar les categories de despeses en un full de càlcul, actualitzar-lo mensualment i crear un gràfic per mostrar la proximitat del producte al pressupost de cada categoria.
• Podeu calcular els descomptes de clients en funció del volum de compra mensual per producte.
• Els usuaris poden resumir els ingressos dels clients per producte per trobar àrees on construir una relació més forta amb els clients.
• Utilitzeu mètodes de càlcul complexos, com ara proporcions Sharpe.

L’excel no va enlloc

L’Excel no va a cap lloc i les empreses continuaran utilitzant Excel com a eina principal per a diverses funcions i aplicacions, que van des de projectes d’informàtica fins a pícnica d’empresa.

El coneixement actual de l’Excel és vital per a la majoria de professionals d’oficina avui en dia, i unes habilitats Excel·lents més fortes poden obrir les portes a oportunitats de promoció i lideratge. Excel és una eina potent però no pot funcionar sol. Es necessita un experimentat usuari d’ordinador per aprofitar tot allò que Excel ofereix, per proporcionar els millors resultats per a la seva empresa.