Over i Short
En poques paraules, sovint anomenat "efectiu a curt", és un terme comptable que indica una discrepància entre les xifres reportades de l'empresa (dels seus registres de vendes o rebuts) i les seves xifres auditades. El terme també és el nom d'un compte al registre general de l'empresa: el compte de caixa-sobre-curt.
Aquest terme es refereix principalment a empreses intensives en efectiu en els sectors del comerç minorista i bancari, així com a aquelles que han de gestionar petites coses efectiu. Si un caixer o un caixer bancari s’equivoca donant massa o massa poc canvi, per exemple, aleshores l’empresa tindrà una posició de “curt d’efectiu” o “de sobreoferta” al final del dia.
Un exemple de més i curt
Assumeix que treballo com a caixer en una botiga d'articles esportius. Vaig obtenir un parell de pantalons de ioga de 95 dòlars correctament per 95 dòlars, però vaig despesar els diners que he rebut per als pantalons. El client, sense voler, em va donar 96 dòlars per la compra, un error que tots dos no vam poder capturar. El sistema comptable mostrarà 95 dòlars en vendes publicades, però 96 dòlars en efectiu cobrat. La diferència d'un dòlar es destina al compte de caixa en caixa. L’entrada del diari d’aquesta venda debilitaria diners en efectiu per 96 dòlars, vendes de crèdit per 95 dòlars i crèdit en efectiu de més d’1 $.
El contrari passa per les transaccions que produeixen escassetat d’efectiu. Suposem la mateixa situació, excepte que rebo 94 dòlars en lloc de 96 dòlars per a la venda. Ara es paga en efectiu per 94 dòlars, el compte de vendes està acreditat per 95 dòlars, i el diner en efectiu i en curt es debuta per 1 $.
Compres per emportar
- En comptabilitat, a curt termini o a curt termini o a “cash over short”, implanta una disparitat entre les xifres reportades d’una empresa i les seves xifres auditades.
- També és el nom del compte on la signatura registra aquestes discrepàncies d'efectiu.
- L’acabament i el curt es produeixen sovint en el comerç minorista i en la banca.
Quins causen els incidents en metàl·lic de caixa?
La manipulació interna pot provocar que una empresa no tingui un màxim de temps en la seva comptabilitat. No obstant això, normalment, la causa resulta d’un simple error humà. Un empleat que rep una venda de manera incorrecta o que comet un altre error, com ara un error en efectiu, pot generar una disparitat entre el preu de venda de la mercaderia, la quantitat recaptada i la quantitat registrada al sistema comptable.
La funció d’un compte de sobrecoberta en efectiu
Una empresa ha de notar els casos de variacions en efectiu en un sol compte fàcilment accessible. Aquest compte de caixa efectiva s’ha de classificar com a compte de resultats, no un compte de despeses perquè els errors registrats poden augmentar o disminuir els beneficis d’una empresa al seu compte de resultats.
Una empresa pot utilitzar les dades del compte d’efectiu-curt per determinar per què els nivells d’efectiu estan en discordança i intentar reduir el nombre d’ocurrències d’efectiu-curt-curt utilitzant procediments millors, controls i formació dels empleats. Així, aquest compte serveix principalment de control detectiu: un terme comptable per a un tipus de control intern que té com a objectiu trobar problemes, inclosos els casos de frau, dins dels processos de l'empresa.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.