Pla no responsable
Un pla que no és responsable de comptes és una forma de proporcionar als empleats una indemnització per a despeses de negocis o viatges que no necessita ser justificats per a un empresari. Els diners que es proporcionen als empleats en un pla que no sigui responsable de la comptabilitat es consideren ingressos imposables i haurien de figurar en el W-2 d'un empleat. També coneguts com a pla de bonificació, els plans que no són responsables es diferencien dels plans responsables, ja que aquests requereixen que els empleats proporcionin una comptabilitat adequada per rebre el reemborsament. Atès que els diners que reben els empleats en virtut d'un pla responsable es destinen al reemborsament dels diners destinats a despeses relacionades amb les empreses, no és imposable.
Breu pla no responsable
Si bé els diners que es lliuren als empleats en virtut d’un pla que no sigui responsable es destinen a despeses empresarials, com viatges, àpats o entreteniment, el destinatari pot gastar-lo de qualsevol manera que triï. Per exemple, si un empresari donés a un empleat 500 dòlars per cobrir el cost dels àpats mentre es trobava en viatge de negocis, segons un pla no responsable, l’empleat podria menjar menjar barat per a cada àpat i embolicar els estalvis. Pel que fa al servei d'ingressos interns (IRS), la indemnització es paga a més del salari o dels salaris. Com a tal, es tributa com a renda. Els empresaris poden utilitzar un pla no responsable per a alguns articles de despesa i un pla responsable per a altres despeses.
Pla no responsable: despeses i impostos
Qualsevol despesa relacionada amb les despeses relacionades amb el negoci en un pla que no sigui responsable de la comptabilitat pot ser reclamada com a deducció detallada detallada del destinatari en el seu formulari 1040. Aquestes despeses estan subjectes a una limitació del 2% que estableix que els registrants que es proposen només poden deduir la part de les despeses que superi el 2% del seu ingrés brut ajustat (AGI).
Segons les regles de l'IRS, les despeses han de ser "ordinàries i necessàries" per ser deduïbles, en cas contrari, l'IRS pot denegar-les o considerar-les "prodigioses" i, a més, no les permetrà, tot i que rarament s'aplica. En el marc de plans no responsables, "ordinari i necessari" té una definició més laxa segons el context. "Ordinari" significa simplement alguna cosa que normalment es necessita en l'explotació d'una empresa. "Necessari" només significa que un article és adequat i útil en el funcionament d'una empresa. Per obtenir més informació, vegeu el tema 514 de l’IRS: Despeses empresarials dels empleats.
Pla no responsable davant el pla responsable
En un pla de responsabilitat, l’empleat ha de demostrar quina va ser la despesa i per a què va consistir, quant va ser i que es va incorporar mentre feia negocis per a l’empresa. Les despeses del pla responsable no es consideren ingressos imposables. Els avenços que no s’utilitzin s’han de retornar a l’empresa de manera puntual (segons s’especifica l’IRS).
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.